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正文內(nèi)容

淺談怎樣搞好鄉(xiāng)鎮(zhèn)秘書工作-資料下載頁(yè)

2024-11-15 22:33本頁(yè)面
  

【正文】 導(dǎo)同意,決不能自作主張。代理不等于職權(quán),秘書人員常常在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下,代理領(lǐng)導(dǎo)處理一些日常事務(wù)或工作事項(xiàng)。這容易使秘書人員產(chǎn)生自己與領(lǐng)導(dǎo)同樣有權(quán)的錯(cuò)覺。必須明白,代理不等于職權(quán)。即使是領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)辦理的事情,遇到問(wèn)題時(shí),也應(yīng)該及時(shí)請(qǐng)示,辦完后及時(shí)匯報(bào)。辦理中出現(xiàn)的差錯(cuò),要耐心聽取領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)和指導(dǎo)。秘書人員應(yīng)以為領(lǐng)導(dǎo)做出成績(jī)?yōu)闃s,應(yīng)有在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)工作中鍛煉提高自己的思想,提高自己的說(shuō)、寫能力。絲毫不能把成績(jī)歸于自己,把份內(nèi)工作的成績(jī)作為提高自己身份的籌碼。也不能把優(yōu)越的秘書地位和條件作為驕傲的資本。正確的心態(tài)是:自尊自強(qiáng),謙虛謹(jǐn)慎,態(tài)度和藹,平等待人。以上是我對(duì)怎樣做好秘書工作的理解。一項(xiàng)工作,如何才可以做得好,絕非這只言片語(yǔ)可以講述清楚,在工作過(guò)程中,保持一顆高度的責(zé)任心,不斷學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步,不斷完善,才可以將工作越做越好。第五篇:怎樣搞好述職怎樣搞好述職述職,是干部對(duì)自己在一個(gè)階段工作中的德、能、勤、績(jī)方面的表現(xiàn),向組織和群眾進(jìn)行報(bào)告的自我總結(jié)評(píng)價(jià),也是一項(xiàng)重要的干部考核制度。它對(duì)于激勵(lì)干部的事業(yè)心和責(zé)任感,有著積極的作用。因此,大多數(shù)干部十分重視述職,想通過(guò)述職,盡可能全面地向組織展示自己的政績(jī)和才能。那么,怎樣搞好述職呢?一、提高認(rèn)識(shí),端正態(tài)度述職是“自己考核自己”的過(guò)程,有利于增強(qiáng)崗位責(zé)任意識(shí)。為了搞好述職,干部必然要用審視的目光來(lái)回顧自己的工作,看自己平時(shí)哪些工作做的好,哪些工作做的不夠好。這種審視是一種主動(dòng)的“自我考核”行為,會(huì)對(duì)思想產(chǎn)生比較大的觸動(dòng),從而增強(qiáng)崗位責(zé)任意識(shí)。這種形式與領(lǐng)導(dǎo)和干部部門進(jìn)行的被動(dòng)式考核相比,激發(fā)出的崗位責(zé)任意識(shí)往往要更自覺、更長(zhǎng)久。述職是“自己教育自己”的過(guò)程,有利于增強(qiáng)積極進(jìn)取意識(shí)。述職不僅是對(duì)工作的回顧,也是對(duì)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)和概括。這就要求干部拿起思想分析的武器進(jìn)行“自我解剖”,既看到成績(jī),也發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。既從成績(jī)中受到鼓舞和激勵(lì),也從問(wèn)題和差距中明確努力方向,增強(qiáng)爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的進(jìn)取意識(shí)。述職是“接受群眾監(jiān)督”的過(guò)程,有利于增強(qiáng)自省自律的意識(shí)。在述職過(guò)程中,干部不僅要自己解剖自己,而且要把自己放在群眾面前亮相。這無(wú)疑是一次接受群眾監(jiān)督的好機(jī)會(huì)。平時(shí)自身要求嚴(yán)格,個(gè)人形象好,述職就能說(shuō)服人,打動(dòng)人;而平時(shí)作風(fēng)飄浮,表現(xiàn)一般,就難免在述職時(shí)為“理屈詞窮”而汗顏。這就激勵(lì)干部必須從平時(shí)做起,從點(diǎn)滴做起,時(shí)時(shí)做到自省自律。述職是“自己展示自己”的過(guò)程,有利于上級(jí)組織和領(lǐng)導(dǎo)全面了解掌握干部素質(zhì)情況。