【正文】
品等重要存貨采取特別控制措施。第四,建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后,建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應(yīng)分清責(zé)任,報告有關(guān)部門及時處理。4.監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況;定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨會計制度的執(zhí)行情況。總而言之,良好的存貨管理是企業(yè)管理績效優(yōu)良的特質(zhì)之一。因此,企業(yè)管理當(dāng)局必須對物品的訂購,儲存等做有計劃的安排與管理,以免因存貨管理不當(dāng),是企業(yè)蒙受無謂之損失。以上對中小型企業(yè)存貨管理中存在的一些問題進(jìn)行了分析,進(jìn)而提出解決問題的策略。企業(yè)在努力做好以上個點的同時還應(yīng)該根據(jù)自身特點來設(shè)計與之適應(yīng)的存貨管理制度,推動企業(yè)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,提高存貨的投資效率,并設(shè)計有效地監(jiān)督機制來促進(jìn)企業(yè)有效的運行?!緟⒖嘉墨I(xiàn)】[1]夏中澤,亢硯晶,淺析存貨管理在企業(yè)管理中的重要作用[J]財經(jīng)界,.[2]錢冰玉,當(dāng)前企業(yè)存貨管理存在問題及原因,2008年第2期[3]任生明,存貨管理的問題及對策,會計之友(下旬刊),2009年第10期 [4]王曉穎,企業(yè)存貨管理方法的探討,中國工會財務(wù),2009年第8期 [5]董金艷,存貨管理存在問題的原因,黑龍江對外經(jīng)貿(mào),2008年第2期 [6]李暉,談企業(yè)存貨管理,金融經(jīng)濟,2009年第10期 [7]葉懷珍,現(xiàn)代物流學(xué)[M]高等教育出版社出版第四篇:企業(yè)存貨管理存在的問題及其對策摘 要存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強成本控制,實施低成本戰(zhàn)略。本文通過分析企業(yè)在存貨管理方面存在的不足,得出企業(yè)在存貨管理中存在人員素質(zhì)不高、內(nèi)部控制薄弱、存貨管理方法混亂、存貨核算不夠準(zhǔn)確、存貨管理模式落后等問題,進(jìn)而提出改善這些問題的對策:提高人員素質(zhì),定期對存貨管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)和道德素質(zhì)培訓(xùn);加強內(nèi)部控制,明確存貨崗位職責(zé)和權(quán)限,不得未經(jīng)授權(quán)的人員處理存貨業(yè)務(wù);加強存貨的核算管理,劃清成本與費用的核算,正確選擇低值易耗品的攤銷方法;建立適合企業(yè)自身發(fā)展的管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)存貨管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化。關(guān)鍵詞:存貨,存貨管理,內(nèi)部控制Abstract Inventory management is an important part of internal management not only helps to prevent the occurrence of the error inventory records and fraud, but also enable enterprises to strengthen cost control andmaintain lowcost analyzing the shortings of enterprises in inventory management, I found there are many problems in inventory management,such as personnel quality is not high,internal controls are too weak,inventory management methods are confusing and inventory accounting is not accurate countermeasures were put to improve these issues:Improving the quality of personnel,training the moral quality of employees on a regular basis。Strengthen internal controls,defined job responsibilities and authorities of persons who are unauthorized shall not deal with the business of inventories。