銷售秘書工作職責-資料下載頁
2024-10-07 00:16本頁面
【正文】 曹元輝。履行公司節(jié)約用電、安全用電通知，督促部門員工下班及長時間離開位置，關(guān)閉電腦、照明燈、空調(diào)及其他電器的電源。部門所需蓋公章的文件，應(yīng)由部門秘書收集，統(tǒng)一到人力資源（行政）中心何菊麗處蓋章。1每日統(tǒng)計部門用餐人數(shù)，上報前臺。1新員工入職指引，如：領(lǐng)取文具、領(lǐng)取門禁卡等。1部門會議所需會議室的預(yù)訂，會務(wù)安排等。1如部門項目緊張，需加班工作，需由部門秘書提前申請。1部門員工如需借用貴重物品由部門秘書負責，如：筆記本電腦、相機、DV機，需在OA上填寫借用單，經(jīng)相關(guān)人員簽字后方可借用。1部門內(nèi)部設(shè)備的管理由部門秘書負責，如：打印機、掃描儀、繪圖板等。第五篇：項目秘書工作職責項目秘書工作職責一、項目類管理項目進度跟蹤：跟進項目進度，每月度協(xié)助項目經(jīng)理更新項目進度計劃表；、項目輔助管理：協(xié)助項目經(jīng)理和專業(yè)負責人進行項目的輔助管理，包括日程安排、會議組織、文件整理和傳遞、信息數(shù)據(jù)收集和傳遞及其他項目配合工作；項目成果跟進：協(xié)助項目經(jīng)理項目出圖核查、安排會簽、曬圖跟蹤、文件刻錄、圖紙存檔、圖紙遞送；、部門項目綜合進度管理：跟進各項目階段的人員配置；每月對本部門項目進度進行綜合統(tǒng)計，協(xié)助制定項目進度表；項目相關(guān)文件的收發(fā)、登記、過程保管、整理、傳遞、歸檔等，協(xié)助項目經(jīng)理或?qū)I(yè)負責人做好質(zhì)量管理流程控制；項目人員的各種費用報銷；、項目經(jīng)理交辦其它與項目相關(guān)事宜。二、日常工作、部門內(nèi)部團隊活動組織協(xié)調(diào)；部門郵件及快遞的收發(fā)，及部門內(nèi)部文件的打印、復(fù)印、傳真及掃描工作；、協(xié)助人力資源（行政）中心進行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計； 部門負責人交辦的其它工作。督促部門員工考勤，如有打卡異常，需落實具體原因、進行登記并告知前臺。
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