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淺談?wù)f(xié)秘書工作的特點(diǎn)及要求-資料下載頁

2025-09-27 07:35本頁面
  

【正文】 。1997年中國勞動(dòng)部頒發(fā)了《秘書職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)(試行)》以及《國家職業(yè)教育技能鑒定規(guī)范(秘書)》等文件。1998年國家勞動(dòng)部和社會(huì)保障部向全國發(fā)布了《秘書職業(yè)資格鑒定試點(diǎn)工作方案》。文件指出:為提高我國秘書職業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),做好秘書的培訓(xùn)工作,逐步推行職業(yè)資格證書制度,決定從1998年開始,在全國開展試點(diǎn)工作。首批為北京、上海、重慶、四川、湖北、廣東、河北、河南的等十個(gè)省市。這是我國秘書任職資格審查工作的開端,它標(biāo)志著我國朝著建立有中國特色的秘書職業(yè)資格證書制度邁出了堅(jiān)實(shí)的一步,同時(shí),這也是與國際秘書人員資格鑒定接軌的開始。1998年9月,在全國10個(gè)省、市、自治區(qū),統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一教材、統(tǒng)一命題、統(tǒng)一考試管理和統(tǒng)一證書管理的質(zhì)量控制原則,舉行了首次秘書資格統(tǒng)一鑒定工作。這一切都標(biāo)志著我國秘書資格審核制度規(guī)范化的開始,在我國秘書史上有著重要的意義。秘書任職的資格化,必將對秘書職業(yè)從業(yè)者提出更高、更全面的標(biāo)準(zhǔn),這將激勵(lì)廣大秘書工作者努力學(xué)習(xí)并掌握更多的知識(shí)技能,同時(shí)具備更為合理的知識(shí)、能力結(jié)構(gòu),是自己在知識(shí)、智力和能力方面滿足今后的社會(huì)對秘書提出的“高智能化”的全新要求。洛陽理工學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)(三)新世紀(jì)秘書工作的基本原則在現(xiàn)實(shí)中,秘書的工作往往事務(wù)繁雜,千頭萬緒,甚至可能會(huì)考慮到領(lǐng)導(dǎo)的衣食住行。這需要從事秘書的人員具有獨(dú)立、敏捷、理性的思考能力和綜合處理事務(wù)的能力。鑒于秘書工作突出的時(shí)代特點(diǎn)和突出的繁雜性、綜合性特點(diǎn),為了做好這個(gè)工作,必須堅(jiān)持一下原則:(即調(diào)查研究要唯實(shí),信息共走要求實(shí)。)真誠是相互信任的基礎(chǔ),體現(xiàn)在工作中就是實(shí)事求是,“不唯書,不唯上,只為實(shí)”。如向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、反映情況要真實(shí)準(zhǔn)確、客觀全面,有喜報(bào)喜,有憂報(bào)憂;向下級(jí)傳達(dá)文件政策要如實(shí)、原本原樣,既不夸大,也不縮小,更不“走調(diào)”;日常參謀服務(wù)工作,要注意研究調(diào)查,準(zhǔn)確掌握了解情況。秘書工作只有同領(lǐng)導(dǎo)保持一致,才能更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),這是一切公私部門始終不變的基本原則。但這一原則是由前提的,并不是完全成為領(lǐng)導(dǎo)的耳目,它要求秘書必須堅(jiān)持黨的基本路線和方針政策;必須堅(jiān)持民主集中制這一根本組織制度和組織原則;必須堅(jiān)持全心全意為人民服務(wù)的根本宗旨,走群眾路線。同時(shí)要在正確地信念、理念的指導(dǎo)下,有自己獨(dú)立的人格、獨(dú)立思考和正確決斷的保持一致。秘書工作的效率與領(lǐng)導(dǎo)的工作效率息息相關(guān)。而提高效率的基礎(chǔ)是秘書工作部門實(shí)行制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理以及保證秘書人員的素質(zhì)。同時(shí)秘書也要提高主觀能動(dòng)性,悉心體察領(lǐng)導(dǎo)意圖,同步協(xié)調(diào)、主動(dòng)配合;準(zhǔn)確工作、周密安排,最大限度減少差錯(cuò),保證質(zhì)量,努力克服懶散、疲沓等心理。這是秘書工作必須恪守的原則。在現(xiàn)在這個(gè)信息發(fā)達(dá)通徹的時(shí)代,做好保密工作尤其重要。由于市場競爭和國際政治斗爭的需要,有很多涉及國家政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科技領(lǐng)域的核心機(jī)密,這也是國內(nèi)外敵對勢力獵取的主要對象。秘書部門初在中樞核心位置,由于其職業(yè)特點(diǎn),會(huì)經(jīng)常接觸到秘密洛陽理工學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)事項(xiàng),稍有不慎就會(huì)造成機(jī)密泄露,給單位、公司或是企業(yè)帶來嚴(yán)重影響。