行政前臺工作職責-資料下載頁
2024-10-28 21:16本頁面
【正文】 門其他崗位及領(lǐng)導交辦的各項行政人事事務性工作。行政前臺工作職責2及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達。接待來訪客人并及時準確通知被訪人員。收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定。負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等)。協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作。完成上級主管交辦的其它工作行政前臺工作職責3負責公司日常的訪客接待工作。負責進行日常辦公室環(huán)境的維護，確保公共設(shè)施設(shè)備的完好。負責與公共供應商的對接工作，督促服務質(zhì)量的提高及制作每月費用的分攤。負責行政事務的處理，如快遞管理、名片印制、蓋章等工作。負責固定資產(chǎn)的盤點、協(xié)議酒店續(xù)約、供應商比價等工作。協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作，包括餐飲預訂、租車預訂、文具采購、簽證文件提供等工作。參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如：大型年會、商務會議、員工活動等。協(xié)助辦理各類會議、培訓、公司集體活動組織與安排等)。與各部門協(xié)作，包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等。完成上級交辦的其他行政工作。行政前臺工作職責4負責來訪人員接待、電話轉(zhuǎn)接、傳真分發(fā)等相關(guān)工作。負責公司各類報刊、快遞郵件、名片、飲用水等相關(guān)工作。協(xié)助會議會務相關(guān)工作。負責行政其他相關(guān)工作。行政前臺工作職責5負責前臺接待，收取與郵件快遞，確保桶裝水的及時供應。負責公司辦公用品以及生日會禮品的采購工作。負責員工考勤的核算，協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購、維護、管理。負責公司日常行政事務，并協(xié)助業(yè)務部門其他事務。協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)活動，如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現(xiàn)場組織等工作。確保接面試間、接待室、會議室、休閑室等環(huán)境的整潔，確保會議室設(shè)備的正常使用，白板筆的及時供應。行政前臺工作職責6]工作。3負責財務費用報銷。、花名冊錄用、檔案信息的整理。行政前臺工作職責基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌。、快遞、報刊、文件等工作。，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員。
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