4秘書(shū)工作的原則與基本要求-資料下載頁(yè)
2024-09-06 18:55本頁(yè)面
【正文】 錯(cuò)誤，都會(huì)影響對(duì)文件精神的理解，文件一旦發(fā)出就可能造成重大政策性事故。秘書(shū)做會(huì)議記錄，如果聽(tīng)錯(cuò)、記錯(cuò)一句話，就會(huì)留下錯(cuò)誤的原始記錄。秘書(shū)在傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示時(shí)，必須準(zhǔn)確無(wú)誤，不得走樣，不得加進(jìn)有違領(lǐng) 導(dǎo)本意的個(gè)人主觀意見(jiàn)，否則也可能造成嚴(yán)重后果。秘書(shū)在整理調(diào)查材料或加工處理信息時(shí)，必須仔細(xì)校對(duì)核查每一個(gè)重要數(shù)據(jù)，不得有任何馬虎。要保證秘書(shū)工作準(zhǔn)確無(wú)誤，不出差錯(cuò)，秘書(shū)人員必須做到：要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，堅(jiān)決反對(duì)瞞報(bào)浮夸，弄虛作假的惡劣作風(fēng)，因?yàn)槿魏翁摷俨粚?shí)的東西不可能是準(zhǔn)確的 。要有高度的政治責(zé)任感，嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度，踏實(shí)細(xì)致、一絲不茍的工作作風(fēng)，秘書(shū)工作中出現(xiàn)的差錯(cuò)， 第 7 頁(yè) 共 7 頁(yè) 許多是由于秘書(shū)工作的不夠認(rèn)真造成的 。要嚴(yán)格執(zhí)行各種規(guī)章制度，例如崗位責(zé)任制、公文的審核簽發(fā)制度、印章使用登記制度等等 。要提高自己的思想理論 水平和政治水平，這是準(zhǔn)確理解領(lǐng)導(dǎo)決策意圖和具體指示的主觀條件，是避免內(nèi)容差錯(cuò)所必須的，因?yàn)橹挥袦?zhǔn)確地理解，才能準(zhǔn)確地形成文字、準(zhǔn)確地上下傳達(dá)、準(zhǔn)確地貫徹執(zhí)行。 。秘書(shū)工作是機(jī)要性強(qiáng)的工作，對(duì)秘書(shū)人員的保密要求比對(duì)機(jī)關(guān)一般人員的要求要高，因?yàn)槊貢?shū)了解的機(jī)密范圍廣，級(jí)別高，一旦泄密對(duì)國(guó)家和單位造成的損失也特別嚴(yán)重。秘書(shū)工作要做到保密，就必須建立嚴(yán)格的保密制度，辦公室要配備必要的保密設(shè)備，如專(zhuān)用的文件保密室或機(jī)密文件保險(xiǎn)柜等等。秘書(shū)人員的保密觀念則是做好保密工作的主觀條件。要做到不該說(shuō)的機(jī)密絕對(duì) 不說(shuō) 。不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn) 。不該看的機(jī)密絕對(duì)不看 。不該記錄的機(jī)密絕對(duì)不記錄 。不在非機(jī)密本上記錄機(jī)密 。不在私人通信中涉及機(jī)密 。不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密 。不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料 。不在普通電話、普通信息網(wǎng)上傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng) 。不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。 （編輯 /永安）
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