秘書工作的基本原則和要求-資料下載頁
2025-01-05 16:03本頁面
【正文】 預(yù)防為主的思想。重視平時(shí)協(xié)調(diào)、事先預(yù)防，注意抑制和及時(shí)消除容易造成質(zhì)量事故的因素，改變其不正常狀態(tài)。 第二，實(shí)行全面質(zhì)量控制。上至秘書部門領(lǐng)導(dǎo)，下至一般秘書人員，全員從那家質(zhì)量控制；對(duì)秘書工作的全過程和秘書工作各個(gè)方面都要進(jìn)行質(zhì)量控制；對(duì)秘書人員自身素質(zhì)也必須警醒全方位控制。 第三，嚴(yán)格實(shí)行崗位職責(zé)制，增強(qiáng)秘書人員的質(zhì)量責(zé)任意識(shí)，制定并嚴(yán)格執(zhí)行秘書工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。這樣才能創(chuàng)造出全面優(yōu)質(zhì)的秘書工作。 二、迅速及時(shí) 堅(jiān)持迅速及時(shí)的的原則，秘書人員必須把握好以下幾點(diǎn)： 第一，秘書人員要全面提高政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感，牢固樹立服務(wù)觀念，時(shí)刻為領(lǐng)導(dǎo)工作需要著想，強(qiáng)化時(shí)效觀念?？朔侠瓬o散的壞習(xí)慣，以敏捷迅速、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)對(duì)待各項(xiàng)任務(wù)。 第二，必須加大政治體制改革力度，精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)，簡(jiǎn)化手續(xù)，減少不必要的工作環(huán)節(jié)，改善人員結(jié)構(gòu)，提高秘書人員素質(zhì)。 第三，必須加大科學(xué)管理力度，健全并嚴(yán)格執(zhí)行秘書工作規(guī)章制度，加強(qiáng)工作的條理性和計(jì)劃性，區(qū)分工作事項(xiàng)的輕重緩急，實(shí)現(xiàn)秘書工作的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程，加快實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，全面提高工作效率。 三、安全保密 安全保密是對(duì)秘書工作人員的要求，也是秘書工作必須堅(jiān)持的重要原則。 要重點(diǎn)把握以下幾點(diǎn)： 第一，加強(qiáng)對(duì)秘書人員的保密教育； 第二，要有必要的組織措施保證； 第三，要采取一系列有效措施。 四、實(shí)事求是 堅(jiān)持實(shí)事求是原則需要遵守以下幾點(diǎn)： 第一，從秘書工作的職能環(huán)境背景來說，必須簡(jiǎn)政放權(quán)，簡(jiǎn)化機(jī)構(gòu)層次，規(guī)范機(jī)關(guān)管理職能。同時(shí)，要加強(qiáng)法制建設(shè)，嚴(yán)格依法辦事，減少工作的隨意性。 第二，必須倡導(dǎo)深入實(shí)際、求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，反對(duì)不負(fù)責(zé)任、不看效果，搭花架子，做表面文章，官僚主義、文牘主義作風(fēng)。要深入細(xì)致地了解和反贏情況，不主觀臆斷，不歪曲事實(shí)，不道聽途說，不輕信片語，不妄下結(jié)論。 第三，匯報(bào)調(diào)研結(jié)果或具體工作時(shí)，堅(jiān)持原則，敢講真話，不撒謊，不摻假，不夸大成績(jī)，不隱瞞問題，不見風(fēng)使舵，不阿諛奉承，既報(bào)喜也報(bào)憂，提供真實(shí)可靠的資料，不給領(lǐng)導(dǎo)幫倒忙。 第四，必須建立正確的文件信息觀，了解自身工作于其他機(jī)關(guān)或部門的合理信息需求，學(xué)習(xí)并掌握多種信息溝通手段，嚴(yán)格控制文件和會(huì)議的數(shù)量和質(zhì)量，努力改進(jìn)文風(fēng)、會(huì)風(fēng)，同時(shí)擴(kuò)展秘書部門的信息資源共享功能。
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