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職場溝通心得-資料下載頁

2024-10-13 19:18本頁面
  

【正文】 慌張跑下,也不可漫不經(jīng)心,上步三晃地下去。從容行姿 行如風(fēng)①、自然型步態(tài)步速、步幅居中,步伐穩(wěn)健,兩眼平視,雙手自然擺動,強調(diào)的是“輕松、自然、安詳、平靜”。一般性的會見、訪問、出席會議、進入社交場合,常用自然型步態(tài)。下臺時用自然型,防止漫不經(jīng)心、慌里慌張失態(tài)。②、禮儀型步態(tài)上身挺直,步伐矯健,雙膝彎曲度小,步幅、速度適中,步伐和手的擺動有強烈的節(jié)奏感,眼睛正視前方。含義:莊重、熱情、禮貌。③、高昂型步態(tài)愉悅、自信、有自得感。上臺發(fā)言,為了給觀眾一個好的印象,可彩高昂型。④、思索型步態(tài)步速時快時慢,低頭沉思,偶爾抬頭,給人的感覺是“心事重重,焦急,一籌莫展”。⑤、沉郁型步態(tài)低頭勾腦,步伐緩慢,步幅較小,甚至是趔趄不前。這種步態(tài)的含義是“我很郁悶!” ⑥步態(tài)忌諱手插在褲兜或倒背著手,或叉腰行走。與人同行時,步伐不協(xié)調(diào),步距過大。高視闊步,目中無人。相互之間勾肩搭背。翹起臀部,雙肩前傾。高聳雙肩,腰部發(fā)僵。弓背駝腰,左右搖晃。行走路線歪歪斜斜。站如松 坐如鐘 行如風(fēng)要求:正身,收腹,直腰,平視,臂松(夾角一般在 10176?;?5176。),腳尖微向外或向正前方伸出,跨步均勻,步幅約一只腳到一只半腳,有節(jié)奏感。身體微向前傾,重心隨腳步移動,不要將重心停留在后腳,腳著地和后腳離地時伸直膝部。走姿:男走兩點,女走一線聽別人的話,走自己的路如果能讓頭上的書不掉下來行走,上身和脖子就能保證是挺直的,走姿就是瀟灑和美麗的。蹲姿下蹲時,上體正直、單腿下蹲,兩腿合力支撐身體,避免滑倒或摔倒。使頭、胸、膝關(guān)節(jié)不在一個角度。莊重蹲姿 蹲姿訓(xùn)練要求:1.下蹲時,應(yīng)自然、得體、大方,不遮遮掩掩。2.下蹲時,兩腿合力支撐身體,避免滑倒。3.下蹲時,頭、胸、膝關(guān)節(jié)在一個角度上。4.女士無論哪種蹲姿,都要腿靠緊,臀向下。蹲姿訓(xùn)練手姿(a)手勢語分類情意手勢——表達動作者的表情,使其內(nèi)涵豐富,寓意深刻。如:鼓掌。象征手勢表示某種抽象的信念,且他人予以理解。如:宣——誓。形象手勢——在交往中摹擬某種狀物,給人一種具體、形象的感覺。如:借錢。指示手勢——指示具體的某項行為和事情的手勢。如:請看黑板。(b)考考你: ①豎大拇指中國——表示贊賞、夸獎,暗示某人真行 美國、英國、澳大利亞等國,三種含義 ——搭便車,表示OK,罵人(免開尊口)希臘——“夠了”、“滾開”,是侮辱人的信號 指向自己——自夸蹺向別人——看得起人社交場合,不宜蹺向自己或別人——粗魯 ②OK手勢歐美——同意,暗示贊成或欣賞對方的觀點。日本——“懂了”緬甸、韓國——“金錢”; 印度——“正確” 泰國——“沒問題”巴西——指責(zé)別人作風(fēng)不正確 突尼斯——“無用” 印尼——“不成功”地中海國家——常影射同性戀 ③V手勢通?!獎倮?,暗示充滿信心。——要求手掌向外。手掌向內(nèi)——免開尊口 ——侮辱人的信號④“右手握拳伸出食指”手勢中國——一、一次,或提醒對方注意 日本、韓國等——只有一次 法國——請求,提出問題 緬甸——拜托 新加坡——最重要澳大利亞——請再來一杯啤酒(c)遞接物品的動作、手勢 若遞接雙方距離較遠,遞物方應(yīng)主動走近接物方。如果原來坐著,在遞接物品時雙方最好都起立,含笑注視對方,用雙手遞接。不方便用雙手時,應(yīng)該用右手;用左手遞物是失禮的,尤其在一些信奉伊斯蘭教的國家更是如此。一般情況下,遞給他人的物品,最好直接交到對方手中。