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正文內(nèi)容

上市公司合同管理辦法-資料下載頁

2024-10-13 14:59本頁面
  

【正文】 同糾紛發(fā)生后,應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施,積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下,應(yīng)當(dāng)向法院申請保全證據(jù)。(6)向法院提供原始證據(jù)時(shí),必須先行復(fù)制,并請求法院的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。第九章 合同資料管理檔案資料內(nèi)容下列資料可以作為合同檔案:(1)談判記錄、可行性研究報(bào)告和報(bào)審及批準(zhǔn)文件。(2)對方營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、稅務(wù)登記證(復(fù)印件)、法人代表身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證(復(fù)印件)以及其他有關(guān)文件。(3)對方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件。(4)對方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件。(5)我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件。(6)對方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件。(7)雙方簽訂或履行合同的往來電報(bào)、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料。(8)登記、見證、鑒證、公證等文書資料。(9)合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議。(10)標(biāo)的驗(yàn)收記錄。(11)交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。合同資料歸檔、統(tǒng)計(jì)與管理(1)公司所有合同都必須統(tǒng)一編號,由司法辦妥善保管。(2)合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后十日內(nèi),應(yīng)將合同檔案資料移交司法辦。(3)司法辦應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料按合同編號整理,由司法辦主任確認(rèn)后交檔案管理人員存檔,不得隨意處臵、銷毀、遺失。第十章 考核與獎懲公司全體職工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司司法辦負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補(bǔ)救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,予以獎勵。相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《關(guān)于加強(qiáng)物資管理的實(shí)施意見》和公司其他有關(guān)制度和規(guī)定。合同承辦部門,要嚴(yán)格遵守公司《合同管理制度》,與對方將合同條款商定后要及時(shí)完善手續(xù)進(jìn)入簽訂程序,合同文本起草定稿后要在3個(gè)工作日內(nèi)送審,特殊應(yīng)急情況要提前與司法辦溝通協(xié)調(diào)。不得無故出現(xiàn)延遲送審、事后補(bǔ)合同、甚至一次補(bǔ)多份合同等現(xiàn)象,司法辦要加強(qiáng)審查,對出現(xiàn)類似現(xiàn)象的單位,除按考核規(guī)定扣分外,還要對相關(guān)責(zé)任人及責(zé)任單位主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)處罰。對因情況特殊確需事先履行的合同,合同承辦部門要保證實(shí)際履行時(shí)與合同文本同時(shí)進(jìn)行。在合同履行過程中,承辦部門要靠上監(jiān)管,對出現(xiàn)的問題或隱患,要及時(shí)與司法辦溝通協(xié)商。業(yè)務(wù)部門的合同承辦人員未在合同簽訂完畢之日起三日內(nèi)及時(shí)送交司法辦和財(cái)務(wù)處存檔備案的,公司將按有關(guān)制度向責(zé)任人追究責(zé)任。合同承辦人員出現(xiàn)下列情況之一,公司將依法和公司制度向責(zé)任人追究責(zé)任:(1)未經(jīng)司法辦審核與公司領(lǐng)導(dǎo)審批或超越職權(quán)簽訂合同;(2)為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同、授權(quán)委托書;(3)應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。合同承辦人員出現(xiàn)下列情況之一,公司向有關(guān)人員追究責(zé)任:(1)因工作過失致使公司被詐騙;(2)公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認(rèn);(3)遺失重要證據(jù);(4)發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕,從而貽誤時(shí)機(jī)的;(5)合同專用章、蓋章的空白合同或授權(quán)委托書遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告;(6)其他違反公司相關(guān)制度的。公司職工在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,公司將依法將其移交司法機(jī)關(guān)處理。