綜合部管理體系運(yùn)行報(bào)告合集-資料下載頁
2024-10-13 19:26本頁面
【正文】 負(fù)責(zé)根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，編制人力資源總體發(fā)展規(guī)劃，組織實(shí)施各部門人力資源需求計(jì)劃。辦理公司員工人事手續(xù)、勞動(dòng)關(guān)系、勞動(dòng)合同等人力資源管理工作。同時(shí)還按要求完成會(huì)議報(bào)告、匯報(bào)材料及日常公文的起草與收發(fā)、登記編號(hào)等文件處理工作。還按規(guī)定做好印章的刻制、登記、使用、保管和注銷等工作，確保印章安全。從管理體系運(yùn)行以來，本部門嚴(yán)格按照管理過程控制程序開展各項(xiàng)工作。主要在以下方面得到了改善：：建立健全了公司績效考核制度，將管理目標(biāo)轉(zhuǎn)化為各職能部門的工作目標(biāo)，并組織實(shí)施考核。同時(shí)還建立了公司員工績效考核管理體系，按照要求組織各部門的績效考核工作。順利完成2016員工績效考核任務(wù)。在日常工作過程中，要求各部門按時(shí)提交月度職工考勤表，員工請(qǐng)銷假嚴(yán)格依照程序填寫《員工請(qǐng)銷假條》，帶薪年休假員工填寫《帶薪年休假申請(qǐng)單》。此外，還負(fù)責(zé)收集各部門管理過程績效監(jiān)控記錄，保持對(duì)管理過程執(zhí)行效果的監(jiān)控與測(cè)量。、交流與溝通管理過程：本部門負(fù)責(zé)對(duì)綜合管理的協(xié)調(diào)和溝通，對(duì)協(xié)商和溝通程序?qū)嵤┍O(jiān)控。對(duì)相關(guān)和重大信息做了匯總和保存的工作。按照要求完成了各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄，及時(shí)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦檢查，確保持續(xù)監(jiān)控與測(cè)量。：根據(jù)公司總體的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，編制人力資源總體發(fā)展規(guī)劃，組織實(shí)施各部門人力資源需求計(jì)劃。同時(shí)，還組織編制各部門各層級(jí)人力資源、季度培訓(xùn)計(jì)劃，并指導(dǎo)監(jiān)督計(jì)劃落實(shí)。開展了新員工崗前教育培訓(xùn)及各項(xiàng)培訓(xùn)管理工作。此外，還開展了各類執(zhí)業(yè)資格考試及申報(bào)、注冊(cè)工作，編制專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升計(jì)劃，合理安排各類職稱申報(bào)和審查申報(bào)材料的工作。管理過程體系運(yùn)行以來，本部門制定了詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃，督促各部門按照部門需求制定適宜本部門的培訓(xùn)計(jì)劃，同時(shí)還陸續(xù)推進(jìn)各類過期崗位證件的換證培訓(xùn)工作，確保在崗人員證書的有效性。：本部門對(duì)文件和資料進(jìn)行了規(guī)范的管理，以確保各有關(guān)場(chǎng)所得到和使用有效版本的文件，防止作廢文件的非預(yù)期使用。同時(shí)還系統(tǒng)完整和有效地建立、保持和利用記錄，提供符合要求和質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。具體工作內(nèi)容包括負(fù)責(zé)公司文件的發(fā)放、整理、歸檔、保管、借閱和銷毀工作。此外，還按照公司印章管理辦法嚴(yán)格管理公司印章的刻制、保管和銷毀工作。維護(hù)好公章使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性。二、本部門管理體系運(yùn)行評(píng)價(jià)：自公司推行綜合管理體系過程控制文件以來，本部門嚴(yán)格按照管理體系過程控制文件的要求開展各項(xiàng)工作。在2017年8月4日公司第一次內(nèi)審過程中，對(duì)我公司的管理體系和檢測(cè)質(zhì)量進(jìn)行了審核。綜合辦公室負(fù)責(zé)的四個(gè)綜合管理體系過程在審核過程中符合要求，驗(yàn)證了本部門管理體系能夠有效、持續(xù)的運(yùn)行，質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量方針符合本部門實(shí)際情況，能夠堅(jiān)持貫徹質(zhì)量方針，完成好質(zhì)量目標(biāo)，達(dá)到穩(wěn)步提高的效果。三、本部門管理體系運(yùn)行過程中存在的問題與改進(jìn)建議： 1．在績效管理過程方面，本部門未及時(shí)收集公司各部門管理過程績效監(jiān)控記錄，缺乏對(duì)各部門管理過程運(yùn)行情況的掌握。因此，本部門在今后的工作過程中要注意及時(shí)收集公司各部門的管理過程績效監(jiān)控記錄，保證對(duì)各部門管理過程的持續(xù)監(jiān)控與記錄。、交流與溝通方面，由于公司各項(xiàng)目部較多且分散，因此部門還缺乏與各項(xiàng)目部的交流與溝通。日常溝通方式多限于網(wǎng)絡(luò)和電話，缺乏面對(duì)面的交流與指導(dǎo)。針對(duì)這一情況，本部門在今后的工作中要及時(shí)深入各項(xiàng)目部，聽取項(xiàng)目部員工需求，收集反饋，增強(qiáng)項(xiàng)目部員工與公司的交流與溝通。，在本次內(nèi)審檢查過程中，本部門對(duì)公司各部門的培訓(xùn)計(jì)劃有詳細(xì)的記錄，但各個(gè)項(xiàng)目部的員工培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)記錄卻沒有收集整理，無法監(jiān)控和管理各個(gè)項(xiàng)目部的員工培訓(xùn)計(jì)劃。因此，本部門在今后的工作中藥要針對(duì)這個(gè)問題作出改進(jìn)，及時(shí)收集整理各個(gè)項(xiàng)目部的員工培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)記錄，督促各項(xiàng)目部做好員工培訓(xùn)工作，保證公司對(duì)項(xiàng)目部培訓(xùn)工作的監(jiān)控與管理工作有效開展。
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