此外應(yīng)為對方留出便于接取物品的地方,讓別人感到無從下手是不禮貌的。如遞交的是帶有文字的物品,應(yīng)將其正面朝向?qū)Ψ?。將帶尖、帶刃或其他易于傷人的物品遞給他人時,不要將尖、刃指向?qū)Ψ?,而?yīng)當(dāng)使其朝向自己或它處。如遞剪刀時,自己拿著剪刀尖一方,而將剪刀把朝向?qū)Ψ?;遞鋼筆時,應(yīng)拔開筆帽,將筆尖面對自己遞給對方。接物品方,要等對方遞過物品時,再用手去接取,切不可急不可待地從對方手中搶過物品。(d)用手示意用手勢示意或招呼別人時,應(yīng)該用手掌而不用手指。尤其不能在眾目睽睽之下,用食指指人的鼻子,否則有挑釁之嫌。“請這邊走”——指示行進方向。動作是手臂抬至齊胸高,以肘關(guān)節(jié)為軸,向外側(cè)橫向擺動,手指五指并攏手掌伸開,指尖指向行進方向。同時微笑著看著對方,并點頭示意?!霸谶@里”——指示目標(biāo)或物品的方位。指目標(biāo),動作也是手臂向外側(cè)橫向擺動,指尖指向前方。與前者不同的是,其手臂或者是抬至齊肩高;或者是放在身體一側(cè),手臂稍稍離開身體一段距離。此動作也可用于引導(dǎo)方向。指物品,伸出手掌,指尖指向物品?!罢堖M”——請人進門。動作是站在客人側(cè)前方,肘部彎曲,小臂與手掌呈一條直線,向外橫擺指向行進方向,手臂高度在胸以下。如走在客人前方,可回身伸出手臂,由體側(cè)向體前推,手與地面成45176。角,示意一下?!罢堊薄埲司妥?。動作是手臂由上向下斜伸指示座位,手掌可以稍微先下后上地頓一下。也可以以肘關(guān)節(jié)為軸,手由上而下擺動,指向斜下方座位處。做以上四種手勢時只用一只手臂,另外一只手臂可自然垂在身體一側(cè),或者背在身后。(e)引導(dǎo)引路時先禮請:“經(jīng)理,請跟我來?!被颉跋壬襾眍I(lǐng)路?!?路中,應(yīng)走在客人左側(cè)前方二、三步左右,步調(diào)要和客人協(xié)調(diào),不能只顧自己徑直前行,也不宜停下腳步與人閑聊,而應(yīng)當(dāng)視與客人的相識程度,微微側(cè)身把頭部和上身轉(zhuǎn)向客人,與其寒暄、交談,以示友好、熱情。遇到拐彎、上樓、下樓時,要伸手指明方向,并說:“請這邊走?!薄罢垙倪@里上(下)樓?!鄙蠘菓?yīng)請客人走在前面;下樓應(yīng)請客人走在后面。如果是乘電梯上樓,需向客人說明:“在樓”,然后在電梯側(cè)面按住門,請客人進入,自己隨后跟入,并按到達樓層的開關(guān)。在電梯內(nèi)不能盯視客人。電梯停穩(wěn)后,要招呼:“樓到了,請下電梯?!辈⒄埧腿讼认隆淼綍褪一蜣k公室門口,要向客人說明:“就是這里?!边M入他人房間要先敲門。敲門的方法是,將右手的手指彎曲,用食指或中指不輕不重、有節(jié)奏地敲2—3下,里面有人說“請進”,然后再開門。如果門是朝外開的,要先將門拉向自己一邊,請客人先入;如果門是朝里開的,要先推門進入,然后按住門,側(cè)身請客人進入??腿巳胧液?,應(yīng)將其引入上座。離門越遠的座位,座次越高;離門越近的,座次越低。所以,應(yīng)將客人引到離門最遠的座位,以示尊重。引客人入座時,要對客人說:“請坐”,并以手示意。再說“請稍候”,然后送上茶水或飲料。手語常見 實訓(xùn):請同學(xué)上臺演示四種不同的姿態(tài),要求規(guī)范到位。(四)體態(tài)語之服飾語意大利影星索菲亞.羅蘭說:“你的衣服往往表明你是哪一類型,它代表你的個性,一個與你會面的人往往自覺地根據(jù)你的衣著來判斷你的為人。”(1)是指人們選配和穿著服裝時必須考慮時間、地點、場合這三個基本因素。(2)穿著要得體和諧選擇服裝時要考慮到配色、形體、臉型、膚色、年齡、身份等因素。(3)穿著西裝的禮儀總的原則:面料好、色彩少、款式雅;不臟、不皺、不破、不亂。