第十一章 附則凡因未按本規(guī)定和《合同管理制度》處理合同事宜,公司將追究相關(guān)負(fù)責(zé)人和責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)與行政責(zé)任,構(gòu)成犯罪的,公司將依法將其移交司法機(jī)關(guān)處理。本規(guī)定自公布之日起施行。年 月 日第五篇:法律服務(wù)合同(上市公司)合同編號:______________甲方(委托人):_________________法定住址:_______________________法定代表人:_____________________職務(wù):___________________________委托代理人:_____________________身份證號碼:_____________________通訊地址:_______________________郵政編碼:_______________________聯(lián)系人:_________________________電話:___________________________電掛:___________________________傳真:___________________________帳號:___________________________電子信箱:_______________________乙方(受托人):_________________法定住址:_______________________法定代表人:_____________________職務(wù):___________________________通訊地址:_______________________郵政編碼:_______________________聯(lián)系人:_________________________電話:___________________________電掛:___________________________傳真:___________________________帳號:___________________________電子信箱:_______________________鑒于乙方為經(jīng)中華人民共和國司法部批準(zhǔn)設(shè)立的律師事務(wù)所,具備向社會提供法律服務(wù)的資格和能力;甲方因股票發(fā)行及公司上市等相關(guān)事宜需要專業(yè)的法律服務(wù),特委托乙方為其提供法律服務(wù),乙方表示同意;雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國律師法》及相關(guān)法律規(guī)定,本著自愿、平等、互惠互利、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)充分友好協(xié)商,訂立如下合同條款,以資共同恪守履行:一、人員指派乙方接受甲方的委托,指派_________、_________、_________等律師組成法律服務(wù)小組,負(fù)責(zé)甲方股票發(fā)行及公司上市法律事務(wù)。本合同自雙方簽字之日起生效,委托事項(xiàng)完畢之日時(shí)自行失效。委托事項(xiàng)時(shí)間超過預(yù)計(jì)時(shí)間的,由甲、乙雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)償條款,可延長聘期。二、乙方律師的工作范圍包括以下事項(xiàng):1.公司上市專項(xiàng)法律服務(wù)(1)向甲方提供公司上市的有關(guān)法律政策信息;(2)為甲方提供公司上市過程中的各項(xiàng)法律咨詢,提供書面法律咨詢意見;(3)參與股票、債券、基金發(fā)行、上市的方案設(shè)計(jì);(4)協(xié)助擬上市公司制作必要的報(bào)批文件;(5)協(xié)助擬上市公司制作、取得和完善有關(guān)資產(chǎn)、股權(quán)、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、重大商業(yè)安排有關(guān)文件;(6)審查招股(配股)說明書、公司債券募集辦法、基金募集辦法等證券募集文件,出具驗(yàn)證筆錄;(7)為公司上市出具律師承諾函;(8)制作和審查有關(guān)證券上市和上市公司信息批露文件;(9)為上市公司配股、送股、召開股東大會、重大事件及關(guān)聯(lián)交易制作相關(guān)文件,提供有關(guān)咨詢;(10)制作、審查與證券發(fā)行和交易有關(guān)的法律文件;(11)為股票發(fā)行人、可轉(zhuǎn)換債券發(fā)行人和證券投資基金發(fā)起人出具法律意見書;(12)審查證券投資基金和基金管理公司發(fā)起人申請?jiān)O(shè)立基金的法定條件,并出具法律意見書;(13)協(xié)助境外金融債券與企業(yè)債券的發(fā)行、上市;(14)代理期貨交易所、經(jīng)紀(jì)商處理期貨法律事務(wù);4.甲方逾期_________日不向乙方支付律師費(fèi)用或者工作費(fèi)用,經(jīng)乙方催告后,仍不改正的;5.乙方及律師不按本合同的約定提供法律服務(wù),經(jīng)甲方指出后,仍不改正的;6.因乙方律師工作延誤、失職、失誤導(dǎo)致甲方蒙受重大經(jīng)濟(jì)損失的;7.甲方有意向乙方提供虛假情況、捏造事實(shí),致使乙方律師不能提供有效的法律服務(wù)的;8.甲方的委托事項(xiàng)違反法律或者違反律師執(zhí)業(yè)規(guī)范的;9.本合同的任何一方未經(jīng)合同另一方的書面同意,將本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給合同外的第三人,致使另一方遭受重大損失的;10.當(dāng)事人有其他違約或違法行為致使合同目的不能實(shí)現(xiàn)的。九、保密甲乙雙方保證對在討論、簽訂、執(zhí)行本協(xié)議過程中所獲悉的屬于對方的且無法自公開渠道獲得的文件及資料(包括商業(yè)秘密、公司計(jì)劃、運(yùn)營活動、財(cái)務(wù)信息、技術(shù)信息、經(jīng)營信息及其他商業(yè)秘密)予以保密。