Drawing a clear accounting of costs and expenses,choosing amortization methods and then establishing a management information system for their own development to achieve modern scientific inventory : Inventory, Inventory Management, Internal Control目錄前言...................................................1一、存貨管理的相關(guān)理論概述...............................2(一)存貨和存貨管理的概念............................2(二)存貨管理的重要性................................2(三)存貨管理的方法..................................3二、企業(yè)存貨管理存在的問題及其原因分析...................4(一)人員素質(zhì)不高....................................4(二)企業(yè)內(nèi)部控制薄弱................................4(三)存貨管理方法混亂................................4(四)存貨的核算不夠準(zhǔn)確..............................5(五)存貨管理模式落后................................5三、存貨管理問題的解決措施...............................5(一)提高人員素質(zhì)....................................5(二)加強企業(yè)內(nèi)部控制...............................6(三)選擇適合企業(yè)自身發(fā)展水平的存貨管理方法..........6(四)加強核算管理....................................7(五)建立適合企業(yè)發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)..............7 結(jié)束語...................................................8 參考文獻(xiàn).................................................9 致謝....................................................10平頂山學(xué)院本科畢業(yè)論文前言隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的日趨完善,存貨管理成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。存貨管理的好壞已成為衡量企業(yè)管理制度是否完善、存貨儲備是否合理、流動資金占用是否最佳的重要標(biāo)志。存貨是企業(yè)一項重要的流動資產(chǎn),也是保證生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)順利進(jìn)行的必要條件。加強存貨管理是保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ),能有效地服務(wù)于基本生產(chǎn)、技術(shù)改造的全過程。企業(yè)對存貨管理的重視程度和管理的好壞,直接反映出企業(yè)存貨平均占用資金的差異。加強存貨的日常管理,可以降低存貨的管理成本和資金的占用量,加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的利用效率,使企業(yè)的存貨既能適應(yīng)市場變化、又能保持均衡生產(chǎn),對企業(yè)的盈利能力和長期發(fā)展能力具有不可忽視的意義。李真(2011)認(rèn)為很多企業(yè)的經(jīng)營管理基礎(chǔ)薄弱、起點較低,其管理僅停留在單打獨斗的家族傳統(tǒng)粗放型的管理層次上,無健全的、完善的內(nèi)部管理制度,更沒有認(rèn)識或重視到企業(yè)存貨管理是經(jīng)營管理過程中的重要環(huán)節(jié)①。余紅梅(2011)指出,采購計劃是存貨采購中的薄弱環(huán)節(jié),許多企業(yè)把存貨管理的重點放在原材料的采購和產(chǎn)品的銷售上,忽視了存貨成本和資金占用,沒有制定規(guī)范的采購計劃,而是根據(jù)訂單量的大小,臨時發(fā)出采購,這樣做除了增加運輸成本之外,若采用分批采購法就不能享有大批量采購所享受的折讓和折扣,同時,企業(yè)與供應(yīng)商之間的訂貨,大多數(shù)只是口頭協(xié)議,并未訂立書面合同,沒有具體的條件和責(zé)任,如果發(fā)現(xiàn)貨物不符合要求或是在途中有意外情況發(fā)生時,要想劃清責(zé)任就比較難,而企業(yè)也可能因此不能準(zhǔn)時交貨,從而得不到客戶的信賴與支持,最終導(dǎo)致企業(yè)自身的利益受損②。王曄(2011)指出了材料領(lǐng)用記錄中生產(chǎn)成本及費用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄認(rèn)為因素較多,尤其在工程核算上更能顯現(xiàn)其弊端③。蔡永勝(2010)認(rèn)為“存貨是企業(yè)的資產(chǎn),是財富的標(biāo)志,不在乎庫存占用資金的多少”④。這種觀念直接導(dǎo)致了企業(yè)存貨占有較多的資金,影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度;與此同時,過多的存貨會增加與存貨有關(guān)的各項開支,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營成本上升、利潤下降。另外長期滯壓,容易發(fā)生貶值、毀損、失竊,從而直接形成損失。本文采用文獻(xiàn)研究與實際相結(jié)合的方法,針對我國企業(yè)存貨管理當(dāng)前的 ①② [J].民營科技,2011,(11):[J].黑龍江對外經(jīng)貿(mào),2011,(10):116117.③ [J].中國對外貿(mào)易,2011,(02):196.④ [J].財經(jīng)界,2010,(24):實際情況,歸納總結(jié)出解決問題的途徑和對策。期望本文能夠為企業(yè)存貨的管理提供有益的參考和借鑒。