會議秘書工作-文庫吧資料
2024-10-14 02:22本頁面
【正文】 ，指黨的機(jī)關(guān)、政府機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)的秘書工作，它是掌管黨政機(jī)關(guān)公文并直接輔助黨政領(lǐng)導(dǎo)者綜合處理各項事務(wù)的活動。做好請辦工作的基本要求是，秘書人員和部門事先搞好情況調(diào)查和了解，認(rèn)真地進(jìn)行分析研究，提出可行的工作建議，并且通過科學(xué)的請辦方式和程序，使領(lǐng)導(dǎo)對請辦建議表示贊同或者賞識，以體現(xiàn)出秘書人員在請辦工作中的參謀助手作用。二、基本問題提示：繁雜性；經(jīng)常性；具體性；臨時性。，領(lǐng)導(dǎo)人接見外賓或內(nèi)賓，并作簡短的交談，一律稱為會見。工作要有激情，沒有激情就會遲鈍，不能進(jìn)入工作狀態(tài)，更談不上創(chuàng)造性地工作。就是心底無私，無私則無畏。秘書在領(lǐng)導(dǎo)身邊一定謹(jǐn)慎，但這不是說只能唯唯喏喏，畏畏縮縮，相反，要放開手腳，在領(lǐng)導(dǎo)面前展現(xiàn)自我，敢于表達(dá)自己的想法和看法。如果信息走樣，必將影響領(lǐng)導(dǎo)決策，暢通而準(zhǔn)確的信息將有助于領(lǐng)導(dǎo)的正確決策。秘書的職責(zé)就是把信息原原本本，原汁原味地傳遞給領(lǐng)導(dǎo)。秘書不應(yīng)是信息的受體，而是載體，不能獨占信息。因此，要經(jīng)得住考驗，要在“純”、“正”兩字下功夫，純凈自己的心靈，端正自己的人生觀。因此，秘書謹(jǐn)言慎行，時刻牢記自己的一言一行不是個人行為，若行事只顧打自己的小算盤或借機(jī)謀利，就會不僅害了自己，誤了工作，幫了倒忙，也敗壞了領(lǐng)導(dǎo)的名聲，甚至?xí)韲?yán)重后果。有人說秘書是領(lǐng)導(dǎo)的一面鏡子，不可避免要打上領(lǐng)導(dǎo)的烙印。做秘書首先不能幫倒忙。真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。一是秘書要能準(zhǔn)確把握和理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖和思想，即解決“聽懂”的問題；二是秘書要能夠及時向領(lǐng)導(dǎo)提供他最好關(guān)心的信息，即解決“回答”的問題，這就需要秘書注意培養(yǎng)自己的政治修養(yǎng)和政策水平；三是要重視反饋，秘書要肩負(fù)起督促，跟蹤領(lǐng)導(dǎo)批示和指示的責(zé)任，并隨時向領(lǐng)導(dǎo)反饋進(jìn)展情況，以便領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)；四是想領(lǐng)導(dǎo)所想，急領(lǐng)導(dǎo)所急。秘書位居領(lǐng)導(dǎo)身邊，直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)，是領(lǐng)導(dǎo)的助手，因此領(lǐng)導(dǎo)與秘書雙方的有效溝通至關(guān)重要。因此，秘書人員必須做到以下方面。歡送代表工作，如送機(jī)。會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。1代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。確認(rèn)特殊客人（含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。確認(rèn)旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排）。確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。會議秘書在會議接待（報到）處協(xié)助會務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。其主要服務(wù)內(nèi)容如下：接機(jī)，入住酒店安排會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待。）三、會中工作會中工作是會議接待的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是體現(xiàn)一個會議公司接待水平的重要部分。準(zhǔn)備會議資料。會議籌辦方確認(rèn)會議主辦者預(yù)付會議訂金事宜。會議籌辦方與會議主辦者確認(rèn)會議接待方案。會議籌辦方向主辦方提供會議接待策劃方案和報價。二、會前工作會前工作是整個會議接待的開始，是確保整個會議接待順利進(jìn)行的前提條件。第二篇：秘書工作,會議接待會議接待是指會議籌辦方與主辦方商談，簽訂會議接待標(biāo)準(zhǔn)合同，對約定的事項提供全程的服務(wù)活動。一般說來，領(lǐng)導(dǎo)講話和工作報告是主要文件，要下大功夫?qū)懞?。文件的質(zhì)量往往決定會議的質(zhì)量，傳達(dá)貫徹會議精神主要傳達(dá)會議文件。會議程序主要是供主持會議的同志掌握會議進(jìn)程之用，不需要發(fā)給與會者。會議日程一般用日程表來表達(dá)。會議議程：是會議解決問題的概括安排。黨委的會議和政府會議討論的問題也要有區(qū)別，黨委會議討論的問題多是政治問題、干部工作、黨的建設(shè)及重大經(jīng)濟(jì)工作。有的一個會議有幾個議題，如縣委常委會，討論職工下崗再就業(yè)問題，大學(xué)生的分配問題，財政問題。會議的議題：就是會議需要研究解決的問題，是會議的主題和靈魂，其他準(zhǔn)備工作都要圍繞議題來進(jìn)行。一般的說，準(zhǔn)備工作包括以下內(nèi)容：⑴擬定會議工作方案；⑵選定會議議題；⑶擬定會議議程、日程、程序；⑷準(zhǔn)備會議文件；⑸確定出席、列席會議人員；⑹與會人員編組；⑺選定、布置會場；⑻排列座次；⑼制作分發(fā)證件；⑽發(fā)會議通知；⑾制定會議須知；⑿負(fù)責(zé)會議報到；⒀會議秘書機(jī)構(gòu)的置設(shè)及分工；⒁申請會議經(jīng)費。一個會議，可能一兩天就開完了，但準(zhǔn)備工作可能要一兩個月，甚至更長。（一）要做好會議的準(zhǔn)備工作。會議秘書工作既辦文，又辦事，是一項綜合性的工作，又是經(jīng)常性的工作。二、秘書在會議的各個階段要做的工作會議秘書工作是秘書部門的一項基本
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