教學秘書工作職責-資料下載頁
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【正文】 料收集、歸檔 在教學運行過程中，教學秘書要注意收集本系教學工作信息，及時整理歸檔。 教務(wù)處 2021年 9 月 15 日 第五篇：教學秘書工作職責 廣西工學院自考辦教學秘書工作職責 教學秘書應選擇工作責任心強、熟悉教學管理的工作人員擔任。其主要職責是： 一、教學管理 協(xié)助教學負責人組織安排日常教學方面的事務(wù)性工作，負責教學方面相關(guān)會議的具體事宜，負責與繼續(xù)教育學院聯(lián)系有關(guān)事宜。 協(xié)助負責人做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。 協(xié)助教學負責人做好教學計劃的制定（修訂）、報送、執(zhí)行工作。 協(xié)助教學負責人組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。 做好每學期開學初所開設(shè)課程教師的安排和管理。 建立健全教學業(yè)務(wù)檔案、學生作業(yè)電子檔案，及有關(guān)教學、教學研究方面 資料的收集、整理、歸檔和保管。 在教學負責人的指導下，根據(jù)教學計劃科學、合理地編排好每一個學期的課程表。 負責教學日歷及教案的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。 負責辦理經(jīng)教學負責人批準的補課、調(diào)課手續(xù)。 負責提醒各班班主任做好學生重修、免修、重考等工作。 三、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理 與繼續(xù)教育學院協(xié)調(diào)溝通制定本單位各班級期末考試安排表，予領(lǐng)導審查，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生； 審查學生考試資格； 及時安排不及格學生的重考或重修，發(fā)放重考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù)； 及時收集各科考試、重考、重修成績，做好登錄工作，管理本學院學生成績庫； 學生原始成績及原始作業(yè)的保管、分析、存檔； 協(xié)助教學負責人組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作，定期進行畢業(yè)設(shè)計中期檢查，組織畢業(yè)論文（設(shè)計）答辯及畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計作品的收集保存。 四、其它工作 協(xié)助負責人做好教學質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學檢查的組織工作和總結(jié)，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領(lǐng)導反映，以期解決。 負責本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作，并按要求報送負責人審核。 按教學計劃和學生實際人數(shù)協(xié)助負責人作好教材的預定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學的正常需求。 認真做好教務(wù)處交辦的其它工作。當好負責人的助手，協(xié)助處理日常教學方面的事務(wù)性工作。 五、考核 教學秘書工作以教務(wù)負責人為主進行考核，對工作成績突出的優(yōu)秀教學秘書，自考辦將給予一定獎勵。將對工作認真、富有創(chuàng)新精神并不斷改進教學管理工作的教學秘書，向公司推薦為先進工作者候選人。
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