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干部人事檔案管理的幾點思考精選合集-資料下載頁

2025-10-04 22:36本頁面
  

【正文】 案轉(zhuǎn)遞入口關。實行了新任干部檔案報送和通報制度,制定了《新任市管干部檔案評分標準》,從報送時間、審核和整理等方面確定了評分項目及標準,設置了優(yōu)秀、合格、不合格三個等次,規(guī)范新任干部檔案的入口管理。對涂改造假或未按政策認定的干部檔案不予接收,并限期整改,同時逐一記錄涂改情況,經(jīng)組織確認后裝入干部檔案正本。年終視報送情況進行通報。近兩年來,因認定不準確返回報送單位重新認定的7卷,市委組織部改正認定意見的3卷。三是嚴把干部檔案管理使用關。不斷完善干部檔案的日常管理,堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉(zhuǎn)”。兩年來,因檔案材料不全、整理不規(guī)范退回原單位重新整理的14卷。這些措施,不僅保證了干部檔案的規(guī)范、有效管理,更重要的是維護了組織人事工作的嚴肅性和公正性。三、創(chuàng)新思路,特色管理,充分發(fā)揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用。挖掘檔案潛力,開發(fā)檔案信息資源,為組織人事工作決策提供依據(jù),是干部檔案工作的重要職責。在這方面,我們著重進行了以下幾個方面的探索:一是建立特色檔案,科學評價干部業(yè)績。為了更加全面、歷史地識別和評價干部,我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環(huán)節(jié)中,創(chuàng)新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉(zhuǎn)正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料,涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績、職務任職年限、考核、推薦、談話,紀檢、計生、綜治等部門意見的重要信息,在檔案中再現(xiàn)了考察全過程。另外,重點收集學歷、專業(yè)技術、資格考試、注冊考試、學科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料,形成了干部能力檔案。二是應用智能系統(tǒng),提高信息化水平。我們自主開發(fā)了《干部人事檔案管理系統(tǒng)》,利用檔案數(shù)據(jù)庫進行智能化檢索,使查閱紙質(zhì)檔案的工作量減少了30%。利用檔案數(shù)據(jù)庫直接生成《干部任免表》和《干部簡歷表》,既提高了工作效率,保證了信息的`準確性,又能及時地分析干部人才隊伍結(jié)構,為干部選拔任用提供科學依據(jù)。三是利用數(shù)據(jù)分析,服務科學決策。我們利用檔案數(shù)據(jù)庫,通過分類檢索和統(tǒng)計,對干部年齡、學歷、考核、專業(yè)技術及專長等有關信息進行科學分析,為實施干部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準確的信息服務,促進了干部人事工作決策的科學化。以上是我們在干部檔案工作中的一些做法,雖然取得了一定成效,但與中組部、省委組織部的要求,與兄弟市相比,還有不少差距:一是個別單位有時在“三個時間”認定上把關不嚴,糾正不及時。二是各單位檔案管理水平不平衡,少數(shù)單位在執(zhí)行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴格,責任心不強。三是有些單位還存在著歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題,補充難度較大。四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠,等等。我們將以這次會議為契機,學習兄弟市和單位的好經(jīng)驗好做法,進一步提高我市干部人事檔案管理的科學化水平。干部人事檔案管理工作總結(jié)220xx年以來支隊的干部人事檔案管理工作在各級領導的支持下,緊緊圍繞“干部人事檔案的數(shù)字化和移交”的目標,較好地完成了工作任務。以下是今年的干部人事檔案管理工作情況。一、具體實施情況(一)、干部人事檔案歸檔整理散材料歸檔并分類。將近年來形成的散材料進行分類歸檔,為后期檔案整理審核做好準備工作。審核查缺。根據(jù)《干部人事檔案(自查)打分表》對干部檔案進行檢查,甄別材料完整性,并登記存在的問題,形成干部檔案查缺單并反饋。對學歷、參工、出生等材料進行外調(diào)、收集、歸檔:對缺少考核材料的通過調(diào)查并查找相關材料信息后作出說明;對缺少《入黨志愿書》的通過黨建負責人進行相關調(diào)查并形成調(diào)查報告進行補充;對缺少工資材料的出具《工資變動登記表》并入檔;對缺少任免材料的通過查找并復印相關文件后入檔;對缺少學歷材料的通過協(xié)調(diào)相關院校調(diào)查并復印原始學籍材料后入檔;對出生時間、學歷、參加工作等材料有疑問的對接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區(qū)人社局、各地武裝部征兵辦公室、部隊政工部門、教育部全國高等學校學生信息與就業(yè)指導中心、省教育廳、市警校、省警院、人民公安大學、山東大學檔案管理處等單位調(diào)取參加工作、學歷等材料;赴內(nèi)蒙古開展人事檔案存疑情況的共611人次進行調(diào)查核實并形成調(diào)查報告。制作《檔案目錄》、《職務變動表》、《檔案驗收表》共4029份。制作《專項審核任免表》2686份、《專項審核認定表》2910份。收集檔案材料的編碼裝訂:審核、補充檔案材料6285份。同時根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定,對干部人事檔案進行二次分類排序。去掉資料中所有金屬物,如訂書針、大頭針和回形針等。用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號,并在其右下角編寫頁碼(凡有圖文有表格的頁面,每面必須編頁)后進行裝訂。