秘書工作要求-展示頁
2024-10-13 19:44本頁面
【正文】 。7)運(yùn)用速記起草文稿、記錄講話并整理成文件呈給領(lǐng)導(dǎo)。5)負(fù)責(zé)檔案室文件管理程序（明確：類別、級別、存檔方式、存檔時(shí)間、目錄方式、查閱授權(quán)）。3)匯總各部門每周的工作周報(bào)、每月工作計(jì)劃及收發(fā)公司郵箱文件及時(shí)更新。 Project軟件——會使用，了解軟件結(jié)構(gòu)及日期時(shí)間之相互關(guān)連，以及甘特圖、打印等二、秘書的崗位職責(zé)1)跟進(jìn)各審批文件并及時(shí)發(fā)放給相關(guān)人員，建立好收發(fā)文件的檔案。 CAD軟件——懂得使用該軟件看圖、縮放圖形、打印圖紙178。第一篇：秘書工作要求總經(jīng)辦秘書工作要求一、優(yōu)秀秘書的素質(zhì)要求：1)品德——正直善良、誠實(shí)忠心2)修養(yǎng)——良好的家教，端莊的儀表，有禮貌，懂禮節(jié)3)細(xì)心——工作、生活細(xì)心周到4)耐心——做事持之以恒，并非三分鐘熱情5)用心——認(rèn)真、用心去做好每一件事6)愛心——熱愛生活，熱愛工作，團(tuán)結(jié)同事，樂于助人：1)教育背景：文秘與中文等文科類相關(guān)專業(yè)，)寫作能力：具有較高的寫作水平及文字表述能力，能起草報(bào)告、總結(jié)、講話稿等文書3)打字速度：達(dá)到60字/分鐘或以上，越快越好4)辦公設(shè)備：能熟練使用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備并了解相關(guān)保養(yǎng)知識5)軟件操作：178。 office軟件——熟練掌握，尤其是excel表格與數(shù)據(jù)處理178。 ACD等流行看圖軟件——熟練掌握文件的打開、使用及歸檔178。2)負(fù)責(zé)公司有關(guān)合同的蓋章申請及合同正本的存檔保管，負(fù)責(zé)辦理合同借閱登記手續(xù)。4)完成總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)所交待事務(wù)（如文書擇寫、活動(dòng)及會議安排、報(bào)銷單據(jù)整理、來訪客人的接待、報(bào)紙雜志分發(fā)、辦公環(huán)境整理等）。6)電子文檔管理程序（明確：類別、級別、存檔方式、存檔時(shí)間、目錄方式、查閱授權(quán)）。8)掌握上司的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行。三、秘書工作內(nèi)容及要求1． 日常秘書工作：1)快速準(zhǔn)確處理文件打印、校對、復(fù)印、傳遞、存檔等工作。3)準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達(dá)上司與各部門之間的溝通信息。5)上班時(shí)提前到位，事先整理好上司辦公環(huán)境，桌面文件歸類，分清輕重緩急事項(xiàng)。如遇上司開會或有事未離開公司，須繼續(xù)留在位置上等候。：1)掌握公司對內(nèi)、對外發(fā)文的格式要求，清晰授權(quán)范圍。3)掌握公司日常費(fèi)用報(bào)銷簽批流程。5)掌握合同審批流程。7)記錄整理有關(guān)請款的數(shù)據(jù)并每周更新表格給上司。9)每月向各部門收集工作計(jì)劃、用款計(jì)劃。11)處理各樣事務(wù)必須嚴(yán)守保密紀(jì)律，掌握電子文檔的資料保密方式及保密技巧。2)掌握所有交際應(yīng)酬之酒店、酒樓、高爾夫球場、機(jī)票等的預(yù)訂電話及聯(lián)系人員資料。3)參與上司安排的公共關(guān)系應(yīng)酬活動(dòng)，應(yīng)注意保持公司形象，大方得體。1)尊重上司隱私，保持私密性。3)不談?wù)?、不泄露上司個(gè)人相關(guān)信息及交際圈子。負(fù)責(zé)董事長日常行程安排和事務(wù)安排，做好酒店和機(jī)票的預(yù)定。負(fù)責(zé)整理會議記錄并經(jīng)與會人員的簽字后下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放。負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報(bào)告，及時(shí)上呈董事長批閱。負(fù)責(zé)處理董事長授權(quán)范圍內(nèi)的文件、電話和郵件，并經(jīng)過仔細(xì)篩選后報(bào)告董事長。按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項(xiàng)接待工作。要求：自我規(guī)范（1）注重儀表衣著：工作時(shí)間必須穿公司統(tǒng)一服裝，配飾與服裝匹配，保持清潔，應(yīng)佩戴工作證，外務(wù)可選擇正式得體的服裝。指甲：不宜過長，指甲油盡量用淺色?；瘖y：需淡妝。操作規(guī)范（1）接電話：輕拿輕放，用規(guī)范語言。（2）接待：接待訪客，首先詢問拜訪意圖，電話請示董事長意見后方可敲門請客人進(jìn)入辦公室。（3）日常工作：請示工作需先電話請示，再敲門進(jìn)入辦公室。請問您找哪位？請問您是哪位？請問您有預(yù)約嗎？趙董現(xiàn)在不在公司，可以跟我說嗎？我是他的秘書，我可以幫您轉(zhuǎn)達(dá)。（2）接待：下午好，請進(jìn)。等。第三篇：董事會秘書工作素養(yǎng)要求研究董事會秘書工作素養(yǎng)要求研究【摘要】董事會秘書，是上市公司內(nèi)部開設(shè)的高級管理崗位。本文從董事會秘書工作的職責(zé)和內(nèi)容出發(fā)，分點(diǎn)闡述董事會秘書要求該崗位人員具備的工作素養(yǎng)，并提出提升董事會秘書工作素養(yǎng)得幾點(diǎn)策略。研究董事
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