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企業(yè)貨幣資金管理制度設(shè)計(jì)-資料下載頁(yè)

2025-10-04 13:29本頁(yè)面
  

【正文】 查編號(hào)是否連續(xù)、有無(wú)缺頁(yè)破損、是否加蓋相關(guān)印章,如有缺頁(yè)、破損或編號(hào)不連續(xù)等問(wèn)題應(yīng)當(dāng)場(chǎng)更換。(二)建立銀行票據(jù)領(lǐng)用登記明細(xì)表,領(lǐng)取和使用銀行票據(jù)須進(jìn)行登記,以防止空白票據(jù)丟失或錯(cuò)誤使用而給公司造成損失。(三)不得將空白銀行票據(jù)提前加蓋印章,不得借出、轉(zhuǎn)讓給其他單位或個(gè)人使用,否則視情節(jié)輕重給責(zé)任人不同程度的處分,如給公司造成損失將追究其法律責(zé)任。(四)作廢的銀行票據(jù)不得撕毀或丟失,應(yīng)將其加蓋“作廢”戳記并隨同當(dāng)月銀行票據(jù)領(lǐng)用登記明細(xì)表裝訂保管。(五)銀行票據(jù)如有丟失,應(yīng)及時(shí)按有關(guān)規(guī)定程序掛失,由此造成的損失由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。(六)嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票。(七)使用支票時(shí),支票領(lǐng)取人必須在支票頭上簽字。(八)作廢支票應(yīng)加蓋“作廢”戳記并隨同當(dāng)月銀行票據(jù)領(lǐng)用登記明細(xì)表裝訂保管。六、員工借支的相關(guān)管理規(guī)定(一)借支必須專款專用,借支是需提供借據(jù)。(二)業(yè)務(wù)完成應(yīng)立即結(jié)清借款,原則上前帳不清后賬不借。除差旅費(fèi)外,原則上借款必須于業(yè)務(wù)完成后5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)賬。如逾期未報(bào)賬,財(cái)務(wù)部將從下月起按借款金額從借款人員工資中予以扣除。(三)報(bào)銷(xiāo)沖賬的內(nèi)容原則上須和借款時(shí)填寫(xiě)的用途一致。如該筆借款未用完,要及時(shí)到財(cái)務(wù)部報(bào)賬沖銷(xiāo),原則上不能挪做其他用途,否則不予報(bào)銷(xiāo)。(四)借款業(yè)務(wù)需由借支人本人辦理,因特殊原因由其他員工代辦的,須由借支本人在借據(jù)上簽名。(五)借款業(yè)務(wù)由借支人本人辦理報(bào)銷(xiāo)沖賬業(yè)務(wù)。(六)員工辭職時(shí),財(cái)務(wù)部必須檢查其是否有未結(jié)清的借款,如果有個(gè)人借款未歸還,應(yīng)督促其在辭職前進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)沖賬或還款,否則不能辦理離職手續(xù),并且公司有權(quán)從該員工應(yīng)付款項(xiàng)中扣除該部分款項(xiàng)。(七)員工借款必須在每年會(huì)計(jì)終了時(shí)(12月31日)之前歸還或沖賬完畢。七、備用金的相關(guān)管理規(guī)定(一)各部門(mén)備用金是公司方便員工辦理公司相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)根據(jù)申請(qǐng)所提供的資金,一律不得挪為私用。(二)各部門(mén)備用金應(yīng)于每年會(huì)計(jì)終了時(shí)(每年12月31日)辦理結(jié)清手續(xù),辦理結(jié)清手續(xù)時(shí)可同時(shí)辦理下備用金借支手續(xù)。(三)如各部門(mén)保管備用金人員發(fā)生變動(dòng),需本人親自到財(cái)務(wù)部辦理備用金結(jié)清手續(xù)。由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定另一人重新辦理借支備用手續(xù),不得私自交接。(四)財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)各部門(mén)備用金進(jìn)行定期與不定期相結(jié)合的清查盤(pán)點(diǎn)。八、附則(一)本制度適用于公司財(cái)務(wù)管理中心。(二)本制度自 年 月 日開(kāi)始實(shí)施。第五篇:貨幣資金管理制度貨幣資金管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)對(duì)公司貨幣資金的內(nèi)部管理,保證貨幣資金的安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)票據(jù)法》、《支付結(jié)算辦法》、《現(xiàn)金暫行管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度所稱“貨幣資金”是指公司所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。其他貨幣資金包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、在途貨幣資金等。第三條公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)貨幣資金的收支核算,公司負(fù)責(zé)人對(duì)貨幣資金內(nèi)部控制制度的建立健全和有效實(shí)施以及貨幣資金的安全負(fù)責(zé)。