這就要求秘書人員嚴(yán)格信守職業(yè)道德。時(shí)代總是在變化,不同時(shí)期對秘書的工作要求也都不一樣。這要求秘書們審時(shí)度勢、隨機(jī)應(yīng)變、及時(shí)跟上時(shí)代變遷。只有適應(yīng)時(shí)代或企事業(yè)單位及公司不斷變化的單位形勢,秘書工作才能不斷創(chuàng)造佳績,促使所服務(wù)的單位更好地發(fā)展。洛陽理工學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)結(jié) 論就目前而言,現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)人際關(guān)系非常重要的時(shí)代,擁有良好的人際關(guān)系能夠?yàn)閭€(gè)人的發(fā)展提供強(qiáng)大的動(dòng)力。秘書的工作特點(diǎn)的發(fā)揮也和秘書的人際關(guān)系有很大的關(guān)聯(lián)。在工作中秘書人員始終處于輔助的地位,必須找到自已的位置,不能越權(quán),做好自已分內(nèi)的事,能更好的為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難,要充分發(fā)揮秘書人員在工作中應(yīng)該具備的作用。秘書職業(yè)特點(diǎn)的變遷也需要秘書具備更為合理的知識(shí)、能力結(jié)構(gòu),是自己在知識(shí)、智力和能力方面滿足今后的社會(huì)對秘書提出的“高智能化”的全新要求。秘書們審時(shí)度勢、隨機(jī)應(yīng)變、及時(shí)跟上時(shí)代變遷。只有適應(yīng)時(shí)代或企事業(yè)單位及公司不斷變化的單位形勢,秘書工作才能不斷創(chuàng)造佳績,促使所服務(wù)的單位更好地發(fā)展。秘書人員應(yīng)該做到淡泊名利,在拼搏面前前進(jìn)、在功利面前退讓。應(yīng)該將名譽(yù)歸功于領(lǐng)導(dǎo),要勇于充當(dāng)無名英雄,同時(shí)應(yīng)該協(xié)調(diào)好與上司的關(guān)系營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。洛陽理工學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)論文謝辭首先,我深深地感謝我的導(dǎo)師徐紅妍老師。在學(xué)習(xí)過程中,徐老師給予我很多熱情的鼓勵(lì)和悉心的指導(dǎo)。本論文正是在她的指導(dǎo)和幫助下完成的。在論文選題、搜集數(shù)據(jù)和理論研究方面,徐老師傾注了很多心血。她嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)作風(fēng)和淵博的學(xué)識(shí)將使我受益終生。同時(shí),我也要感謝我的同學(xué)們,在我寫作時(shí)遇到的很多細(xì)節(jié)困難時(shí),她們給我無私的援助,也為我提出了很多的寶貴的建議。若是沒有你們在我身旁為我加油打氣,我將很難完成論文的寫作。然后,我還要謝謝我的父母,正是你們在我寫作期間為我解決生活上得難題,我才能安心完成論文。在此,我要對幫助完成這篇論文的可愛的同學(xué)們表達(dá)我最真摯的謝意,對我的導(dǎo)師徐紅妍老師,我要為您鞠躬致敬。洛陽理工學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)論文參考文獻(xiàn)[1] 葉奕乾等.《普通心理學(xué)》[M].上海:華東師范大學(xué)出版社,2000.[2] 李勤葉.《淺談非智力因素在素質(zhì)教育中的作用》,.[3] 陳合宜.《秘書學(xué)》[M]..[4] 袁維國等.《秘書學(xué)》[M].高等教育出版社,2003.[5]陸瑜芳.《秘書學(xué)概論》[M],復(fù)旦大學(xué)出版社,.[6].褚江.《試論秘書的自我心理調(diào)節(jié)》[N].湖北財(cái)經(jīng)高等??茖W(xué)校學(xué)報(bào),2000.[7].向國敏.《現(xiàn)代秘書學(xué)與秘書實(shí)務(wù)》[M].華東師范大學(xué)出版社,.[8].丁柏栓,丁昌曉.《中國當(dāng)代使用秘書全書》[M].西安:陜西師范大學(xué)出版社,1999.[9].譚一平.《現(xiàn)代職業(yè)秘書實(shí)務(wù)》[M].人民大學(xué)出版社,2007.[10].譚一平.《秘書工作案例分析與實(shí)訓(xùn)》[M].人民大學(xué)出版社,2007.第四篇:秘書工作的特點(diǎn)秘書工作的特點(diǎn)秘書工作的性質(zhì)與任務(wù),決定了秘書工作具有下列特點(diǎn):1.從屬性從屬性是現(xiàn)代秘書工作最根本的屬性和特點(diǎn)。