辦公室秘書工作職責5篇-資料下載頁
2025-04-21 02:12本頁面
【正文】 會議材料的準備工作。領導需要講話的，應負責起草或協(xié)助起草、審核領導講話稿。 _、做好會議記錄。 _、根據(jù)領導指示，負責整理會議紀要。 _、了解掌握會議決定事項的落實情況，并及時將有關情況向領導反饋。 三、信息服務 _、了解掌握區(qū)政府領導分管范圍及面上工作的情況，向領導提供有關信息。 _、及時向信息科提供領導活動情況的信息稿件。 _、每周一上午辦公室要求報送的區(qū)政府領導活動計劃表，工作聯(lián)系人員要主動、及時報送。 _、每半年和年終，聯(lián)系人員應將區(qū)政府領導所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調(diào)研科，以便撰寫區(qū)政府綜合材料。 _、凡秘書科送區(qū)政 府領導的各種會議通知、請柬等，工作聯(lián)系人員應及時將領導有關意見反饋秘書科。 _、工作聯(lián)系人員隨領導外出，應保持通訊暢通。 四、 _接待服務 _、協(xié)助領導處理群眾來信來訪。 _、做好公務來訪接待工作。 _、負責安排或協(xié)助安排領導外出的公務活動。 五、計算機服務 ［基本職責］按照辦公室有關要求，做好相關的數(shù)據(jù)處理工作。 ［工作要點］ _、在領導尚未直接上機操作之前，工作聯(lián)系人員做好電子信箱的日常維護工作，及時收轉(zhuǎn)處理各類電子郵件。 _、為領導提 供計算機信息查詢服務。 _、秘書起草的文稿，一般應自行在計算機錄入打印后送領導閱簽。 _、計算機應用必須嚴格遵照有關規(guī)定。 六、后勤服務 ［注意事項］區(qū)長辦公室需要添置購買辦公用品，一般情況下，工作聯(lián)系人員應與秘書科聯(lián)系，由秘書科征得機關事務管理局、區(qū)政府辦公室主任同意后方可購買 .
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