第二章授權(quán)與審批第四條公司實(shí)行業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部雙線控制,并最終由有權(quán)審批的機(jī)構(gòu)審批的貨幣資金管理制度。(一)任何一項(xiàng)貨幣資金支出都必須分別經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部的審核。業(yè)務(wù)部門(mén)的審核是指包括主管、部門(mén)經(jīng)理在內(nèi)的各級(jí)人員,按照規(guī)定的權(quán)限,對(duì)貨幣資金支出所對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部的審核是指包括資金計(jì)劃和財(cái)務(wù)審核人員、財(cái)務(wù)經(jīng)理在內(nèi)的各級(jí)人員,按照規(guī)定的制度,對(duì)貨幣資金支出相關(guān)財(cái)務(wù)票證的真實(shí)性、合法性和審批手續(xù)的完整性進(jìn)行審核。貨幣資金支出審批流程為:辦理人員→部門(mén)經(jīng)理→分管副總→財(cái)務(wù)經(jīng)理→財(cái)務(wù)總監(jiān)→董事長(zhǎng)或總經(jīng)理→出納。(二)公司董事會(huì)、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理負(fù)責(zé)貨幣資金支付的最終審批。具體審批權(quán)限見(jiàn)公司《資金審批權(quán)限表》。在董事長(zhǎng)和總經(jīng)理均出差的情況下,必須通過(guò)書(shū)面授權(quán)的方式(緊急情況下可通過(guò)電子郵件、電話、短信等方式授權(quán),但事后必須補(bǔ)交書(shū)面授權(quán))授權(quán)財(cái)務(wù)總監(jiān)行使審批權(quán)。在財(cái)務(wù)總監(jiān)出差的情況下,可通過(guò)上述方式授權(quán)財(cái)務(wù)經(jīng)理行使審批權(quán)。第五條公司的審批人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。公司財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)按照審批人的批準(zhǔn)意見(jiàn)辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。對(duì)于審批人超越授權(quán)范圍審批的貨幣資金業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向?qū)徟说纳霞?jí)或授權(quán)人報(bào)告。第三章現(xiàn)金管理第六條公司按照《現(xiàn)金管理暫行條例》和《現(xiàn)金管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》等規(guī)定,確定現(xiàn)金開(kāi)支范圍?,F(xiàn)金開(kāi)支范圍包括如下:(一)職工個(gè)人的工資、各項(xiàng)工資性補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金;(二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;(三)根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金;(四)各種勞保、福利費(fèi)用,以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出;(五)向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;(六)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);(七)結(jié)算起點(diǎn)(1 000元)以下的零星支出;(八)中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。不屬于現(xiàn)金開(kāi)支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,并分別按人民幣和各種外幣設(shè)置現(xiàn)金日記賬。第七條公司現(xiàn)金庫(kù)存限額為人民幣5萬(wàn)元,取得的現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)及時(shí)存入銀行,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金。第八條因發(fā)放工資等需要從銀行提取現(xiàn)金或收入的現(xiàn)金超過(guò)庫(kù)存限額需送存銀行的,公司應(yīng)派專車(chē)和保安人員護(hù)送,確保人員及現(xiàn)金的安全。第九條公司應(yīng)配備合格的保險(xiǎn)柜保存庫(kù)存現(xiàn)金,放置保險(xiǎn)柜的場(chǎng)所應(yīng)安裝防盜門(mén)窗。第十條出納人員不得以白條沖抵和挪用庫(kù)存現(xiàn)金,每天進(jìn)行相應(yīng)盤(pán)點(diǎn)。第十一條財(cái)務(wù)部必須在月末和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn),由盤(pán)點(diǎn)人員填制《庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表》,將盤(pán)點(diǎn)金額與現(xiàn)金科目余額、現(xiàn)金日記賬余額核對(duì),如有差異應(yīng)及時(shí)查明原因并記錄或做出適當(dāng)調(diào)整,確?,F(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存相符。