前臺(tái)文員的職責(zé)-資料下載頁(yè)
2024-10-25 16:09本頁(yè)面
【正文】 前臺(tái)文員工作職責(zé)（行政），遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開(kāi)。，應(yīng)大方得體，禮貌待人，建立《來(lái)訪客人登記表》，及時(shí)登記。問(wèn)清客人來(lái)意及本公司接洽人，來(lái)訪人員在公司一樓等候和會(huì)見(jiàn)，謝絕閑雜人員進(jìn)入公司。，及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話，用語(yǔ)禮貌親切，簡(jiǎn)潔清晰。，監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向，登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。、事假情況，并保管好請(qǐng)假條。，并移交財(cái)務(wù)部，考勤資料留底存檔。，以及臨時(shí)資料，通告的編輯打印和公布。管理好公司的植物、觀賞魚(yú)等日常維護(hù)工作。，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。、包裹、雜志的簽收及分送工作。，做好辦公用品出入庫(kù)的登記。管理公司各種辦公設(shè)備,合理使用,提倡節(jié)儉。，每天下班前認(rèn)真檢查各個(gè)門(mén)窗，水，電，辦公設(shè)備等，窗戶、門(mén)要鎖好，斷開(kāi)電源。前臺(tái)文員工作職責(zé)（人事）。，初步面試并通知相關(guān)部門(mén)主管進(jìn)行復(fù)試。，來(lái)我公司報(bào)道時(shí)需帶齊身份證、學(xué)歷證原件及復(fù)印件，原公司離職證明，相片（3張）。入職人員填寫(xiě)《員工基本資料表》，閱讀我司各項(xiàng)規(guī)章制度，同意后并簽《勞動(dòng)合同》和《技術(shù)保密合同》。，并簽《宿舍入住合同》，搬出宿舍需做好鑰匙等相關(guān)物品的交接手續(xù)。并做好相關(guān)資料的歸類(lèi)存檔。，并按所在分部門(mén)分類(lèi)存放。、晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。、上報(bào)員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況。第五篇：前臺(tái)文員工作職責(zé)前臺(tái)文員職責(zé)，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；★要求禮貌接聽(tīng)，認(rèn)真詢問(wèn)，首先是問(wèn)候，然后落實(shí)找誰(shuí)，并落實(shí)找對(duì)方的事項(xiàng)，過(guò)濾一些不必要的電話，然后轉(zhuǎn)接。、基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；★來(lái)訪客人先安排坐到沙發(fā)，倒好茶水，如來(lái)訪人員較多安排坐到會(huì)議室，然后基本咨詢一下來(lái)訪有何事宜，然后再引見(jiàn)。，要耐心對(duì)待，認(rèn)真聽(tīng)取，并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)（售后部/或者業(yè)務(wù)部門(mén)）做好記錄。，并保持整潔干凈； ：①辦理新員工入職手續(xù)。②員工離職手續(xù)。③辦理轉(zhuǎn)正員工社?？跋嚓P(guān)事宜，辦理員工居住證。④建立健全全體員工檔案，要求紙質(zhì)文件和電子文檔同步管理。⑤監(jiān)督管理考勤工作，月未要求做好各員工的出勤表，以便配合財(cái)務(wù)出具工資表?！?落實(shí)打卡事宜，嚴(yán)禁員工上下班不打卡，尤其不能代打卡。⑥辦公用品的管理要求保管好辦公用品，如有員工領(lǐng)用辦公用品必須登記，月未做好清點(diǎn)，如辦公用品不夠及時(shí)寫(xiě)申請(qǐng)補(bǔ)足。⑦檢查好鐘點(diǎn)工的衛(wèi)生工作。⑧復(fù)印文件、發(fā)傳真、發(fā)郵件、發(fā)快遞。6．接受行政經(jīng)理安排的其它工作并協(xié)助配合好其它部門(mén)同事的工作。
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