行政前臺工作職責-wenkub.com
2024-10-28 21:16 本頁面
【正文】 。、快遞、報刊、文件等工作。行政前臺工作職責6]工作。負責員工考勤的核算，協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購、維護、管理。協(xié)助會議會務相關工作。與各部門協(xié)作，包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等。負責固定資產(chǎn)的盤點、協(xié)議酒店續(xù)約、供應商比價等工作。完成上級主管交辦的其它工作行政前臺工作職責3負責公司日常的訪客接待工作。收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作。負責公司接待室日常接待服務工作(茶水、點心、水果準備及客人的迎來送往等)。七、行政主管交代的臨時事務。四、行政前臺日常事務前臺有電腦、電話、傳真等電子設備，若設備發(fā)生故障可以先聯(lián)系辦公室同事檢查，若無法維修，可請采購部同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。收到信件時，應快速、仔細辨認收件人，并及時通知收件人領取。前臺是總機電話，接聽電話時，應先說“您好，盈澤投資公司”，然后根據(jù)情況判斷是否需要轉給相關人員接聽。b)如遇重要客戶來訪，應及時將會議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi)。，做好后勤保障工作。領款后，前往移動和聯(lián)通營業(yè)大廳購買充值卡，并開具發(fā)票。二、辦公用品管理：每月2325日對庫存的辦公用品進行全面盤點，制作“辦公用品庫存統(tǒng)計表”提交辦公室主任審查。：a)快遞，公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件，均以電話通知相關員工至前臺處進行處理，不能讓快遞員直接進入公司實驗室內(nèi)部。，若有咨詢者來訪，應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協(xié)助接待。每月考勤記錄的統(tǒng)計，公司內(nèi)部文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。人才招聘信息網(wǎng)信息的管理、維護，通知人員面試與相關工作。整理信息成文檔，上傳發(fā)布更新大廳電子屏的各類信息。月底進行庫存盤點工作，并將匯總表上報給行政經(jīng)理一份，辦公用品盤點工作結束后，填寫采購申請單，交由領導審批，審批通過后進行采購；1每月25日上交4個活動策劃，每周三之前上交一個完善的活動策劃書，周六員工活動的組織與安排；1月末需要上交的報表：辦公用品進出庫盤點表、采購計劃申請表、員工罰款明細表、員工活動策劃書、費用報銷明細表； 綠植需要維護時及時通知租賃公司工作人員來公司維護及更換。第一篇：行政前臺工作職責行政
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1