經(jīng)查明無(wú)原因的差異,現(xiàn)金短款由出納人員承擔(dān);現(xiàn)金長(zhǎng)款暫作現(xiàn)金收入處理,年末還未查明原因的,列作營(yíng)業(yè)外收入。第四章銀行存款管理第十二條財(cái)務(wù)部必須保證銀行存款的安全、合理使用,包括所有結(jié)算戶與非結(jié)算戶銀行存款。第十三條財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《支付結(jié)算辦法》等國(guó)家有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開(kāi)立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算。銀行賬戶的開(kāi)立應(yīng)當(dāng)符合公司經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際需要,不得隨意開(kāi)立多個(gè)賬戶,禁止未經(jīng)審批自行開(kāi)立銀行賬戶。對(duì)不需用、未使用的銀行賬戶要及時(shí)做好清理、撤銷(xiāo)工作。第十四條財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司資金情況,提出開(kāi)立遠(yuǎn)期票據(jù)或辦理押匯、貼現(xiàn)等融資業(yè)務(wù)需求,并負(fù)責(zé)申請(qǐng)流動(dòng)資金貸款和銀行授信額度。第十五條銀行出納負(fù)責(zé)公司銀行存款的使用和管理。財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)指定專人定期核對(duì)銀行賬戶,每月至少核對(duì)一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并指派對(duì)賬人員以外的其他人員進(jìn)行審核,確定銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單余額是否調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)處理。第十六條信用證付款業(yè)務(wù)、銀行承兌匯票業(yè)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)采購(gòu)合同要求或融資需求辦理。第十七條出納付款時(shí)必須復(fù)核支付申請(qǐng)是否按規(guī)定經(jīng)過(guò)各級(jí)審批,原始憑證原件是否真實(shí)、完整,并應(yīng)提前做好資金準(zhǔn)備。出納必須嚴(yán)格按憑證提供的信息填寫(xiě)票據(jù),并連同憑證交主管人員審核后加蓋印鑒。第十八條出納嚴(yán)禁開(kāi)立空頭支票及遠(yuǎn)期支票;未經(jīng)批準(zhǔn),不得開(kāi)立空白支票;開(kāi)具的支票必須填上支票抬頭、用途。第十九條例行收款(一)由客戶直接匯至公司賬戶的貨款或其他款項(xiàng),出納應(yīng)及時(shí)從銀行取得回單,業(yè)務(wù)部門(mén)從銀行系統(tǒng)查詢進(jìn)賬記錄,填制繳款單,交給出納簽收;(二)以票據(jù)方式收到的貨款,出納應(yīng)在收到客戶的票據(jù)后設(shè)立臺(tái)賬進(jìn)行管理,保證在票據(jù)有效期內(nèi)到銀行辦理委托收款業(yè)務(wù),款項(xiàng)進(jìn)賬后注銷(xiāo)登記。第五章網(wǎng)上銀行管理第二十條財(cái)務(wù)部必須保證網(wǎng)上銀行存款的安全、合理使用,規(guī)范網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)操作,依法支付。第二十一條財(cái)務(wù)部應(yīng)該嚴(yán)格按照《網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)管理暫行辦法》等國(guó)家有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)上銀行的管理。第二十二條網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)是指銀行通過(guò)因特網(wǎng)為公司提供金融服務(wù)。網(wǎng)上銀行操作人員必須經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn),掌握一定的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)和網(wǎng)上結(jié)算技能。第二十三條網(wǎng)上銀行操作員(出納人員)對(duì)撥付款業(yè)務(wù)的原始票據(jù)要認(rèn)真核對(duì),杜絕付款手續(xù)不全的款項(xiàng)支出,并在網(wǎng)上銀行制單。對(duì)收款單位名稱、賬號(hào)、開(kāi)戶行及付款金額大小寫(xiě)等進(jìn)行審核;財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)經(jīng)理按照撥付款業(yè)務(wù)對(duì)網(wǎng)上結(jié)算業(yè)務(wù)做最后支付授權(quán)處理。第二十四條網(wǎng)上銀行操作人員要對(duì)每天撥付的款項(xiàng)進(jìn)行逐筆查詢,并確認(rèn)是否交易成功,特別是要查詢已拒付的款項(xiàng)是否已終止交易。