項目秘書工作職責-資料下載頁
2024-10-07 01:02本頁面
【正文】 china網(wǎng)站、Marketing及Info郵箱國外查詢盤轉(zhuǎn)發(fā)、統(tǒng)計。2國外查詢盤每月統(tǒng)計、匯報一次。禮品包裝。3春節(jié)、圣誕節(jié)賀卡寄送。3報價單制作。第五篇：總經(jīng)理秘書工作職責青島新時代物業(yè)服務(wù)有限公司總經(jīng)理秘書工作職責及工作流程一、工作大綱：協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作事物，協(xié)調(diào)各部門日常工作，負責物業(yè)管理各項目文件的存檔及相關(guān)制度的建立，及時、準確地向各部門傳達總經(jīng)理的指示，及日常資料可追朔性資料管理二、匯報上級：總經(jīng)理三、崗位職責、安排；、報告等相關(guān)文書資料； ；，會議紀要的記錄、整理和分發(fā)，并對決議事項進行催辦、查辦和落實；根據(jù)總經(jīng)理對各職能部門、分公司、子公司下達的工作指令，進行跟蹤、協(xié)調(diào)、推進等 。；四、工作流程青島新時代物業(yè)服務(wù)有限公司提前到達上班地點 ↓負責本人及領(lǐng)導辦公場所衛(wèi)生清潔 ↓領(lǐng)導文具、茶水準備、家具、物品有序擺放 ↓分拆信件、分送報紙 ↓領(lǐng)導到達時間確認 ↓提示領(lǐng)導本日日程 匯報有關(guān)事項 詢問領(lǐng)導本周日程進行統(tǒng)籌安排 ↓督辦重要事項，急事急辦 ↓進行正常事務(wù)工作 ↓接聽電話 接待來賓 資料整理 撰寫文稿 打印復印 來往文件 領(lǐng)導隨并記錄 并校對 收發(fā)傳真 處理催辦叫服務(wù) ↓領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù) ↓下班時間向領(lǐng)導征詢需辦事項青島新時代物業(yè)服務(wù)有限公司↓檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班
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