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正文內(nèi)容

子公司管理制度-資料下載頁

2024-10-13 23:43本頁面
  

【正文】 子公司應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度。應(yīng)財(cái)務(wù)制度要求,子公司需每半制定費(fèi)用預(yù)算、銷售預(yù)算、采購預(yù)算,預(yù)算應(yīng)提前兩個(gè)月開始編制,至少需進(jìn)行三次審核修改。預(yù)算制定完成后,子公司需將預(yù)算內(nèi)容上報(bào)至公司,備檔。子公司對于預(yù)算的執(zhí)行部門,應(yīng)制定相應(yīng)的考核機(jī)制,與負(fù)責(zé)人的績效、薪金、年終審核等相掛鉤,保證預(yù)算能得到有效實(shí)施。審計(jì)監(jiān)督公司對子公司進(jìn)行審計(jì)屬于內(nèi)部審計(jì),主要目的在于監(jiān)督子公司經(jīng)營政策、方針以及財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)紀(jì)律在子公司的貫徹執(zhí)行情況。保護(hù)子公司資金、財(cái)產(chǎn)的安全與完整。/ 12審計(jì)原則只查不究:審計(jì)人員對被審計(jì)單位的審計(jì)結(jié)果出具審計(jì)報(bào)告,提出審計(jì)意見,不負(fù)責(zé)具體實(shí)施工作的落實(shí)。集團(tuán)董事會對審計(jì)報(bào)告擁有最終決定權(quán)。以集團(tuán)整體為中心:以集團(tuán)整體的經(jīng)營目標(biāo)為審計(jì)依據(jù),反映與分析子公司各職能部門的經(jīng)濟(jì)活動,評價(jià)子公司經(jīng)營管理者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,提出恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)意見,做出正確的審計(jì)結(jié)論和建議內(nèi)部管理審計(jì)為主:審計(jì)的主要目標(biāo)為強(qiáng)化子公司的經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)。審計(jì)組織機(jī)構(gòu)公司董事會下常設(shè)審計(jì)委員會,直接對董事會進(jìn)行負(fù)責(zé),每次審計(jì)工作展開時(shí)臨時(shí)從相應(yīng)部門抽調(diào)人員組成審計(jì)小組進(jìn)行工作。審計(jì)委員會向董事會提交審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)報(bào)告。每次審計(jì)工作結(jié)束,臨時(shí)審計(jì)小組即解散。審計(jì)權(quán)限設(shè)置、資金計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和決算等有關(guān)文件與資料。2.有權(quán)檢查、審核子公司的會計(jì)賬目、憑證、賬薄、業(yè)務(wù)記錄、報(bào)表和其他有關(guān)文件資料,檢查資金、資產(chǎn)管理情況,檢測財(cái)務(wù)會計(jì)電算化軟件。3.有權(quán)參加集團(tuán)及各子公司重大的經(jīng)營管理等有關(guān)方面的會議。4.有權(quán)參與集團(tuán)及其各子公司重大經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、重大投資/ 12項(xiàng)目及重大資金使用的可行性和效益性調(diào)研過程。5.就審計(jì)中的有關(guān)事項(xiàng)及審查中發(fā)現(xiàn)的問題有權(quán)召開調(diào)查會、向有關(guān)單位和人員進(jìn)行調(diào)查并索取證明材料。6.有權(quán)提出制止、糾正違反集團(tuán)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支等事項(xiàng)的意見。對被審計(jì)單位嚴(yán)重?fù)p失或浪費(fèi)的現(xiàn)象,有權(quán)提出限期和措施改進(jìn)工作、改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。7.對阻撓、拒絕審計(jì)和弄虛作假、破壞審計(jì)工作的被審計(jì)單位及有關(guān)人員,按有關(guān)規(guī)定,提請集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,有權(quán)采取查封有關(guān)賬冊、凍結(jié)資財(cái)?shù)扰R時(shí)措施,并有權(quán)提出追究被審計(jì)單位和有關(guān)人員責(zé)任的建議。8.有權(quán)對違反國家法律法規(guī)和集團(tuán)有關(guān)財(cái)經(jīng)制度的行為提出處理意見。