前臺的工作職責(zé)-wenkub.com
2024-10-14 01:03 本頁面
【正文】 ，提供入職表格、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明（身份證、學(xué)歷學(xué)位證、照片）的復(fù)印件，整理歸檔。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完，即時上報，進(jìn)行補(bǔ)充；：每月2528日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單，統(tǒng)計出“購買清單”后報何冰冰審批。：a)快遞，公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件，均以電話通知相關(guān)員工至前臺處進(jìn)行處理，不能讓快遞員直接進(jìn)入公司內(nèi)部。如需為對方接待泡茶需經(jīng)董事長同意。進(jìn)行每周公司內(nèi)部二次花卉的養(yǎng)護(hù)工作。會議結(jié)束后，通知保潔打掃會議衛(wèi)生，整理桌簽、茶杯清洗、會議設(shè)備，保持清潔；關(guān)閉電源開關(guān)、門窗，清理完畢后鎖好門窗。物品擺放位置：水杯應(yīng)擺放在參會人員右上角，杯把與人成45度角。配合花卉公司進(jìn)行每周的養(yǎng)護(hù)工作。負(fù)責(zé)檢查公司環(huán)境衛(wèi)生。服從主管或領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客戶提供一流的接待服務(wù)維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)。如相關(guān)人員抽不開身回應(yīng)，則安撫客戶或來訪者稍等，退出?！睂σ阎揽蛻艋騺碓L者姓名的，標(biāo)準(zhǔn)問候語如下： “XX先生/伯伯/爺爺/奶奶/阿姨/,您好！”。結(jié)束時應(yīng)說“再見！”，禮貌道別，待對方切斷電話，再放下聽筒。標(biāo)準(zhǔn)語如下： “您好，藝航藝術(shù)學(xué)校！” 對方講述時留心聽并記下要點(diǎn)，未聽清時，及時告訴對方。公司會議的通知、組織、記錄。做好新入職員工的入職表格填寫，并通知總務(wù)處負(fù)責(zé)人安排新員工的培訓(xùn)內(nèi)容。（如需刪除，點(diǎn)中所要刪除的時間，按刪除即可，但是正在使用的上班時間是不能刪除的。（如是離職的人員，選中離職人員的名字，按“離崗”即可。考勤的相關(guān)操作錄指紋：打卡機(jī)上按ＭＥＮＵ鍵，管理者確認(rèn)后，選擇“用戶管理”，按確認(rèn)，選擇“用戶登記”，按確認(rèn)，選擇“指紋登記”，按確認(rèn)，顯示“新登記？”后按確認(rèn)，連續(xù)三次錄入指紋后，按ＯＫ鍵保存。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、調(diào)休、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。，應(yīng)先通過電話向校區(qū)/部門負(fù)責(zé)人請假，并在假后提供醫(yī)院出具的相關(guān)病假證明，如不能提供證明作事假處理。再次發(fā)生漏打卡的，將以書面警告一次，并根據(jù)漏打卡時間作事假。、加班途中因公辦事或請假外出，無論下班前是否返回，均視為外勤。Ⅳ.如有涉及測評類的相關(guān)資料，也應(yīng)與測評交接.Ⅴ.所以以上手續(xù)完成后，應(yīng)帶員工手冊，精銳筆記本以及2份申請表到總部辦理離職手續(xù).Ⅵ.讓IT部門注銷其UPC賬戶以及相應(yīng)的交接.Ⅶ.最后就將所以的資料一并交給人力資源部。Ⅰ.離職人員應(yīng)先填好離職申請表的相關(guān)信息后交給副校長以及校長的簽名。，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。（即一針織衫二襯衫二褲子或一褲一裙）教育顧問、班主任、前臺、出納、教務(wù)測評專員等其它非教學(xué)類崗位：春季款為襯衣、長褲或裙子；秋季款為西裝、襯衣、長褲或裙子；每人2套。，請在下月遞交訂購單時在相應(yīng)的物品旁注明（如：筆芯書寫不暢順），由行政專員與供應(yīng)商協(xié)調(diào)更換品牌。，如有其它清單內(nèi)未包含的用品需訂購，只能在清單的最下方填寫，要用彩色標(biāo)注。注意：，及時訂購行政文員主要的工作包括：工衣的統(tǒng)計以及每月文具的訂購，名片的申請行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，辦公用品采購原則上由各校區(qū)統(tǒng)計后向總部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買
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