系教學秘書、行政秘書工作職責-資料下載頁
2025-04-07 09:35本頁面
【正文】 （ 4）教學計劃執(zhí)行情況 （ 5）教學執(zhí)行計劃（各學期教學進程表）、教學任務(wù)數(shù)、課程表 第四篇：行政部秘書工作職責 行政部秘書工作職責 按時到崗，嚴格遵守公司各項管理規(guī)章制度。 根據(jù)辦公室主任意思，進行傳達工作，協(xié)助主任做好內(nèi)務(wù)整理工作。 負責辦公室文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。 做好來訪接待及重要人事接待的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。 協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的管理工作，負責采購計劃、用品發(fā)放及庫存保管。 負責辦公室一般文件的起草工作。 負責公司信件、報刊發(fā)放，對外發(fā)文，并做好收發(fā)登記。 負責公司投標文件商務(wù)標書的整理、打印工作。 負責公司資質(zhì)資料管理，對外使用，并做好登記。 負責監(jiān)督匯總考勤。 1負責完成總經(jīng)理臨時交給的各項任務(wù)。 第五篇：行政秘書崗位職責 行政秘書崗位職責 幫助上級領(lǐng)導與企業(yè)內(nèi)各部門進行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達工作；按照上級領(lǐng)導安排，協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動。 配合企業(yè)有關(guān)部門協(xié)調(diào)企業(yè)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系，包括地方政府、工商局或其他政府部門；協(xié)調(diào)與相關(guān)行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會、商會以及其他單位（包括客戶單位）的關(guān)系；按照上級領(lǐng)導安排，代表企 業(yè)出席各種外部會議。 按照上級領(lǐng)導安排，出席某些會議，起草會議文件，及時完成會議記錄、記要工作；對企業(yè)總部的會議室會議設(shè)備進行管理。 制定文件管理制度，根據(jù)管理制度制定文件編碼，對各種文件進行登記、歸檔并負責管理；負責企業(yè)內(nèi)、外各種往來文件的核對、頒布和下發(fā)工作。 及時完成上級領(lǐng)導交辦的文件打印、復印工作妥善管理傳真機、復印機等辦公設(shè)備。 妥善、禮貌地接待國內(nèi)國外有關(guān)單位、人員的來訪。
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