9.對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的、需查處的重大或緊急事項(xiàng),有權(quán)直接向董事會報(bào)告。審計(jì)工作程序根據(jù)集團(tuán)當(dāng)年經(jīng)營管理目標(biāo),在了解子公司基本情況下,審計(jì)部擬訂或半審計(jì)工作計(jì)劃,經(jīng)審計(jì)委員會批準(zhǔn)后執(zhí)行并實(shí)施。審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施方案由該審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)組長制定,審批通過后實(shí)施。審計(jì)組應(yīng)提前3日向被審計(jì)子公司下達(dá)“審計(jì)通知書”。自審計(jì)之日起,一般應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)完成審計(jì)檢查工作。被審計(jì)單/ 12位接到通知后,應(yīng)按有關(guān)要求做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,并積極配合,為開展審計(jì)工作提供必要的工作條件。第22條組織實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目。1.依據(jù)被審計(jì)單位的實(shí)際情況,可采取就地審計(jì)與送達(dá)審計(jì)、定期審計(jì)與不定期審計(jì)、抽查審計(jì)與全面審計(jì)或?qū)m?xiàng)、專案審計(jì)等多種審計(jì)方式。在審計(jì)過程中,審計(jì)人員應(yīng)做好審計(jì)記錄,收集必要的審計(jì)證 據(jù)。2.重大、復(fù)雜的審計(jì)項(xiàng)目,審計(jì)組進(jìn)駐被審計(jì)單位正式開展審計(jì)工作前,可要求被審計(jì)單位召集有關(guān)經(jīng)營管理人員參加與審計(jì)組的見面會,介紹有關(guān)情況,明確審計(jì)要求,以取得被審計(jì)單位及其有關(guān)人員的理解與配合。第23條歸集審計(jì)工作底稿審計(jì)人員在審計(jì)查證工作結(jié)束后,要對審計(jì)記錄、證明材料、審計(jì)結(jié)果進(jìn)行分析、整理、復(fù)核,然后編制審計(jì)工作底稿,必要的材料需經(jīng)被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。第24條撰寫審計(jì)報(bào)告1.審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)結(jié)果,依據(jù)審計(jì)制度對被審計(jì)單位的被審事項(xiàng)做出客觀、公正的評價(jià)。審計(jì)報(bào)告要做到主要事實(shí)清楚,證據(jù)確鑿、充分、合法,評價(jià)客觀,結(jié)論恰當(dāng),處理意見正確。2.審計(jì)報(bào)告報(bào)送審計(jì)委員會審定前,應(yīng)征求被審計(jì)單位的意見。被審計(jì)單位對審計(jì)報(bào)告有異議的,審計(jì)組應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步核實(shí)、研究和確認(rèn)。若審計(jì)報(bào)告經(jīng)確認(rèn)確有不實(shí)之處,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行修改。/ 123.審計(jì)報(bào)告及審計(jì)處理處罰建議書報(bào)經(jīng)審計(jì)委員會批復(fù)后,正式下達(dá)被審計(jì)單位和有關(guān)部門。被審計(jì)單位必須嚴(yán)格遵照審計(jì)意見書和審計(jì)決定執(zhí)行(需有關(guān)部門配合執(zhí)行的,有關(guān)部門應(yīng)予以配合)相關(guān)審計(jì)事項(xiàng),并于收到之日起的15日內(nèi)將執(zhí)行結(jié)果反饋給審計(jì)室。、處罰建議對被審計(jì)單位或部門違反國家、集團(tuán)規(guī)定的財(cái)務(wù)收支行為,審計(jì)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)結(jié)果依據(jù)國家法律法規(guī)和集團(tuán)有關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定,做出審計(jì)處理、處罰建議和意見。(1)警告、通報(bào)批評。(2)罰款(指對有嚴(yán)重違紀(jì)行為的單位和個(gè)人處以繳納一定數(shù)量的款項(xiàng))。(3)沒收違法所得。(4)依法采取的其他處罰。