秘書工作職責(zé)5篇-資料下載頁
2024-10-06 08:27本頁面
【正文】 1每日統(tǒng)計(jì)部門用餐人數(shù)，上報(bào)前臺(tái)。1新員工入職指引，如：領(lǐng)取文具、領(lǐng)取門禁卡等。1部門會(huì)議所需會(huì)議室的預(yù)訂，會(huì)務(wù)安排等。1如部門項(xiàng)目緊張，需加班工作，需由部門秘書提前申請(qǐng)。1部門員工如需借用貴重物品由部門秘書負(fù)責(zé)，如：筆記本電腦、相機(jī)、DV機(jī)，需在OA上填寫借用單，經(jīng)相關(guān)人員簽字后方可借用。1部門內(nèi)部設(shè)備的管理由部門秘書負(fù)責(zé)，如：打印機(jī)、掃描儀、繪圖板等。第五篇：項(xiàng)目秘書工作職責(zé)項(xiàng)目秘書工作職責(zé)一、項(xiàng)目類管理項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤：跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，每月度協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理更新項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表；、項(xiàng)目輔助管理：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理和專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目的輔助管理，包括日程安排、會(huì)議組織、文件整理和傳遞、信息數(shù)據(jù)收集和傳遞及其他項(xiàng)目配合工作；項(xiàng)目成果跟進(jìn)：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目出圖核查、安排會(huì)簽、曬圖跟蹤、文件刻錄、圖紙存檔、圖紙遞送；、部門項(xiàng)目綜合進(jìn)度管理：跟進(jìn)各項(xiàng)目階段的人員配置；每月對(duì)本部門項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)，協(xié)助制定項(xiàng)目進(jìn)度表；項(xiàng)目相關(guān)文件的收發(fā)、登記、過程保管、整理、傳遞、歸檔等，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理或?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人做好質(zhì)量管理流程控制；項(xiàng)目人員的各種費(fèi)用報(bào)銷；、項(xiàng)目經(jīng)理交辦其它與項(xiàng)目相關(guān)事宜。二、日常工作、部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)活動(dòng)組織協(xié)調(diào)；部門郵件及快遞的收發(fā)，及部門內(nèi)部文件的打印、復(fù)印、傳真及掃描工作；、協(xié)助人力資源（行政）中心進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)； 部門負(fù)責(zé)人交辦的其它工作。督促部門員工考勤，如有打卡異常，需落實(shí)具體原因、進(jìn)行登記并告知前臺(tái)。
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