【正文】 地完成各類文件、表格等材料的錄入、印刷和裝訂工作； 五、嚴(yán)格執(zhí)行各類文稿的打印手續(xù)，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀(jì)律，凡未公布的事項(xiàng)概不外傳，所有打印文稿均須按規(guī)定妥善保管或銷毀； 六、節(jié)約紙張及其它文印用品，愛護(hù)、保養(yǎng)、維修打印設(shè)備，做好文印室清潔衛(wèi)生； 七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 秘書職責(zé) 日常事務(wù)管理、辦公事管理、通信管理、日程管理、印章管理、接待事務(wù)（來訪接待、安排服務(wù)） 第五篇：人事秘書工作內(nèi)容 人事秘書工作內(nèi)容 秘書人員的職業(yè)定義是：從事辦公室程序性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)以及日常事務(wù) ，并為決策以及實(shí)施提高服務(wù)的人員。秘書人員具體有以下 8 大項(xiàng)工作。 一、商務(wù)溝通 （一）接待工作 ，為來賓接待工作做好準(zhǔn)備； ，制訂最佳的代表接待方案； 、接機(jī)等迎賓工作； ，做好宴請準(zhǔn)備，熱情周到的款待來賓； ，應(yīng)該為來賓預(yù)定返程票，安排好返程交通工具。 (二 )溝通與協(xié)作工作 溝通方法和技巧，協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，與領(lǐng)導(dǎo)、同事和客人有效溝通； ，提高團(tuán)隊(duì)的工作效率； ，排除溝通中的障礙。 （三）商務(wù)談判 ，充分搜集商務(wù)談判信息，并參與制訂商務(wù)談判方案和組建商務(wù)談判小組； ，營造融洽的商務(wù)談判氣氛； ，協(xié)助主談判人員處理談判中的問題。 二會務(wù)管理 (一 )會議籌備 、名稱、規(guī)格、和標(biāo)準(zhǔn)； 、日程和預(yù)算經(jīng)費(fèi)； ，選擇并預(yù)定合適的會議場所； ，精心布置會議現(xiàn)場； ，準(zhǔn)備會議文件和制作會議證件； ，減少會議開支。 (二 )會議溝通與協(xié)調(diào) ，做好會議簽到和會議服務(wù)工作； ，促成 會議決議的盡快形成； 、保密工作； ，使會議達(dá)到理想的傳播效果； ，確保會議的順利進(jìn)行。 （三）會議善后 ； ； ，撰寫會議總結(jié)和結(jié)算會議經(jīng)費(fèi)； 。 三商務(wù)活動管理 （一）商務(wù)活動 、會談； ； ，成功舉辦信息發(fā)布會； 、簽字儀式和慶典儀式。 （二）商務(wù)旅行 ，為其準(zhǔn)備旅行時攜帶的物品； 、旅行住宿的安排和辦理出國商務(wù)旅行手續(xù)等事務(wù)； 。 四辦公室的管理 （一）辦公環(huán)境管理 ； ； ； ，做好辦公室的安全管理。 （二）辦公資源管理 、調(diào)配和利用各類辦公資源； 2 做好辦公資源庫存的監(jiān)督管理工作； 3 參與招標(biāo)工作。 （三）辦公效率管理 ，并合理的安排辦公室工作任務(wù)； ，提高工作效率，進(jìn)而推進(jìn)各項(xiàng)目標(biāo)的順利完成。 五、信息與檔案管理 （一）信息管理 ，及時充分的收集領(lǐng)導(dǎo)所需要的各種 信息； ，對所搜集到的原始信息進(jìn)行處理； ，把經(jīng)過整理加工過的信息提供給領(lǐng)導(dǎo)和其他人使用，做好信息的傳遞和利用工作； ，做好已用信息的保存工作； 5 個步驟，組成反饋與再反饋鏈條，實(shí)現(xiàn)反饋信息的良性循環(huán)； ，對信息進(jìn)行全面挖掘、綜合分析和概括提煉。 （二）檔案管理 ，接收與征集應(yīng)立卷歸檔的文件材料； ，對需要進(jìn)一步條理化的檔案驚喜分類、組合和編目，使之系統(tǒng)化； ，掌握各種檔案保持價值的鑒定方法，對檔案進(jìn)行科學(xué)的鑒定； ，維護(hù)檔案的完整與安全； ，編制多種類型的檔案檢索工具； ，向檔案使用者的提供各種服務(wù)。 六．日常辦公事務(wù)處理 （一）文書處理 ，做好收發(fā)文書的處理工作； ； ，提高文書立卷的質(zhì)量，進(jìn)而提高檔案的質(zhì)量； ，做好文書歸檔工作； ，掌握文書銷毀的程序和方法，對已無保存價值的文書進(jìn)行粉碎； ，有效的管理各種專用文書。 （二）其他事務(wù) ，加強(qiáng)對印章的管理； ，妥善處理好電話事務(wù)； ； 4 了解值班工作的內(nèi)容，加強(qiáng)值班工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理。 七．常用事務(wù)文書寫作 （一）行政事務(wù)文書寫作 掌握公告、通知、通報(bào)、請示、批復(fù)、命令、指示、計(jì)劃、決議、總結(jié)類文書、記錄、簡報(bào)類文書和規(guī)章制度類文書等行政事務(wù)文書的書寫格式與寫作要求。 （二）公關(guān)禮儀文書寫作 掌握各類演講稿、致辭、請柬、聘書、感謝信、賀信和信息傳播類文書等公關(guān)禮儀文書的書寫格式與寫作要求。 （三）涉外經(jīng)濟(jì)類文書寫作 掌握經(jīng)濟(jì)于此報(bào)告、 市場調(diào)查報(bào)告、業(yè)務(wù)合作意向書、產(chǎn)品說明書、廣告、可行性研究報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同和招投標(biāo)書的書寫格式與寫作要求。 八商務(wù)禮儀 （一）個人禮儀 掌握儀容儀表、交談禮儀、服飾禮儀等個人禮儀要求 （二）日常交際禮儀 掌握稱呼禮儀、致意禮儀、介紹禮儀、電話禮儀、辦公室禮儀和異常情況下的禮儀等日常交際禮儀要求。 （三）涉外商務(wù)禮儀 掌握拜訪禮儀、宴請禮儀、饋贈禮儀、公共場所禮儀、中國習(xí)俗禮儀和外國習(xí)俗禮儀等涉外商務(wù)禮儀要求。 秘書人事工作內(nèi)容說明 定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃； 、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度； ：制定招聘計(jì)劃、策劃招聘程序、組織招聘工作；安排面試、復(fù)試、綜合素質(zhì)測試； ：制定考評政策、統(tǒng)計(jì)考評結(jié)果、管理考評文件、做好考評后的溝通工作、不合格員工的辭退； ：制定薪酬政策、晉升政策；組織提薪評審、晉升評審； ：制定公司福利政策、辦理社會保障福利； ：辦理員工各種人事關(guān)系的轉(zhuǎn)移； ：組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù)； ，了解員工工作、生活情況。