①男士西裝面料的選擇:力求高檔,首選毛料色彩的選擇:首推藏藍色,黑色/深灰色/深棕色亦可予以考慮 圖案的選擇:無圖案最佳(“格子呢”難登大雅之堂)款式的選擇:兩件套:較正式 / 三件套:更正式場合的區(qū)別: 正裝西裝正式場合 / 休閑西裝非正式場合襯衫:袖口露出1cm為宜。以無圖案為最佳(較細豎條在一般場合可穿,但絕不能同時穿豎條紋的西裝),下擺均勻放進褲腰之內(nèi)。領(lǐng)帶:顏色少于3種(三色原則*),盡量少用淺色或艷色單色無圖案,或條紋、圓點、方格等規(guī)則幾何形狀;下端箭頭傳統(tǒng)、正規(guī) ;下端平頭,時髦、隨意;“一拉(掛)得”:不正式; 穿西服套裝,必須打領(lǐng)帶 ;單件西服,打不打均可;長度:下端的大箭頭正好抵達皮帶扣的上端。襪子:深色、單色為宜,黑色最好。男士西裝 注意事項 。,注意保養(yǎng)。(或者坐下后解最下一粒鈕扣,站起后應(yīng)隨手系上)。(寒冷冬季,可穿一件“V”字領(lǐng)單色毛衫,不妨礙打領(lǐng)帶)。、內(nèi)衣(顏色淺于、長度短于襯衫)、領(lǐng)帶。(上衣內(nèi)側(cè)口袋可裝鋼筆、錢夾、名片夾)。、打著領(lǐng)帶,而不穿西裝上衣參加正式活動。②女士套裙 幾點提示上衣衣扣一一系好,不許部分或全部解開;襯衫最上一粒可以不系。襯衫在公共場合不宜直接外穿;不可在外人面前脫掉上衣,以襯衫示人。配飾:以少為宜,不超三件(“女人味”的象征:耳環(huán)、手鐲、腳鏈)。不可光腳,單色襪,襪口不可暴露于外。既不可不化妝,也不可化濃妝。不著黑色皮裙(避嫌)。實訓(xùn):小組秀。小組成員自我介紹。三、用好體態(tài)語—— 你的形象價值百萬四、讀懂體態(tài)語表 現(xiàn) 優(yōu) 越 的 姿 勢 I 表 現(xiàn) 優(yōu) 越 的 姿 勢 II 手插雙腰是攻擊的信號 手掌是表達真誠的關(guān)鍵 常見手語對某人比較喜歡一、雙手張開二、身體前傾三、眼神關(guān)注四、舔嘴唇五、面帶微笑六、隱位外現(xiàn)對某物或者某事感興趣一、反復(fù)提到二、靠近三、微笑傾聽四、身體前傾五、流連忘返六、積極參與 難以下結(jié)論一、坐立不安二、搓手三、來回走動四、嘴角向內(nèi)、鄒眉頭五、無意識的敲擊桌子六、用手摩擦手背對自己說的話沒自信或說謊一、肩膀聳動二、摸鼻子三、抓癢四、自我保護五、逃離六、快速眨眼 不愿表達一、噤聲二、緊咬雙唇三、面無表情四、轉(zhuǎn)身不直接面對五、躲在角落里六、手臂抱于胸前 強烈反對一、手掌四肢并攏伸直二、下巴上抬三、反手叉腰四、眼睛睜大、前傾五、眉毛上揚六、雙目圓睜七、食指點人八、手握拳推銷員的絕技與水門事件在進行推銷時,如果妻子最先架起腿,緊跟著丈夫也架腿的話,這個家可以看作是“老婆當(dāng)家”。于是,他們就不把丈夫看做推銷對象,而針對他妻子展開重點進攻,結(jié)果往往事半功倍。解讀體態(tài)語游戲(1)準(zhǔn)備20個能用體態(tài)語表達的詞條。(2)每組推薦兩名同學(xué)參與,游戲時必須面對面遠距離站著。(3)教師一一為其中的一名同學(xué)展示詞條內(nèi)容,然后讓他(她)用體態(tài)語表達出來,讓另一名同學(xué)猜,時間是10分鐘。猜出詞條最多的為優(yōu)勝小組。小組訓(xùn)練任務(wù): 小組走臺秀。溝通行為 之有效傾聽技巧導(dǎo)入:溝通三行為(聽、問、說)案例: 一家著名的公司在面試員工的過程中,經(jīng)常會讓10個應(yīng)聘者在一個空蕩的會議室里一起做一個小游戲,很多應(yīng)聘者在這個時候都感到不知所措。在一起做游戲的時候主考官就在旁邊看,他不在乎你說的是什么,也不在乎你說的是否正確,他是看你這三種行為是否都出現(xiàn),并且這三種行為是有一定比例出現(xiàn)的。如果一個人要表現(xiàn)自己,他的話會非常得多,始終在喋喋不休地說,可想而知,這個人將是第一個被請出考場或者淘汰的一個人。