行政前臺工作職責(zé)-wenkub.com
2024-10-13 18:53 本頁面
【正文】 名片的制作與申請、繳納話費、需出差人員機票、車票預(yù)定費用登記上傳下達通知工作六、考勤登記核對考勤信息。收到快遞時，快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領(lǐng)取，并做好簽收登記。若接收人是總經(jīng)理或其他高管，應(yīng)轉(zhuǎn)交其秘書，并電話提醒查收。若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪，應(yīng)及時請業(yè)務(wù)部門人員來協(xié)助接待。a)為開會人員添加茶水；b)按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會議支持；c)安排專人負責(zé)會議中的攝像工作；a)組織來客及公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念，并將照片發(fā)至來訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明（身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片）的復(fù)印件，提交辦公室主任整理歸檔。三、日常事務(wù)，包括：掃描儀、傳真機、復(fù)印機等，若機器出現(xiàn)故障，及時聯(lián)系供應(yīng)商解決問題；，并將名單與話費總數(shù)報于辦公室主任審核。同時關(guān)注公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲水公司進行維修。：請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表，并帶領(lǐng)其前往會議室等待，通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進行面試。第四篇：行政前臺工作職責(zé)一、日常接待：接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員，還是需要找公司相關(guān)人員再進行接待。辦公用品的申請與管理，公共衛(wèi)生區(qū)域的劃分，安排日常衛(wèi)生 檢查，辦公區(qū)域衛(wèi)生維護管理，員工工作服著每日的檢查通報。每周及放假期間值班人員的安排和確定，考勤、值班工作及配合總經(jīng)理進行考勤管理。第三篇：行政前臺工作職責(zé)行政前臺工作職責(zé)接待工作、接聽電話。午休后衛(wèi)生的檢查，包括總經(jīng)理辦公室、會議室及陽臺；日常文書、資料整理歸檔，保證前臺資料和電腦文檔的整潔有序；協(xié)助公司員工的復(fù)印、打印及傳真等工作；及時整理二次用紙，提倡節(jié)儉；放假通知的擬定與張貼；員工考勤工作和外出登記，每天檢查到崗情況，早上中午午會時協(xié)助會議主持人進行點名，每天不定時檢查員工有無中途離崗等，違反考勤制度的、沒有正規(guī)手續(xù)的，一律嚴格按制度執(zhí)行；1員工名片的訂做，及時繳電費網(wǎng)費，通知送飲用水，員工工作牌的制作；1每周六及法定假日前大掃除分組安
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