教學(xué)秘書工作職責(zé)-資料下載頁
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【正文】 料收集、歸檔 在教學(xué)運(yùn)行過程中，教學(xué)秘書要注意收集本系教學(xué)工作信息，及時整理歸檔。 教務(wù)處 2021年 9 月 15 日 第五篇：教學(xué)秘書工作職責(zé) 廣西工學(xué)院自考辦教學(xué)秘書工作職責(zé) 教學(xué)秘書應(yīng)選擇工作責(zé)任心強(qiáng)、熟悉教學(xué)管理的工作人員擔(dān)任。其主要職責(zé)是： 一、教學(xué)管理 協(xié)助教學(xué)負(fù)責(zé)人組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)教學(xué)方面相關(guān)會議的具體事宜，負(fù)責(zé)與繼續(xù)教育學(xué)院聯(lián)系有關(guān)事宜。 協(xié)助負(fù)責(zé)人做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。 協(xié)助教學(xué)負(fù)責(zé)人做好教學(xué)計劃的制定（修訂）、報送、執(zhí)行工作。 協(xié)助教學(xué)負(fù)責(zé)人組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實驗大綱、實習(xí)大綱。 做好每學(xué)期開學(xué)初所開設(shè)課程教師的安排和管理。 建立健全教學(xué)業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生作業(yè)電子檔案，及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面 資料的收集、整理、歸檔和保管。 在教學(xué)負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下，根據(jù)教學(xué)計劃科學(xué)、合理地編排好每一個學(xué)期的課程表。 負(fù)責(zé)教學(xué)日歷及教案的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。 負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)課手續(xù)。 負(fù)責(zé)提醒各班班主任做好學(xué)生重修、免修、重考等工作。 三、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理 與繼續(xù)教育學(xué)院協(xié)調(diào)溝通制定本單位各班級期末考試安排表，予領(lǐng)導(dǎo)審查，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生； 審查學(xué)生考試資格； 及時安排不及格學(xué)生的重考或重修，發(fā)放重考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù)； 及時收集各科考試、重考、重修成績，做好登錄工作，管理本學(xué)院學(xué)生成績庫； 學(xué)生原始成績及原始作業(yè)的保管、分析、存檔； 協(xié)助教學(xué)負(fù)責(zé)人組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作，定期進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計中期檢查，組織畢業(yè)論文（設(shè)計）答辯及畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計作品的收集保存。 四、其它工作 協(xié)助負(fù)責(zé)人做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié)，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領(lǐng)導(dǎo)反映，以期解決。 負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作，并按要求報送負(fù)責(zé)人審核。 按教學(xué)計劃和學(xué)生實際人數(shù)協(xié)助負(fù)責(zé)人作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)的正常需求。 認(rèn)真做好教務(wù)處交辦的其它工作。當(dāng)好負(fù)責(zé)人的助手，協(xié)助處理日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作。 五、考核 教學(xué)秘書工作以教務(wù)負(fù)責(zé)人為主進(jìn)行考核，對工作成績突出的優(yōu)秀教學(xué)秘書，自考辦將給予一定獎勵。將對工作認(rèn)真、富有創(chuàng)新精神并不斷改進(jìn)教學(xué)管理工作的教學(xué)秘書，向公司推薦為先進(jìn)工作者候選人。
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