述職過(guò)程也是上級(jí)考核述職者的過(guò)程,盡管干部平時(shí)工作在各級(jí)首長(zhǎng)眼前,但由于首長(zhǎng)分工不同,不可能對(duì)干部情況了解得都十分清楚。而采取述職的方法,可以使干部的思想水平、工作政績(jī)、群眾印象得到一次全面展示,從而使領(lǐng)導(dǎo)了解到其他考核方法難以掌握的情況,有助于領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確把握干部素質(zhì),為合理使用干部提供依據(jù)。二、明確內(nèi)容,把握重點(diǎn)干部述職,一般每年結(jié)合半年或年終工作總結(jié)進(jìn)行,述職一般應(yīng)包括5個(gè)方面的內(nèi)容:一是工作目標(biāo)的完成情況。其中包括完成了哪些重大任務(wù);哪些任務(wù)目標(biāo)還未完成,進(jìn)展到什么程度;二是取得的成績(jī)。有哪些工作、經(jīng)驗(yàn)被上級(jí)肯定推廣,所負(fù)責(zé)的工作在上級(jí)評(píng)比中取得哪些名次,在下面有什么良好反響,以及受到何種獎(jiǎng)勵(lì)等;三是工作經(jīng)驗(yàn)。完成任務(wù)時(shí)采取了哪些行之有效的方法;有哪些深刻體會(huì)。四是存在的問(wèn)題及原因。五是今后的打算。述職如同匯報(bào)其他工作一樣,要抓住重點(diǎn),具體應(yīng)把握兩點(diǎn):一要緊緊圍繞自己的崗位職責(zé)述職,防止“站錯(cuò)位置”。述職是自己履行職責(zé)情況的報(bào)告,也是對(duì)自己德、能、勤、績(jī)進(jìn)行自我評(píng)價(jià)的總結(jié)。所以,述職前應(yīng)當(dāng)重溫自己的職責(zé),明確自己的“責(zé)任田”,防止把他人分管的事扯到自己身上來(lái)。但述職,不是流水帳式的談一下自己所干的每項(xiàng)工作,而是通過(guò)對(duì)自己所承擔(dān)的主要工作進(jìn)行綜合分析,展示自己的思想狀況、精神風(fēng)貌、工作效績(jī)等方面的情況。二要本著實(shí)事求是的精神述職,力求“文如其人”。要恰如其分地評(píng)價(jià)自己,防止講成績(jī)拔高摻“水分”,講問(wèn)題“蜻蜓點(diǎn)水”,一帶而過(guò)的問(wèn)題。因此,述職者必須本著實(shí)事求是的精神進(jìn)行述職。述職前應(yīng)廣泛征求他人的意見,對(duì)自己各方面的情況進(jìn)行深入思考,認(rèn)真剖析,這樣,述職時(shí)才能做到準(zhǔn)確實(shí)在,文如其人。三、理清關(guān)系,準(zhǔn)確表達(dá)述職者要注意處理好三個(gè)關(guān)系,準(zhǔn)確表達(dá)自己的德能勤績(jī)。一是個(gè)人與集體的關(guān)系。述職是總結(jié)個(gè)人學(xué)習(xí)、思想、工作等情況的報(bào)告,而每個(gè)人的工作、學(xué)習(xí)、生活又是融于集體之外,也不能把其變成單位的工作報(bào)告。要客觀地分析評(píng)價(jià)自己在集體中所起的作用,明確個(gè)人的成長(zhǎng)進(jìn)步既與自己努力分不開,同時(shí)也與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的幫助指導(dǎo)及所在集體的同志們的支持和幫助分不開。二是成績(jī)與問(wèn)題的關(guān)系。如何處理成績(jī)與問(wèn)題的關(guān)系,是述職者較難把握的問(wèn)題之一。有的感到成績(jī)講多了怕別人說(shuō)自己“不謙虛”,問(wèn)題講重了怕掩蓋住成績(jī),影響自己的進(jìn)步。還有的把大家一起努力取得的成績(jī)說(shuō)是自己的,把個(gè)人應(yīng)負(fù)的責(zé)任,推到別人身上。為此要正確處理這一關(guān)系,述職必須客觀公正的評(píng)價(jià)自己,既要把成績(jī)講夠,講實(shí),不掠人之美,又要把問(wèn)題找準(zhǔn)、摸細(xì),不推諉責(zé)任,做到恰如其分,令人信服。三是述職與報(bào)告工作的關(guān)系。述職報(bào)告以反映一年來(lái)自己履行職責(zé)、思想變化、成長(zhǎng)進(jìn)步等情況為主要內(nèi)容。工作報(bào)告?zhèn)€人或集體完成某一任務(wù)或某一個(gè)階段工作的總結(jié)報(bào)告,以匯報(bào)完成任務(wù)情況為主,二者具有明顯的區(qū)別。因此,在述職時(shí),要準(zhǔn)確把握其不同的特點(diǎn),做到分清“門戶”,互不混淆,不能把述職報(bào)告寫成了大小工作的羅列和總結(jié)。
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