(二)、干部人事檔案數(shù)字化制作《檔案移交記錄單》1603份。按照市委組織部最新要求,補充添加材料、編碼、目錄、整理加工干部人事檔案并掃描。按照市局部署,正式啟動檔案數(shù)字化和移交工作,與市委組織部對接相關數(shù)據(jù),核對移交系統(tǒng)人員信息;參加市局培訓,進行系統(tǒng)調(diào)試;辦理領取1500個新版檔案盒的相關手續(xù)。對系統(tǒng)進行檔案自查評分及完善相關信息;處級干部人員名單核對;完成干部檔案移交初審及復審工作。二、存在不足一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。三、今后工作努力方向針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作能力和業(yè)務水平,力爭取得更大的工作新成效??傊?0xx以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請各位領導和同事們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請各位領導和同事們給予批評和指正。干部人事檔案管理工作總結(jié)3今年來,組織部以強化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標,嚴把關口,充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。一、提高認識、加強領導。為加強對檔案工作的領導,成立由分管部長任組長、有關同志任成員的的檔案工作領導小組,具體負責檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領導班子換屆工作中,縣委組織部及時安排了檔案查閱負責人,落實具體工作,配合干部任前檔案審核工作,促進干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時,部門領導深入檔案室,指導檔案借閱工作,切切實實發(fā)揮干部檔案的作用,使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。二、嚴格制度,強化管理,建立健全有關規(guī)章制度。在換屆工作中,貫徹落實《黨政領導干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神,結(jié)合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等,使干部任前檔案審核工作的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外,檔案借查閱工作安排專門工作人員負責,確保借查閱工作的順利進行。三、認真貫徹執(zhí)行規(guī)章制度,提供服務。開發(fā)檔案信息資源,為干部換屆服務是檔案工作的主題。在硬件設施上,配備了微機、復印機、閱檔室等,大大改善了檔案查閱條件。在軟件設施上,進行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作,制作規(guī)范的案卷目錄,卷內(nèi)文件目錄等檢索工具,加快檔案目錄檢索的速度,提高了檔案技術的現(xiàn)代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次,有效防止干部“帶病”提拔。第五篇:單位干部人事檔案管理工作總結(jié)單位干部人事檔案管理工作總結(jié)在黨委組織部的領導和指導下,單位高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務的指導思想,立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作質(zhì)量,干部人事檔案工作保持了良好的工作格局。一、基本情況我單位配備了1名干部檔案管理人員,管理干部人事檔案76卷,其中現(xiàn)職干部人事檔案49卷,離退休干部檔案26卷,死亡干部人事檔案1卷。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:一是嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來,我單位一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、歸檔整理上下功夫。在干部檔案的整理過程中,嚴把分類關,做到分類準確、排列有序、層次清楚。同時認真抓好干部檔案的審核工作,對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。二是加強制度建設,強化宏觀指導。我單位堅持從制度建設入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導職能,有效地促進了我單位干部檔案工作的平衡發(fā)展。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實際,進一步健全完善了《管理制度》、《安全保密制度》、《干部人事檔案管理人員守則》等七種制度,由于嚴格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。二、存在的問題及下一步工作打算在黨委組織部的領導和指導下,我單位干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理,但與上級要求還有一定差距。在今后的工作中,我們還需更細心,更規(guī)范,特別是對新進人員的檔案應及時審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少及時追回。面對新形勢新任務的要求,我單位下一步打算在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,逐步啟動干部人事檔案數(shù)字掃描工作,完善所有人員的相關信息,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學,不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術水平。
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