行政前臺(tái)工作職責(zé)-資料下載頁(yè)
2024-10-28 21:16本頁(yè)面
【正文】 門其他崗位及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)行政人事事務(wù)性工作。行政前臺(tái)工作職責(zé)2及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員。收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定。負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)。協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作。完成上級(jí)主管交辦的其它工作行政前臺(tái)工作職責(zé)3負(fù)責(zé)公司日常的訪客接待工作。負(fù)責(zé)進(jìn)行日常辦公室環(huán)境的維護(hù)，確保公共設(shè)施設(shè)備的完好。負(fù)責(zé)與公共供應(yīng)商的對(duì)接工作，督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費(fèi)用的分?jǐn)?。?fù)責(zé)行政事務(wù)的處理，如快遞管理、名片印制、蓋章等工作。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、協(xié)議酒店續(xù)約、供應(yīng)商比價(jià)等工作。協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作，包括餐飲預(yù)訂、租車預(yù)訂、文具采購(gòu)、簽證文件提供等工作。參與公司重要活動(dòng)及會(huì)議的策劃、組織、安排落實(shí)(例如：大型年會(huì)、商務(wù)會(huì)議、員工活動(dòng)等。協(xié)助辦理各類會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等)。與各部門協(xié)作，包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動(dòng)等。完成上級(jí)交辦的其他行政工作。行政前臺(tái)工作職責(zé)4負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待、電話轉(zhuǎn)接、傳真分發(fā)等相關(guān)工作。負(fù)責(zé)公司各類報(bào)刊、快遞郵件、名片、飲用水等相關(guān)工作。協(xié)助會(huì)議會(huì)務(wù)相關(guān)工作。負(fù)責(zé)行政其他相關(guān)工作。行政前臺(tái)工作職責(zé)5負(fù)責(zé)前臺(tái)接待，收取與郵件快遞，確保桶裝水的及時(shí)供應(yīng)。負(fù)責(zé)公司辦公用品以及生日會(huì)禮品的采購(gòu)工作。負(fù)責(zé)員工考勤的核算，協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購(gòu)、維護(hù)、管理。負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，并協(xié)助業(yè)務(wù)部門其他事務(wù)。協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)，如下午茶、員工活動(dòng)、生日會(huì)、年會(huì)籌劃和現(xiàn)場(chǎng)組織等工作。確保接面試間、接待室、會(huì)議室、休閑室等環(huán)境的整潔，確保會(huì)議室設(shè)備的正常使用，白板筆的及時(shí)供應(yīng)。行政前臺(tái)工作職責(zé)6]工作。3負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷。、花名冊(cè)錄用、檔案信息的整理。行政前臺(tái)工作職責(zé)基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌。、快遞、報(bào)刊、文件等工作。，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員。
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