前臺的工作職責-資料下載頁
2024-10-14 01:03本頁面
【正文】 （三）休息室使用管理每日檢查室內(nèi)各類物品的擺放，注意設(shè)備的日常維護與保養(yǎng)。檢查室內(nèi)衛(wèi)生與清潔，不定期的對茶杯、咖啡杯進行消毒。（四）日常性工作配合物業(yè)公司進行每月例行的水、電檢查工作，并制作成表格，形成每月的水電費統(tǒng)計表，交至行政主管。進行每周公司內(nèi)部二次花卉的養(yǎng)護工作。第五篇：前臺工作職責行政前臺的工作職責一、日常接待：接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員，還是需要找公司相關(guān)人員再進行接待。，若有領(lǐng)導(dǎo)或員工客人來訪，應(yīng)先請客人到茶水間稍等，并及時請領(lǐng)導(dǎo)或員工客人接待。領(lǐng)導(dǎo)或員工暫時沒空時，應(yīng)為客人泡一杯茶水并請客人在茶水間稍等。如需為對方接待泡茶需經(jīng)董事長同意。：若在前臺接到咨詢電話，如對方不明確自己的對象是誰，直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門處理。：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作，若有員工需要他們的服務(wù)，告知相關(guān)部門員工直接與其對接。：帶領(lǐng)面試人員前往會議室等待，并通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進行面試。：a)快遞，公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件，均以電話通知相關(guān)員工至前臺處進行處理，不能讓快遞員直接進入公司內(nèi)部。b)公司內(nèi)部的水電維修的聯(lián)系工作；c)送紙公司，關(guān)注公司文印室紙張存量情況，及時聯(lián)系送紙，每次接待時只需要在送紙公司的卡片上簽名確認紙張數(shù)量即可。同時關(guān)注公司打印機是否正常，如有異常及時通知震旦公司進行維修。二、辦公用品管理：每月2325日對庫存的辦公用品進行全面盤點，制作“辦公用品庫存統(tǒng)計表”提交何冰冰審查。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完，即時上報，進行補充；：每月2528日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單，統(tǒng)計出“購買清單”后報何冰冰審批。批準后，聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商送貨；：員工領(lǐng)用所需辦公用品時，讓其填寫“辦公用品領(lǐng)用表”并簽字，然后給予發(fā)放；三、日常事務(wù)，包括：掃描儀、傳真機、復(fù)印機等，若機器出現(xiàn)故障，及時聯(lián)系供應(yīng)商解決問題；，對考勤記錄做到真實、準確、清晰，不留空白，不能隨意更改，每月不得延誤上報考勤時間；嚴格督促、檢查本公司員工的出勤，對違反考勤制度的不良現(xiàn)象，如：遲到、早退、未打卡等情況，按公司有關(guān)規(guī)章制度進行上報；對日常的異?？记谶M行處理（事假、病假、調(diào)休、年休等）匯總考勤資料存檔，并對考勤的真實性負責。如抽查發(fā)現(xiàn)考勤無據(jù)實上報，直接扣除相應(yīng)工資。（包含：部門、姓名、聯(lián)系電話等），更新員工通訊錄，公司若有新進或離職員工，都應(yīng)在23個工作日內(nèi)制作新的通訊錄，發(fā)送至公司，微信群； ，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真； ，如員工生日會、公司集體活動等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。，提供入職表格、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明（身份證、學歷學位證、照片）的復(fù)印件，整理歸檔。、3間副總經(jīng)理室及接待室衛(wèi)生（包含杯具、桌椅、地板等，早上、下午上班各一次）四、會議接待工作 a)來客人數(shù)確認：會議前向相關(guān)負責人確認來客人數(shù)，為布置會議室做準備；b)會議室桌椅布置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔，會議椅歸位； c)茶水：會議前準備好茶、熱水及杯子，等來客就位后逐個送茶； a)為開會人員添加茶水； b)按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會議支持； a)會議后的清理工作：將剩余茶水及茶杯清理干凈； b)會議結(jié)束后的桌椅要排放整齊；前臺不得跟各部門出門辦事。
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