行政前臺(tái)工作職責(zé)(存儲(chǔ)版)
【正文】 寫支出單，報(bào)財(cái)務(wù)人員審批后通知供應(yīng)商前往領(lǐng)款。e)訂餐：向會(huì)議負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否需要訂餐，如需訂餐應(yīng)確認(rèn)就餐人數(shù)后，電話聯(lián)系餐廳預(yù)訂包房；f)預(yù)訂酒店：如需為來(lái)客預(yù)訂酒店，確認(rèn)主客姓名后，電話聯(lián)系錦江富園大酒店預(yù)訂房間，預(yù)訂成功后向辦公室主任匯報(bào)確認(rèn)。二、傳真及信件轉(zhuǎn)交關(guān)注電子傳真，一旦收到傳真，應(yīng)快速、仔細(xì)辨認(rèn)接收人，并及時(shí)轉(zhuǎn)交，必要時(shí)應(yīng)電話提醒查收。會(huì)議室鑰匙、辦公室備用鑰匙，前臺(tái)應(yīng)妥善保管。四、行政前臺(tái)日常事務(wù)前臺(tái)有電腦、電話、傳真等電子設(shè)備，若設(shè)備發(fā)生故障可以先聯(lián)系辦公室同事檢查，若無(wú)法維修，可請(qǐng)采購(gòu)部同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。前臺(tái)是總機(jī)電話，接聽電話時(shí)，應(yīng)先說(shuō)“您好，盈澤投資公司”，然后根據(jù)情況判斷是否需要轉(zhuǎn)給相關(guān)人員接聽。，做好后勤保障工作。二、辦公用品管理：每月2325日對(duì)庫(kù)存的辦公用品進(jìn)行全面盤點(diǎn)，制作“辦公用品庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表”提交辦公室主任審查。，若有咨詢者來(lái)訪，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室或辦公室相關(guān)工作人員來(lái)協(xié)助接待。人才招聘信息網(wǎng)信息的管理、維護(hù)，通知人員面試與相關(guān)工作。月底進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)工作，并將匯總表上報(bào)給行政經(jīng)理一份，辦公用品盤點(diǎn)工作結(jié)束后，填寫采購(gòu)申請(qǐng)單，交由領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后進(jìn)行采購(gòu)；1每月25日上交4個(gè)活動(dòng)策劃，每周三之前上交一個(gè)完善的活動(dòng)策劃書，周六員工活動(dòng)的組織與安排；1月末需要上交的報(bào)表：辦公用品進(jìn)出庫(kù)盤點(diǎn)表、采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表、員工罰款明細(xì)表、員工活動(dòng)策劃書、費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表； 綠植需要維護(hù)時(shí)及時(shí)通知租賃公司工作人員來(lái)公司維護(hù)及更換。負(fù)責(zé)檢查和關(guān)閉會(huì)議室電子設(shè)備及電器；協(xié)助保潔工人整理會(huì)議室，協(xié)助會(huì)議組織者做好會(huì)后完善工作。上班時(shí)間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時(shí)間在公司推銷，會(huì)影響他人工作。若有正當(dāng)訪問(wèn)理由或已預(yù)約，應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人，請(qǐng)來(lái)訪者到會(huì)客廳等候，并給客人倒水或飲料。三、快遞管理熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的快遞公司，及時(shí)更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式，并熱情接待每日前來(lái)送、取件的快遞員。3．茶水間管理咖啡機(jī)固定清洗（一般一周清洗一次），及協(xié)助保潔人員保持茶水臺(tái)周邊環(huán)境的清潔。第三
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1