行政前臺工作職責(zé)共5則-資料下載頁
2025-10-19 21:43本頁面
【正文】 確認(rèn)主客姓名后，電話聯(lián)系錦江富園大酒店預(yù)訂房間，預(yù)訂成功后向辦公室主任匯報確認(rèn)。a)為開會人員添加茶水；b)按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會議支持；c)安排專人負(fù)責(zé)會議中的攝像工作；a)組織來客及公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念，并將照片發(fā)至來訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。b)如遇重要客戶來訪，應(yīng)及時將會議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi)。c)會議后的清理工作：將剩余茶水及茶杯清理干凈，未食用的點心整理歸入茶點處，以備公司員工食用；d)會議后器材的歸庫：會議后器材應(yīng)及時歸庫，將相機(jī)及其他器材放回原處；第五篇：行政前臺工作職責(zé)行政前臺崗位職責(zé)一、行政前臺接待接待來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若有正當(dāng)訪問理由或已預(yù)約，應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人，請來訪者到會客廳等候，并水給客人倒水。若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪，應(yīng)及時請業(yè)務(wù)部門人員來協(xié)助接待。前臺是總機(jī)電話，接聽電話時，應(yīng)先說“您好，盈澤投資公司”，然后根據(jù)情況判斷是否需要轉(zhuǎn)給相關(guān)人員接聽。上班時間若有推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，若有員工需要他們的服務(wù)，告知希望他們在公司休息時間（如：午餐時間等）再來。二、傳真及信件轉(zhuǎn)交關(guān)注電子傳真，一旦收到傳真，應(yīng)快速、仔細(xì)辨認(rèn)接收人，并及時轉(zhuǎn)交，必要時應(yīng)電話提醒查收。若接收人是總經(jīng)理或其他高管，應(yīng)轉(zhuǎn)交其秘書，并電話提醒查收。收到信件時，應(yīng)快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人，并及時通知收件人領(lǐng)取。若收件人是總經(jīng)理或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。三、快遞管理熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式，并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。收到快遞時，快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領(lǐng)取，并做好簽收登記。四、行政前臺日常事務(wù)前臺有電腦、電話、傳真等電子設(shè)備，若設(shè)備發(fā)生故障可以先聯(lián)系辦公室同事檢查，若無法維修，可請采購部同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。每周一統(tǒng)計公司所有人員信息，并向全體員工發(fā)布新的內(nèi)部通訊錄。會議室鑰匙、辦公室備用鑰匙，前臺應(yīng)妥善保管。名片的制作與申請、繳納話費、需出差人員機(jī)票、車票預(yù)定費用登記上傳下達(dá)通知工作六、考勤登記核對考勤信息。七、行政主管交代的臨時事務(wù)。
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