(1)被審計(jì)單位在收到經(jīng)審計(jì)委員會批復(fù)后的審計(jì)處理、處罰決定后,若對其有異議,可在受到處理、出發(fā)決定后的10日內(nèi)向?qū)徲?jì)委員會提出申訴。申訴期間,原審計(jì)決定照常執(zhí)行。(2)對被審計(jì)單位提出的申訴。審計(jì)委員會在收到申訴后的10日內(nèi)做出處理,對不適當(dāng)?shù)臎Q定予以糾正。(1)審計(jì)工作結(jié)束后,審計(jì)部應(yīng)對被審計(jì)單位進(jìn)行回訪,對被審/ 12計(jì)單位采納審計(jì)意見和執(zhí)行審計(jì)決定的情況進(jìn)行后續(xù)檢查。(2)被審計(jì)單位基于成本或其他考慮,決定對內(nèi)部審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題不采取糾正措施,但其應(yīng)當(dāng)做出書面承諾。(3)審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)將審計(jì)結(jié)果以及被審計(jì)單位書面承諾不采取糾正措施的情況向管理層報(bào)告。項(xiàng)目審計(jì)結(jié)束后,審計(jì)部應(yīng)按照審計(jì)檔案管理的規(guī)定,做好審計(jì)資料的整理、立卷和歸檔工作。權(quán)限設(shè)置重大事項(xiàng)管理主要是針對子公司經(jīng)營活動中的重大決策行為進(jìn)行控制。應(yīng)該控制的權(quán)限包含但不限于:對外投資權(quán)、重大資本性支出權(quán)、重大資產(chǎn)處置權(quán)、開設(shè)孫公司權(quán)、重大合同、擔(dān)保、重大信用政策、預(yù)算、重大技術(shù)改造和基建等。人事管理子公司不具有對經(jīng)理級以上人員的任免權(quán),對主管級以上人員人任免需上報(bào)公司報(bào)備。執(zhí)行統(tǒng)一的薪酬管理制度,如有必要修改,需上報(bào)公司同意批準(zhǔn)。品牌管理子公司沒有品牌管理權(quán)力,公司授權(quán)子公司使用品牌的權(quán)力,子公司不得自行建立自己品牌,不得擅自轉(zhuǎn)讓、授權(quán)他方使用公司的品牌。/ 12文化管理子公司的企業(yè)文化必須與公司保持一致,并服從公司的文化導(dǎo)向。/ 12第五篇:子公司獎勵(lì)處罰管理制度子公司獎勵(lì)處罰管理制度一、目的:鼓勵(lì)員工奮發(fā)向上,做出更大成績,防止和糾正員工的違紀(jì)失職行為。保障集團(tuán)公司工作秩序正常運(yùn)行,保證公司各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)的順利完成二、基本原則: 獎懲分明:有功必獎,有過必罰,執(zhí)法公正嚴(yán)明獎懲適當(dāng):執(zhí)行獎罰中,要做到功獎相稱,處罰相當(dāng)、注重時(shí)效:獎勵(lì)和懲罰必須及時(shí)有效;獎勵(lì)的目的是通過表彰先進(jìn),激勵(lì)一批人;懲罰的目的是通過嚴(yán)肅紀(jì)律,教育一批人。三、范圍:本制度為集團(tuán)公司內(nèi)部行政管理制度范圍。、本制度適用集團(tuán)公司直屬職能部門、子公司及所屬部門的行政管理。本制度適用于公司全體工作人員。四、管理職責(zé): 集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)本制度的制訂、考核和過程統(tǒng)計(jì)匯總。集團(tuán)公司人力資源部和辦公室責(zé)本制度執(zhí)行過程的監(jiān)督管理。集團(tuán)公司下屬各單位及部門負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行與過程管理。五、獎勵(lì):獎勵(lì)類別:一般性獎勵(lì);嘉獎;記小功;記大功;通令嘉獎;授予先進(jìn)工作者。在給予上述獎勵(lì)時(shí),可以發(fā)給一次性獎金,或加薪、晉升職位等。(1)嘉獎與一般性獎勵(lì):員工在本職工作崗位能夠認(rèn)真履行職責(zé),工作業(yè)績比較突出,在本部門內(nèi)有一定影響。(2)記小功、記大功、通令嘉獎:員工在履行工作職責(zé)過程中,工作業(yè)績十分突出,在集團(tuán)公司范圍內(nèi)有重大影響,按其敬業(yè)貢獻(xiàn)的影響程度確定嘉獎?lì)悇e。(3)授予先進(jìn)工作者:授與先進(jìn)工作者屬于年終綜合評比范疇,按年終評比與獎勵(lì)規(guī)定辦理。獎勵(lì)方式:通令嘉獎,當(dāng)月獎勵(lì)10002500元;記大功,當(dāng)月獎勵(lì)500-1000 元或加薪一級;記小功,當(dāng)月獎勵(lì)300-500 元;嘉獎,當(dāng)月10-100元;一般性獎勵(lì),當(dāng)月獎勵(lì)100-300元。獎勵(lì)原則:以精神鼓勵(lì)和物資獎勵(lì)相結(jié)合,注重平時(shí)獎勵(lì);每年開展一次先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人評選,年終被評為先進(jìn)工作者,在本的平時(shí)工作應(yīng)被記小功一次以上。