一、存貨管理的相關(guān)理論概述(一)存貨和存貨管理的概念《企業(yè)會計準(zhǔn)則第1號—存貨》規(guī)定,存貨是指企業(yè)日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等①。存貨管理就是對企業(yè)的存貨進(jìn)行管理,主要包括對存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,并進(jìn)行有效的控制,使企業(yè)以最低的成本提供維持生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的存貨,最終達(dá)到提高企業(yè)綜合實力和競爭力的目的。(二)存貨管理的重要性企業(yè)在整體營運的過程中難以做到隨之補充需要的原材料以及其他產(chǎn)品,因此企業(yè)必定會保存部分存貨,以備不時之需,這樣當(dāng)企業(yè)接到某個緊急訂單時不至于手忙腳亂,或者錯失良機。將存貨合理化、有序化是存貨管理的基本意義。只有進(jìn)行科學(xué)的存貨管理才可以既滿足生產(chǎn)需要又不至于浪費原材料,從而在根本上減小企業(yè)開支,節(jié)約成本。存貨管理并不是簡單地了解企業(yè)現(xiàn)狀,而是在掌握相關(guān)信息的基礎(chǔ)之上,制定采購計劃、選擇儲存方式,進(jìn)行合理的管理決策。就一般情況而言,零購的相關(guān)原材料必然比大批購買所花費的成本高。然而,企業(yè)在購買存貨的過程中,一味大量購買原材料又會較多地占用企業(yè)流動資金。這樣不僅會造成企業(yè)的整體浪費還會造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈,從而不利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,存貨管理則是在這一過程中,尋找各方利益平衡點,合理科學(xué)的進(jìn)行原材料采購以及相關(guān)管理的支出。這樣既保證了原材料的供應(yīng)又使得企業(yè)的流動資金不過多地被占用。只有進(jìn)行了相關(guān)的存貨管理才可以在根本上做好相關(guān)存貨的支出與收益的相關(guān)工作,從而降低其企業(yè)存貨成本,保證企業(yè)整體利益。任何企業(yè)都有自身獨特的盈利模式,而這種盈利過程中存貨占有重要地 ① [M].北京:中國時代經(jīng)濟出版社,2009:位。合理管理存貨在一定程度上說也是幫助企業(yè)增加利潤的一種方式。進(jìn)行存貨管理的過程中可以深入研究相關(guān)存貨比例以及各種資源運用差異,從而進(jìn)行合理管理,避免不必要的資金占用。合理的存貨管理可以增加額外收益。在進(jìn)行存貨管理的過程中,采取有效的措施控制相關(guān)存貨量,有利于企業(yè)提高存貨的流轉(zhuǎn)速度以及資金的周轉(zhuǎn)率,提高自身營運能力,實現(xiàn)利益最大化。(三)存貨管理的方法ABC分類法又稱為帕累托分析法,也稱之為“80/20”規(guī)則。存貨ABC分類管理,簡單來講就是以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中的某一具體事物為對象,對其進(jìn)行數(shù)量分析。分析的過程中,要以對象的各個組成部分在總體中所占的比例作為參考依據(jù),然后進(jìn)行順序排列,按照對象的比重分為ABC三類。A類存貨的特點是品種數(shù)量少,占全部存貨的10%15%,但金額很大,占存貨總額的80%左右,如大型設(shè)備等,應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行重點管理;B類存貨品種數(shù)量較多,占全部存貨的20%30%,而資金占存貨總額的15%左右,如日常消耗用材料等,應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行適當(dāng)控制,日常管理;C類存貨品種數(shù)量繁多,占全部存貨的60%65%,但是價格金額占存貨總額的5%左右,對其進(jìn)行一般管理。(JIT)JIT(適時生產(chǎn)),是一種有效利用各種資源,降低成本的準(zhǔn)則。其中心思想是尋求、消除在生產(chǎn)過程中形成浪費的一切根源和任何不產(chǎn)生附加價值的活動,實現(xiàn)這一思想的控制方法和原則是:將必要的材料,以正確的數(shù)量和完美的質(zhì)量,在必要的時間,送往必要的地點。生產(chǎn)系統(tǒng)如果真正運行在準(zhǔn)時制生產(chǎn)方式的狀態(tài)下,它的庫存就會被減至最小的程度,因此JIT又被簡稱為“零庫存”管理。通過這一定義,可知JIT的核心是追求一種無庫存的生產(chǎn)系統(tǒng),或是使庫存最小化的生產(chǎn)系統(tǒng),消除一切只增加成本而不向產(chǎn)品中增加價值的過程。JIT管理模式的成功實施,能夠改進(jìn)、縮短生命周期,大大降低存貨水平,縮短設(shè)備調(diào)整時間,降低成本,提高生產(chǎn)率。(EOQ)所謂EOQ,即經(jīng)濟訂貨批量,是指通過平衡采購進(jìn)貨成本和保管倉儲成本核算,以實現(xiàn)總庫存成本最低的最佳訂貨量。存貨總成本包括取得成本、存儲成本和缺貨成本,用TC表示。最佳經(jīng)濟訂貨批量即是使TC值最小。一般情況下,企業(yè)的存貨需要在沒有用完時提前訂貨,存貨的供應(yīng)和使用又是陸續(xù)的,根據(jù)這些實際情況,可得出存貨陸續(xù)供應(yīng)和使用的經(jīng)濟訂貨量 3企業(yè)存貨管理存在的問題及其對策Q=2KDPKc(pd),該經(jīng)濟訂貨量的總成本TC=d2KDKc(1)p,再訂貨點R= Ld。上述公式中K是每次訂貨的變動成本,D是存貨年需要量,Kc是單位儲存成本,p是每日送貨量,d是每日耗用量,L是交貨時間。經(jīng)濟訂貨批量是固定訂貨批量模型的一種,可以用來確定企業(yè)一次訂貨(外購或自制)的數(shù)量。典型的存貨訂貨規(guī)模就是估算出適度的存貨規(guī)模,使得成本實現(xiàn)最小化。二、企業(yè)存貨管理存在的問題及其原因分析(一)人員素