未經(jīng)該資料和文件的原提供方同意,另一方不得向任何第三方泄露該商業(yè)秘密的全部或部分內(nèi)容。但法律、法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。保密期限為_________年。十、通知1.根據(jù)本合同需要一方向另一方發(fā)出的全部通知以及雙方的文件往來及與本合同有關(guān)的通知和要求等,必須用書面形式,可采用_________(書信、傳真、電報(bào)、當(dāng)面送交等)方式傳遞。以上方式無法送達(dá)的,方可采取公告送達(dá)的方式。2.各方通訊地址如下:_________。3.一方變更通知或通訊地址,應(yīng)自變更之日起____日內(nèi),以書面形式通知對方;否則,由未通知方承擔(dān)由此而引起的相關(guān)責(zé)任。十一、合同的變更本合同履行期間,發(fā)生特殊情況時(shí),甲、乙任何一方需變更本合同的,要求變更一方應(yīng)及時(shí)書面通知對方,征得對方同意后,雙方在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)(書面通知發(fā)出_________天內(nèi))簽訂書面變更協(xié)議,該協(xié)議將成為合同不可分割的部分。未經(jīng)雙方簽署書面文件,任何一方無權(quán)變更本合同,否則,由此造成對方的經(jīng)濟(jì)損失,由責(zé)任方承擔(dān)。十二、合同的轉(zhuǎn)讓除合同中另有規(guī)定外或經(jīng)雙方協(xié)商同意外,本合同所規(guī)定雙方的任何權(quán)利和義務(wù),任何一方在未經(jīng)征得另一方書面同意之前,不得轉(zhuǎn)讓給第三者。任何轉(zhuǎn)讓,未經(jīng)另一方書面明確同意,均屬無效。十三、爭議的處理1.本合同受中華人民共和國法律管轄并按其進(jìn)行解釋。2.本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決,也可由有關(guān)部門調(diào)解;協(xié)商或調(diào)解不成的,按下列第____種方式解決(1)提交_________仲裁委員會仲裁;(2)依法向人民法院起訴。十四、不可抗力1.如果本合同任何一方因受不可抗力事件影響而未能履行其在本合同下的全部或部分義務(wù),該義務(wù)的履行在不可抗力事件妨礙其履行期間應(yīng)予中止。2.聲稱受到不可抗力事件影響的一方應(yīng)盡可能在最短的時(shí)間內(nèi)通過書面形式將不可抗力事件的發(fā)生通知另一方,并在該不可抗力事件發(fā)生后_________日內(nèi)向另一方提供關(guān)于此種不可抗力事件及其持續(xù)時(shí)間的適當(dāng)證據(jù)及合同不能履行或者需要延期履行的書面資料。聲稱不可抗力事件導(dǎo)致其對本合同的履行在客觀上成為不可能或不實(shí)際的一方,有責(zé)任盡一切合理的努力消除或減輕此等不可抗力事件的影響。3.不可抗力事件發(fā)生時(shí),雙方應(yīng)立即通過友好協(xié)商決定如何執(zhí)行本合同。不可抗力事件或其影響終止或消除后,雙方須立即恢復(fù)履行各自在本合同項(xiàng)下的各項(xiàng)義務(wù)。如不可抗力及其影響無法終止或消除而致使合同任何一方喪失繼續(xù)履行合同的能力,則雙方可協(xié)商解除合同或暫時(shí)延遲合同的履行,且遭遇不可抗力一方無須為此承擔(dān)責(zé)任。當(dāng)事人遲延履行后發(fā)生不可抗力的,不能免除責(zé)任。4.本合同所稱“不可抗力”是指受影響一方不能合理控制的,無法預(yù)料或即使可預(yù)料到也不可避免且無法克服,并于本合同簽訂日之后出現(xiàn)的,使該方對本合同全部或部分的履行在客觀上成為不可能或不實(shí)際的任何事件。此等事件包括但不限于自然災(zāi)害如水災(zāi)、火災(zāi)、旱災(zāi)、臺風(fēng)、地震,以及社會事件如戰(zhàn)爭(不論曾否宣戰(zhàn))、**、罷工,政府行為或法律規(guī)定等。十五、合同的解釋本合同未盡事宜或條款內(nèi)容不明確,合同雙方當(dāng)事人可以根據(jù)本合同的原則、合同的目的、交易習(xí)慣及關(guān)聯(lián)條款的內(nèi)容,按照通常理解對本合同作出合理解釋。該解釋具有約束力,除非解釋與法律或本合同相抵觸。十六、補(bǔ)充與附件本合同未盡事宜,依照有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行,法律、法規(guī)未作規(guī)定的,甲乙雙方可以達(dá)成書面補(bǔ)充合同。本合同的附件和補(bǔ)充合同均為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等的法律效力。十七、合同的效力本合同自雙方或雙方法定代表人或其授權(quán)代表人簽字并加蓋單位公章或合同專用章之日起生效。有效期為_________年,自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。本合同正本一式_________份,雙方各執(zhí)_________份,具有同等法律效力。甲方(簽章):_______________法定代表人(簽章):_________委托代理人(簽章):_________開戶銀行:___________________帳號:_______________________簽訂地點(diǎn):____________________________年_______月_______日乙方(簽章):_______________法定代表人(簽章):_________委托代理人(簽章):_________開戶銀行:___________________帳號:_______________________簽訂地點(diǎn):____________________________年_______月_______日
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