秘書工作職責2篇合集-資料下載頁
2025-09-27 08:45本頁面
【正文】 及其他項目配合工作；項目成果跟進：協(xié)助項目經理項目出圖核查、安排會簽、曬圖跟蹤、文件刻錄、圖紙存檔、圖紙遞送；、部門項目綜合進度管理：跟進各項目階段的人員配置；每月對本部門項目進度進行綜合統(tǒng)計，協(xié)助制定項目進度表；項目相關文件的收發(fā)、登記、過程保管、整理、傳遞、歸檔等，協(xié)助項目經理或專業(yè)負責人做好質量管理流程控制； 項目人員的各種費用報銷；、項目經理交辦其它與項目相關事宜。日常工作、部門內部團隊活動組織協(xié)調；部門郵件及快遞的收發(fā)，及部門內部文件的打印、復印、傳真及掃描工作； 協(xié)助人力資源（行政）中心進行相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計； 部門負責人交辦的其它工作。督促部門員工考勤，如有打卡異常，需落實具體原因、進行登記并告知前臺。與人力資源（行政）中心黃雅甜對接，統(tǒng)計部門員工年休假狀況，以便部門員工安排休假，避免影響工作。保持部門卡位及公共討論桌干凈整潔。部門員工出差及部門合作單位來賓機票與酒店預訂，如需接機，需將準確日期及航班通知后勤保障部曹元輝。履行公司節(jié)約用電、安全用電通知，督促部門員工下班及長時間離開位置，關閉電腦、照明燈、空調及其他電器的電源。部門所需蓋公章的文件，應由部門秘書收集，統(tǒng)一到人力資源（行政）中心何菊麗處蓋章。1每日統(tǒng)計部門用餐人數(shù)，上報前臺。1新員工入職指引，如：領取文具、領取門禁卡等。1部門會議所需會議室的預訂，會務安排等。1如部門項目緊張，需加班工作，需由部門秘書提前申請。1部門員工如需借用貴重物品由部門秘書負責，如：筆記本電腦、相機、DV機，需在OA上填寫借用單，經相關人員簽字后方可借用。1部門內部設備的管理由部門秘書負責，如：打印機、掃描儀、繪圖板等。
畢業(yè)設計相關推薦
鄂ICP備17016276號-1