行政前臺工作職責(完整版)
【正文】 ；每周六開部門會議，進行工作匯報及會議記錄，撰寫會議紀要；1及時下達領導的各類通知包括口頭通知；1大門照片墻員工照片的及時更換與完善、員工工牌的制作；1每日音樂的開關，早上到9：00，中午12：0012點30，下午17：4018:00；1如有客戶到訪，及時給客戶遞送茶水，客戶走后，及時收拾會議室、洽談室的水杯，清理煙灰缸；1管理辦公用品，對公司人員申請領用辦公用品進行登記，發(fā)放。維護會議室外環(huán)境安靜，根據(jù)會議組織者要求，適時為與會者準備茶水飲料，并隨時待命，協(xié)助做好其他會務工作。接聽電話時使用文明禮貌用語，并記錄電話信息及時轉告相關人員（注：不可隨意將集團總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人）。若訪問對象是集團總裁或其他高管，應向其秘書確認約見時間，并通知其接待。收到快遞時，快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取，并做好簽收登記。餐具用品和烹飪工具清洗、清理、消毒，及每餐廚房衛(wèi)生的清潔等工作的監(jiān)督。整理信息成文檔，上傳發(fā)布更新大廳電子屏的各類信息。每月考勤記錄的統(tǒng)計，公司內部文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。：a)快遞，公司內部不論發(fā)件或者寄件，均以電話通知相關員工至前臺處進行處理，不能讓快遞員直接進入公司實驗室內部。領款后，前往移動和聯(lián)通營業(yè)大廳購買充值卡，并開具發(fā)票。b)如遇重要客戶來訪，應及時將會議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內。收到信件時，應快速、仔細辨認收件人，并及時通知收件人領取。七、行政主管交代的臨時事務。三、快遞管理熟悉目前與公司有業(yè)務往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡方式，并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯(lián)絡相關人，請來訪者到會客廳等候，并水給客人倒水。確認名片信息后，將信息發(fā)送給供應商，通知其排版印刷，電子版確認無誤后印刷，后交于名片申請人；，將信件發(fā)放至員工手中；，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用；，協(xié)助人事部門電話通知應聘人員各項事宜；，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務傳真；，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務的聯(lián)系、通知、協(xié)調事宜。每月月底結
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