4秘書工作日程安排怎樣寫-資料下載頁
2025-08-28 18:55本頁面
【正文】 和打印稿。 機票購買時注意避免經(jīng)停中轉(zhuǎn)，選擇好的航空公司和服務(wù)，長途飛行選擇好的機型；注意準備好各種證件及邀請函，并提醒總經(jīng)理攜帶；根據(jù)客人的級別和國家風(fēng)俗習(xí)慣 準備禮物；準備當(dāng)?shù)氐牡貓D及國家風(fēng)情資料；確認對方還是我方提供翻譯服務(wù)；回國后向邀請方致謝。 第 5 頁 共 5 頁 （三）、陪同出差 陪同總經(jīng)理出差無疑對秘書的工作提出了更高的要求，在出差前除了前面介紹的注意事項外，在出差過程中，要求秘書注意以下事項： 登機前，為總經(jīng)理辦理機場建設(shè)費購買、機票換票及各種登機手續(xù)；并再次確認接車人；到達后，辦理賓館入住手續(xù)，了解總經(jīng)理房間號碼及電話，并將秘書房號電話及時告知總經(jīng)理； 每日及時核對本日及第二天的日程安排；。提前設(shè)置清晨叫醒，并安排早餐；根據(jù)當(dāng)天的 日程安排落實車輛；。及時提醒并事先落實各項安排； 攜帶總經(jīng)理名片、必要的會議資料（報告稿件、會面?zhèn)渫?、采訪提綱）；注意建立各種客戶關(guān)系（包括政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、媒體記者）。著裝要求：大方職業(yè)裝、著淡裝；注意言談舉止； 出差返回后將總經(jīng)理與客戶溝通的事項逐條落實、跟蹤，并及時辦理費用報銷、資料整理。
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