獎勵(lì)條件:對于有下列表現(xiàn)之一的員工,應(yīng)由直接主管部門和子公司總經(jīng)理酌情上報(bào),人力(1)、對本公司業(yè)務(wù)有特殊功績或貢獻(xiàn),提出合理化建議經(jīng)采納施行有效的;(2)、積極研究和改進(jìn)業(yè)務(wù)流程與方法,對提高工作效率和業(yè)績有特殊功效的;(3)、對于舞弊或危害本公司權(quán)益之事,能事先發(fā)現(xiàn)或防止,或?qū)ν话l(fā)事件臨機(jī)應(yīng)付措施得當(dāng)或奮勇救護(hù)而使公司和員工利益減少或免受損失的;(4)、同壞人壞事做影響公司形象者,罰款50-100元/ 次,經(jīng)批評不改者,調(diào)離崗位或辭退。(7)、在公司場所區(qū)域內(nèi)隨地吐痰,罰款20元/次。(8)、上班時(shí)間吃食品、亂丟果皮紙屑等,罰款50元/次。(9)、工作時(shí)間看與工作無關(guān)的書籍、報(bào)刊等,罰款20元/次。(10)、工作時(shí)間睡覺、下棋、打撲克,罰款100元/ 次,中層以上干部給予警告、降職、降薪處罰11)、在公司內(nèi)賭博,無理取鬧、聚眾鬧事,每次每人罰款100元,取消年終獎金,嚴(yán)重者予以開除。(12)打架斗毆、尋釁滋事者一律開除,嚴(yán)重者送公安部門處理。(13)、利用公司設(shè)備做私事,除扣罰當(dāng)天工資、設(shè)備損耗費(fèi)、電費(fèi)等外,并罰款50元/次以上。14)、人為損壞公司里的設(shè)備和財(cái)物,除按價(jià)賠償外,并罰款100元/次以上。(15)、無正當(dāng)理由不服從工作分配、調(diào)動和指揮,消極怠工,每次罰款50 元,并予以停工處理。三次以上者給予開除處理。不服領(lǐng)導(dǎo)教育,出言不遜,罰款100元/ 次,甚至動手毆打領(lǐng)導(dǎo)者,一律開除,嚴(yán)重者送公安部門處理。(16)、盜竊公司財(cái)物,除追回原物,并按十倍價(jià)處罰外,一律開除,并扣罰全月工資。(17)、廁所設(shè)施損壞不能正常使用,尿垢嚴(yán)重,便池糞便堆積,水龍頭長流水,燈長明,又沒有及時(shí)報(bào)告和修復(fù),罰責(zé)任部門每次5元/次。(18)、辦公大樓向窗外扔雜物和垃圾罰20元/次。(19)、凡欺騙領(lǐng)導(dǎo),以事假、病假名義到其他單位務(wù)工者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即開除,并扣除當(dāng)月全部工資。(20)、下班后未關(guān)閉電源、門窗等造成公司損失者,除賠償損失外,并處以50元/次以上罰款。(21)、泄露、出賣公司專業(yè)技術(shù)、商業(yè)秘密者,追究違約責(zé)任,并予以開除,情節(jié)嚴(yán)重的,追究其法律責(zé)任。(22)、故意浪費(fèi)、損害公司財(cái)物或擅離職守,不認(rèn)真履行崗位職責(zé)造成公司損失者,除賠償全部損失外,并處以10 倍以上罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,追究其法律責(zé)任。(23)、徇私舞弊,假公濟(jì)私、貪污公款等嚴(yán)重?fù)p害公司利益者,除賠償公司損失外,并處以10 倍以上罰款。情節(jié)嚴(yán)重的一律開除,并依法追究其法律責(zé)任。(24)、員工有錯(cuò),認(rèn)錯(cuò)態(tài)度好,可減輕處罰,認(rèn)錯(cuò)態(tài)度不好,對于下列情形之一的,應(yīng)從重處罰:(1)、品行不端、工作不負(fù)責(zé)或行為粗暴,屢教不改的;(2)、職能崗位人員因工作服務(wù)態(tài)度不好遭投訴的;(3)、玩忽職守、違反業(yè)務(wù)操作規(guī)程,使公司財(cái)產(chǎn)遭受損失的;(4)、三次以上擾亂工作秩序,侮辱同事或妨礙他人工作的行為;(5)、三次以上欺上瞞下、謊報(bào)事實(shí)真相的行為;(6)、三次以上因過失浪費(fèi)、損害公司財(cái)物的;(7)、有瀆職、失職現(xiàn)象或?qū)ぷ髦卮髥栴}失察的;經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的辭退可發(fā)放當(dāng)月工資。開除處分一律扣除當(dāng)月所有工資待遇。七、獎勵(lì)的程序:由主管部門或企管部門提出準(zhǔn)確的申請報(bào)告,填寫?yīng)剟?lì)申請單。獎勵(lì)內(nèi)容包括:在什么崗位作出了貢 獻(xiàn);所做的貢獻(xiàn)影響如何;成績屬于個(gè)人的還是集體的;先 進(jìn)事跡,如良好的工作作風(fēng)或服務(wù)勤勞、敬業(yè)愛崗精神等。建議給予何種獎勵(lì)。要求語言清晰,材料具體,切忌模糊其辭,泛泛而論。調(diào)查、核實(shí)情況。人力資源部對申請報(bào)告進(jìn)行審查和補(bǔ)充,為獎勵(lì)決策提供事實(shí)依據(jù)和獎勵(lì)建議。
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