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4秘書工作日程安排怎樣寫-資料下載頁

2025-08-28 18:55本頁面
  

【正文】 和打印稿。 機票購買時注意避免經停中轉,選擇好的航空公司和服務,長途飛行選擇好的機型;注意準備好各種證件及邀請函,并提醒總經理攜帶;根據客人的級別和國家風俗習慣 準備禮物;準備當地的地圖及國家風情資料;確認對方還是我方提供翻譯服務;回國后向邀請方致謝。 第 5 頁 共 5 頁 (三)、陪同出差 陪同總經理出差無疑對秘書的工作提出了更高的要求,在出差前除了前面介紹的注意事項外,在出差過程中,要求秘書注意以下事項: 登機前,為總經理辦理機場建設費購買、機票換票及各種登機手續(xù);并再次確認接車人;到達后,辦理賓館入住手續(xù),了解總經理房間號碼及電話,并將秘書房號電話及時告知總經理; 每日及時核對本日及第二天的日程安排;。提前設置清晨叫醒,并安排早餐;根據當天的 日程安排落實車輛;。及時提醒并事先落實各項安排; 攜帶總經理名片、必要的會議資料(報告稿件、會面?zhèn)渫?、采訪提綱);注意建立各種客戶關系(包括政府領導、合作伙伴、媒體記者)。著裝要求:大方職業(yè)裝、著淡裝;注意言談舉止; 出差返回后將總經理與客戶溝通的事項逐條落實、跟蹤,并及時辦理費用報銷、資料整理。
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