20xx年大學(xué)行政秘書工作職責(zé)-資料下載頁
2025-01-26 01:13本頁面
【正文】 負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合治理工作，包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。
負(fù)責(zé)檢查、 督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。
負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)。
負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作。負(fù)責(zé)名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。
負(fù)責(zé)學(xué)院各類會議的通知及會務(wù)準(zhǔn)備安排工作。
負(fù)責(zé)接待來學(xué)院辦事的校內(nèi)、外來訪人員，并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。
負(fù)責(zé)管理學(xué)院公章。負(fù)責(zé)開發(fā)介紹信。
負(fù)責(zé)管理工會公章。負(fù)責(zé)學(xué)院工會工作，協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。
負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日值班工作。
1負(fù)責(zé)做好全學(xué)院的生活福利工作、幼兒入托等工作。配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工住房、學(xué)生宿舍調(diào)配等具體工作。做好病假、退休、離休人員的生活服務(wù)工作。
1負(fù)責(zé)學(xué)院信息管理錄入等相關(guān)工作 。
1及時完成學(xué)院以及工會領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
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