秘書工作要求-資料下載頁
2024-10-13 19:44本頁面
【正文】 理事務(wù)又參與政務(wù)的問題，但是人民政協(xié)秘書工作中的政務(wù)服務(wù)，在整個(gè)秘書工作中占的份額更大。這是因?yàn)?，政協(xié)委員來字各個(gè)方面，他們雖然大多數(shù)有很高的專業(yè)知識(shí)，但不可能樣樣通曉，而政協(xié)會(huì)議協(xié)商、討論的問題又往往比較集中，研究要求很深入；委員在視察、考察和會(huì)議討淪中發(fā)表的大量意見、建議需要?dú)w納、提煉和整理；政協(xié)每年集中協(xié)商、討論、研究的重點(diǎn)問題包括協(xié)商、討論、研究的具體運(yùn)作方案，需要秘書部門事先精心籌劃和醞釀?？梢哉f，政協(xié)秘書工作的參謀作用發(fā)揮好了，人民政協(xié)的職能作用才有可能得到較好的發(fā)揮。政協(xié)秘書工作的參謀性，要求人民政協(xié)從事秘書工作的部門和同志要有很高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。要從過去偏重辦文辦事轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀獻(xiàn)策上來。為此，要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策，學(xué)習(xí)時(shí)事政治，學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)理論，掌握辦公現(xiàn)代化技術(shù)，做到通曉全局，熟悉政策，富有見解。要敢于和善于發(fā)表自己的見解，提出意見、建議。要有較強(qiáng)的語言和文字表達(dá)能力，善于從委員大量的發(fā)言中發(fā)現(xiàn)“閃光點(diǎn)”，精選觀點(diǎn)，組織文字。程序性是人民政協(xié)秘書工作的固有屬性講究程序、按程序辦事，是人民政協(xié)的性質(zhì)和特點(diǎn)決定的。首先，人民政協(xié)作為廣泛吸納各黨派、各團(tuán)體、各民族、各界的最廣泛的愛國統(tǒng)一戰(zhàn)線組織，要鞏固團(tuán)結(jié)合作的政治基礎(chǔ)，要形成團(tuán)結(jié)一致的合力，不可能沒有自己的工作總則和行為規(guī)范。因此，人民政協(xié)從它建立之日起，就有自己的《章程》。只有贊成這個(gè)《章程》的黨派和團(tuán)體才能參加政協(xié)組織。同樣，參加政協(xié)組織的單位和個(gè)人，都有遵守和履行《章程》的義務(wù)。其次，人民政協(xié)作為發(fā)揚(yáng)社會(huì)主義民主的政治組織，在政協(xié)的全部工作中必須始終高舉團(tuán)結(jié)和民主兩大旗幟。這就要求人民政協(xié)在舉行會(huì)議和開展活動(dòng)中，一要注意發(fā)揚(yáng)民主，堅(jiān)持協(xié)商辦事，形成民主和諧的氣氛；二要注重程序，按程序辦事，按《章程》辦事。因?yàn)槌绦蚴敲裰鞯捏w現(xiàn)，也是民主的保證。只有按程序辦事，才能發(fā)揚(yáng)民主，才能使我們作小的決定做到合理、合法。政協(xié)秘書工作的程序性，要求從事人民政協(xié)秘書工作的部門和同志要堅(jiān)決克服嫌羅嗦、怕麻煩的思想，事事講程序、處處按規(guī)矩辦事。要熟悉貫徹政協(xié)《章程》和《規(guī)定》的基本程序、內(nèi)容，掌握操作方法。不管時(shí)問多么緊，事情如何忙，寧愿遲作一些決定，晚發(fā)一點(diǎn)文件，都必須按規(guī)矩、按程序辦。這應(yīng)潑成為人民政協(xié)秘書工作者的一種修養(yǎng)。服務(wù)性是人民政協(xié)秘書工作重要屬性秘書工作都講服務(wù)，但是人民政協(xié)秘書工作的服務(wù)性尤為突出。一是服務(wù)對(duì)象層次高，既有黨政領(lǐng)導(dǎo)，也有在國內(nèi)外有廣泛影響的代表人物；二是服務(wù)的內(nèi)容多、范圍廣，既要在參與政務(wù)方面發(fā)揮參謀助手作用，又要在辦理事務(wù)方面進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)、組織聯(lián)絡(luò)，甚至包括吃、住、行等方面的安排，從籌劃、開局到實(shí)施乃至后續(xù)工作，都要全程服務(wù)；三是服務(wù)難度大，需要協(xié)調(diào)的工作既多又細(xì)，變化因素也很多，工作量很大。同時(shí)，委員分布各地，差異性較大，搞好服務(wù)需要做大量的協(xié)商疏通工作，要克服許多困難，想很多辦法。政協(xié)秘書工作的服務(wù)性，要求從事人民政協(xié)秘書工作的部門和同志要有較高的政治素質(zhì)，牢固樹立全心全意為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為委員參政議政服務(wù)、為政協(xié)機(jī)關(guān)服務(wù)的意識(shí)。既要有完全徹底的服務(wù)精神，又要有任勞任怨的服務(wù)態(tài)度和精益求精的服務(wù)質(zhì)量，特別要講究服務(wù)態(tài)度。很多事情，雖然我們付出了艱苦的勞動(dòng)，把事情辦成了，但由于語言不得體、態(tài)度不好，可能事倍功半，效果就大打折扣。相反，有些事情由于客觀條件限制，盡管我們做了很大努力，也未能完全滿足服務(wù)對(duì)象的要求，但由于我們的服務(wù)態(tài)度好，仍然能夠把事情辦得得體，得到服務(wù)對(duì)象的稱贊。第五篇：秘書工作要求提高自身修養(yǎng)我雖有３年的秘書經(jīng)驗(yàn)，但非“科班出身”。一個(gè)很偶然的機(jī)會(huì)，我加入了這個(gè)行列，從那時(shí)起，便喜愛上這個(gè)職業(yè)。作為秘書，要注意人際親和。對(duì)外，我們代表的是一個(gè)公司的形象；對(duì)內(nèi)，我們是聯(lián)系管理者和員工的紐帶。適當(dāng)?shù)难赞o、優(yōu)雅的舉止、清淡的裝扮、整潔的衣冠都會(huì)給周圍的環(huán)境帶來美感、輕松和活力。因而，自信、情緒穩(wěn)定、理解和信賴他人、合作精神等性格將對(duì)我們的工作產(chǎn)生積極影響。此外，秘書還應(yīng)重視第一印象，學(xué)會(huì)傾聽他人的談話；學(xué)會(huì)向他人表達(dá)發(fā)自內(nèi)心的贊美；學(xué)會(huì)保持自然、輕松和愉悅的表情；學(xué)會(huì)用樸實(shí)、親切和準(zhǔn)確的言語表達(dá)思想；學(xué)會(huì)“罔談彼短，靡恃己長。”來源：中華秘書網(wǎng)
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