如果你坐在那兒只是聽, 不說也不問,那么,也將很快被淘汰。只有在游戲的過程中你說你聽, 同時你會問,這樣就意味著你具備一個良好的溝通技巧。所以說當(dāng)我們每一個人在溝通的時候,一定要養(yǎng)成一個良好的溝通技巧習(xí)慣:說、聽、問三種行為都要出現(xiàn),并且這三者之間的比例要協(xié)調(diào),如果具備了這些,將是一個良好的溝通。溝通過程中的行為 8020法則最好的說服方式:我問你答,在問答中自然存在思考。8020法則:人與溝通的時候,用80%的時間去問、去聽,用20%的時間去說(告訴對方一些事情)。有效傾聽技巧 沉默的藝術(shù)(主動意識+理解能力)案例: 那是一個圣誕節(jié),一個美國男人為了和家人團聚,興沖沖從異地乘飛機往家趕。一路上幻想著團聚的喜悅情景。一路上幻想著團聚的情景恰恰老天變臉,這架飛機在空中遭遇猛烈的暴風(fēng)雨,飛機脫離航線,上下左右顛簸,隨時隨地有墜毀的可能,空姐也有臉色煞白,驚恐萬狀的吩咐乘客寫好遺囑放進一個特制的口袋。這時,飛機上所有人都在祈禱,也就是這萬分危急的時刻,飛機在駕駛員的冷靜駕駛下終于平安著陸,于是大家都松了口氣。這個美國男人回到家后異常興奮,不停地向妻子描述后飛機上遇到的險情,并且滿屋子轉(zhuǎn)著、叫著、喊著??然而,他的妻子正和孩子興致勃勃分享著節(jié)日的愉悅,對他經(jīng)歷的驚險沒有絲毫興趣,男人叫喊了一陣,卻發(fā)現(xiàn)沒有人聽他傾訴,他死里逃生的巨大喜悅與被冷落的心情形成強烈的反差,在他妻子去準(zhǔn)備蛋糕的時候,這個美國男人卻爬到閣樓上,用上吊這種古老的方式結(jié)束了從險情中撿回的寶貴生命。思考:一個在飛機上遭遇驚險卻大難不死的美國人回家反而自殺了,原因何在?傾聽——被忽視的藝術(shù) 傾聽是溝通的一半一項針對白領(lǐng)員工每日狀況的調(diào)查表明 寫9% 讀16% 說30% 聽45% 傾聽是一項技巧,一種修養(yǎng),一門藝術(shù)。學(xué)會傾聽一種責(zé)任,一種追求,一種職業(yè)自覺。課堂實訓(xùn)夫妻對話表演:每個團隊根據(jù)如下的對話,進行情景演練。情景對話一妻子:累死我了,一下午談了三批客戶,最后那個女的,挑三揀四,不懂裝懂,煩死人了。丈夫:別理她,跟那種人生氣不值得。(給妻子出主意)妻子:那哪兒行?。☆櫩褪巧系?,是我的衣食父母!(覺得丈夫不理解她,煩躁)丈夫:那就換個活兒干唄,干嘛非得賣房子呀?妻子:你說得倒容易,現(xiàn)在找份工作多難??!甭管怎么樣,每個月我還能拿回家三千塊錢。都像你的活兒,是輕松,可是每個月那幾百塊錢夠誰花呀?丈夫:嘿,你這個人怎么不識好歹?人家想幫幫你,怎么沖我來啦?妻子:幫我?你要是有本事,像隔壁丈夫那樣,每月掙個四五千,就真的幫我了。丈夫:看著別人好,和他過去!不就是那幾個臭錢嘛?有什么了不起?!情景對話二妻子:累死我了,一下午談了三批客戶,最后那個女的,挑三揀四,不懂裝懂,煩死人了。丈夫:大熱天的,再遇上個不懂事的顧客是夠嗆。快坐下喝口水吧。妻子:唉,掙這么幾個錢不容易。丈夫:是啊,你真是不容易,這些年,家里主要靠你掙錢撐著。妻子:話不能這么說,孩子的功課、人品,沒有你下力,哪兒能有今天的模樣?唉,我們都不容易。推薦閱讀:《男人來自火星 女人來自金星》 游戲:認(rèn)識傾聽每個團隊坐在一列,將事先寫好的一句話發(fā)到第一位同學(xué)手中,然后收起字條,由第一位同學(xué)將信息傳遞出去,最后一名學(xué)生收到信息后,來到講臺復(fù)述。找一名同學(xué)對照字條進行核對,看哪個團隊信息傳遞既快又準(zhǔn)確。點評:信息的傳遞交流需要有效的傾聽。案例1: 吳威向一位客戶銷售家具,交易過程十分順利。當(dāng)客戶正要掏錢付款時,另一
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