第二十五條網(wǎng)上銀行操作人員要經(jīng)常與銀行取得聯(lián)系,掌握網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的最新動(dòng)向,對(duì)網(wǎng)上銀行出現(xiàn)的故障做好記錄,并及時(shí)報(bào)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo),以免造成業(yè)務(wù)受阻和經(jīng)濟(jì)損失。第二十六條網(wǎng)上銀行操作人員要充分利用網(wǎng)上銀行查詢功能,掌握銀行賬戶的資金余額,及時(shí)對(duì)賬,做到日清月結(jié)。第二十七條網(wǎng)上銀行操作人員要加強(qiáng)對(duì)“客戶證書(shū)”卡的管理,由于“客戶證書(shū)”卡是登錄網(wǎng)上銀行的通行證,一旦丟失要及時(shí)通知銀行掛失,并重新補(bǔ)辦“客戶證書(shū)”卡。第二十八條網(wǎng)上銀行操作人員必須對(duì)網(wǎng)上銀行密碼做好保密工作,防止其他人員知曉密碼。網(wǎng)上操作必須經(jīng)過(guò)兩人操作控制,出納人員填錄付款,財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后劃付。第二十九條網(wǎng)上銀行操作人員嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借個(gè)人專用的“客戶證書(shū)”卡,讓其他人代替本人上機(jī)操作;操作人員暫時(shí)離開(kāi)工作臺(tái)時(shí),必須退出操作系統(tǒng),取出“客戶證書(shū)”卡,以確保萬(wàn)無(wú)一失。第三十條網(wǎng)上銀行操作人員要熟知網(wǎng)上銀行交易中的權(quán)利和義務(wù),嚴(yán)格按照網(wǎng)上銀行的操作規(guī)程操作,避免交易風(fēng)險(xiǎn)。在網(wǎng)上銀行出現(xiàn)故障,無(wú)法通過(guò)網(wǎng)上付款時(shí),必須采取應(yīng)急措施,通過(guò)其他途徑辦理?yè)芨妒乱恕5诹缕睋?jù)、印章管理第三十一條公司應(yīng)制定嚴(yán)格的與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)管理制度,明確各種票據(jù)購(gòu)買(mǎi)、保管、領(lǐng)用、背書(shū)轉(zhuǎn)讓、注銷(xiāo)等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)登記簿進(jìn)行登記,防止空白票據(jù)遺失和被盜用。第三十二條票據(jù)管理程序(一)票據(jù)的購(gòu)買(mǎi):經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意后,由出納人員向公司開(kāi)戶銀行申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi),出納人員不得擅自印制票據(jù)。(二)票據(jù)的保管:公司財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)票據(jù)保管工作。票據(jù)保管人員應(yīng)當(dāng)按照票據(jù)的種類(lèi)、編號(hào)、規(guī)格、樣式、數(shù)量等進(jìn)行登記。(三)票據(jù)的領(lǐng)用:出納人員需要使用票據(jù)的,應(yīng)向票據(jù)保管人員領(lǐng)用。票據(jù)保管人員應(yīng)登記出納人員領(lǐng)用的票據(jù)種類(lèi)和數(shù)量,并由出納人員簽章。經(jīng)辦人員需要使用票據(jù)的,出納人員應(yīng)在票據(jù)使用登記簿上記錄票據(jù)號(hào)碼、用途、金額、出票日期、使用人等,并由經(jīng)辦人員簽名。票據(jù)應(yīng)當(dāng)按編號(hào)順序連續(xù)使用,作廢的票據(jù)應(yīng)加蓋“作廢”戳記。(四)票據(jù)的背書(shū)轉(zhuǎn)讓:經(jīng)審批人審批后,經(jīng)辦人員可以將匯票背書(shū)轉(zhuǎn)讓,并在匯票背面記載被背書(shū)人姓名、背書(shū)日期并簽章。(五)票據(jù)的注銷(xiāo):出納人員領(lǐng)用的票據(jù)使用完一本后,應(yīng)向票據(jù)保管人員辦理注銷(xiāo)手續(xù)。第三十三條公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)銀行預(yù)留印鑒的管理。財(cái)務(wù)專用章應(yīng)由財(cái)務(wù)經(jīng)理或指定專人保管;個(gè)人名章由本人或其授權(quán)人保管。嚴(yán)禁一個(gè)人保管支付款項(xiàng)所需要的全部印章,防止印章丟失和被盜用。如印章丟失,應(yīng)及時(shí)向銀行掛失,以避免資金損失。印章應(yīng)保持清潔、字跡清晰。銀行預(yù)留印鑒卡應(yīng)專人保管,如需要更換印鑒,須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),按有關(guān)規(guī)定辦理更換手續(xù)。第七章附則第三十四條本制度未盡事宜或與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的相關(guān)規(guī)定相抵觸的,按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十五條本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第三十六條本制度自頒布之日起施行。
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