行政前臺工作職責-文庫吧
2025-09-29 18:53 本頁面
【正文】 ，處理投訴和電話回訪、有禮貌地接待來訪人員并及時通知被訪人員；負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生，每天早上上班前打掃。負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送；前臺不能空崗，有事或請假必須找他人代崗，做好交接工作；負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護、保證設備安全及正常運轉，檢查每日的衛(wèi)生打掃情況及工牌佩戴情況。午休后衛(wèi)生的檢查，包括總經理辦公室、會議室及陽臺；日常文書、資料整理歸檔，保證前臺資料和電腦文檔的整潔有序；協助公司員工的復印、打印及傳真等工作；及時整理二次用紙，提倡節(jié)儉；放假通知的擬定與張貼；員工考勤工作和外出登記，每天檢查到崗情況，早上中午午會時協助會議主持人進行點名，每天不定時檢查員工有無中途離崗等，違反考勤制度的、沒有正規(guī)手續(xù)的，一律嚴格按制度執(zhí)行；1員工名片的訂做，及時繳電費網費，通知送飲用水，員工工作牌的制作；1每周六及法定假日前大掃除分組安排及通知；每周六開部門會議，進行工作匯報及會議記錄，撰寫會議紀要；1及時下達領導的各類通知包括口頭通知；1大門照片墻員工照片的及時更換與完善、員工工牌的制作；1每日音樂的開關，早上到9：00，中午12：0012點30，下午17：4018:00；1如有客戶到訪，及時給客戶遞送茶水，客戶走后，及時收拾會議室、洽談室的水杯，清理煙灰缸；1管理辦公用品，對公司人員申請領用辦公用品進行登記，發(fā)放。月底進行庫存盤點工作，并將匯總表上報給行政經理一份，辦公用品盤點工作結束后，填寫采購申請單，交由領導審批，審批通過后進行采購；1每月25日上交4個活動策劃，每周三之前上交一個完善的活動策劃書，周六員工活動的組織與安排；1月末需要上交的報表：辦公用品進出庫盤點表、采購計劃申請表、員工罰款明細表、員工活動策劃書、費用報銷明細表； 綠植需要維護時及時通知租賃公司工作人員來公司維護及更換。2對于違反公司制度的，參照《公司獎懲制度》進行懲處。當日下處罰通知單交由部門主管，將罰款收上計入公司“歡樂基金”。第三篇：行政前臺工作職責行政前臺工作職責接待工作、接聽電話。整理信息成文檔，上傳發(fā)布
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