第一,秘書工作不能脫離領(lǐng)導(dǎo)而獨(dú)立存在,秘書工作總是圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作而開展的,領(lǐng)導(dǎo)工作涉及到哪里,秘書工作的范圍就必須延伸到哪里;第二,秘書人員在處理任何問題時(shí),只能根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和指示精神辦理,不能超越職權(quán)范圍自作主張、自行其是;第三,秘書人員雖然也常常參與領(lǐng)導(dǎo)班子的某些會(huì)議,與領(lǐng)導(dǎo)者共同研究各種有關(guān)問題,但秘書人員在會(huì)上只有發(fā)言權(quán),而無表決權(quán)。2.被動(dòng)性秘書機(jī)構(gòu)的輔助地位,決定了秘書工作的被動(dòng)性。秘書工作的被動(dòng)性主要表現(xiàn)為:第一,秘書工作是為滿足領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)的需要而產(chǎn)生和展開的,是受領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的制約和支配的。第二,秘書部門需要處理的許多日常事務(wù)工作(如處理來往公文、信件,接聽電話,接待內(nèi)、外賓,以及處理某些突發(fā)事件等),往往預(yù)先估計(jì)不到,只能隨機(jī)應(yīng)變,來了什么文件就處理什么文件,遇到什么事或者領(lǐng)導(dǎo)叫辦什么事就去辦理什么事。這一類工作,大都是被動(dòng)的,卻又是秘書人員非干不可的。3.事務(wù)性秘書工作絕大多數(shù)都是具體的事務(wù)工作,如收發(fā)文件、起草文件、打印校對、接聽電話、迎來送往、布置會(huì)場、派車買票、安排食宿等等,雖然很瑣碎、很繁雜,但都需要秘書人員一件一件地去辦。有人說秘書工作“上管天文地理,下管雞毛蒜皮”,這兩句俏皮話也說明了秘書工作具有事務(wù)性的特點(diǎn)。4.綜合性由于秘書機(jī)構(gòu)是綜合性辦事機(jī)構(gòu),秘書工作也就具有明顯的綜合性。具體表現(xiàn)在以下三方面:第一,秘書工作的內(nèi)容紛繁復(fù)雜,且涉及到本機(jī)關(guān)的全部工作。第二,秘書部門處于機(jī)關(guān)的樞紐地位,擔(dān)負(fù)著溝通上下、聯(lián)系左右之責(zé)第三,秘書人員在辦文、辦會(huì)和向領(lǐng)導(dǎo)反映情況以及處理日常事務(wù)性工作時(shí),必須對各方面情況進(jìn)行綜合,才能有效地為領(lǐng)導(dǎo)者提供幫助和服務(wù)。第五篇:試論秘書工作的性質(zhì)和特點(diǎn)一、舊題新做緣何來“秘書工作的性質(zhì)、特點(diǎn)和作用”是個(gè)舊題。自秘書學(xué)誕生以來,接連問世的論著幾乎都要論及,相關(guān)的單篇論文亦屢見不鮮。但時(shí)至今日,舊題緣何新做呢?首先,是“性質(zhì)”同“特點(diǎn)”兩個(gè)概念重疊混淆,它們的關(guān)系沒有作出科學(xué)的闡釋。再者,“性質(zhì)、特點(diǎn)”與“作用”相關(guān)的提法,也有重疊之感。出現(xiàn)上述現(xiàn)象的原因何在呢?1.用日常概念或直觀感性經(jīng)驗(yàn)來代替科學(xué)的理論概念。2.從秘書部門的單項(xiàng)任務(wù)去相應(yīng)地提出單個(gè)的“性”。這是一種就事論事的思想方法,缺乏必要的概括和抽象,其結(jié)果,秘書工作的“性”自然很多了。3.對性質(zhì)、特點(diǎn)的聯(lián)系和區(qū)別及其相互關(guān)系缺乏科學(xué)的理解,甚至出現(xiàn)了本末倒置的現(xiàn)象。這里有兩個(gè)問題,其一,是性質(zhì)決定特點(diǎn),還是特點(diǎn)決定性質(zhì)?其二,“承辦事務(wù)”是秘書工作的基本性質(zhì)嗎?4.作者的主觀隨意性,移植管理科學(xué)的有關(guān)概念,缺乏必要的正確的闡釋。二、舊題新做的基本依據(jù)1.考察秘書工作的性質(zhì)、特點(diǎn)和作用要以行政組織法為指導(dǎo)。2.從國家行政機(jī)關(guān)的系統(tǒng)性宏觀地考察秘書工作的性質(zhì)、特點(diǎn)和作用。3.要把日常觀念或直觀經(jīng)驗(yàn)概念提煉上升為科學(xué)的理論概念。三、舊題新做之我見秘書工作的性質(zhì)、特點(diǎn)和作用屬于秘書學(xué)的基本概念,而基本概念正是奠定概念體系的理論基礎(chǔ)。本質(zhì)和特點(diǎn)是既有聯(lián)系又有區(qū)別的兩個(gè)概念:本質(zhì)概括了事物特點(diǎn)的主要方面,而特點(diǎn)是事物某一方面的本質(zhì)表現(xiàn)。是本質(zhì)決定特點(diǎn)而不是特點(diǎn)決定本質(zhì),對于秘書工作的特點(diǎn),我以為提以下四個(gè)就可以了:1.政策性。2.綜合性。3.服務(wù)性。4.機(jī)要性。上述四個(gè)主要特點(diǎn),都是從輔助性那個(gè)“主要的東西”派生出來,既與“本質(zhì)”相通,又是某一方面的本質(zhì)反映。
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