項目檔案管理論文-資料下載頁
2024-12-01 14:47本頁面
【導(dǎo)讀】基礎(chǔ)設(shè)施及技術(shù)改造項目在全國如火如荼的進行。如何管理好、使用。好建設(shè)項目檔案成為擺在建設(shè)單位面前的一個重要課題。隨著我國經(jīng)濟的持續(xù)快速發(fā)展，工程建設(shè)項目逐年增多，規(guī)模也在不斷擴大。荼地進行，眾多新建、續(xù)建的建設(shè)項目應(yīng)運而生。項目管理者要本著“對歷史負責，為現(xiàn)實服務(wù)，替未來著想”。主要包括基建文件、監(jiān)理文件、施工文件和竣工文件。價值的文書檔案和各種形式與載體的記錄。施工文件主要是施工單位在工。與項目施工和實施過程相符，保證建設(shè)項目檔案的齊全、完整、系統(tǒng)，規(guī)范、保管不安全都會直接影響建設(shè)項目發(fā)揮最大效益。制定明確的崗位責任，進行考核并與獎懲掛鉤。因此，依據(jù)不同項目特點制定符合該項目實際情。案在形成過程中的完整性，為最終建設(shè)項目的驗收打下基礎(chǔ)。檔案收集方法應(yīng)體現(xiàn)全程跟蹤收集和管理的。交的具體要求和處罰條款。項目檔案管理人員應(yīng)對上述移交資料進行。檢查、驗收和鑒定工作，符合存檔要求才可辦理移交手續(xù)。
【正文】 件、重要合同、協(xié)議等。在檔案初驗階段，各項歸檔材料要切實做到“圖實相符”、簽字手續(xù)完備。對初驗中發(fā)現(xiàn)的問題，要求相關(guān)部門及時解決。在掌握驗收標準上， 要堅持高標準、嚴要求、不馬虎遷就，以確保項目檔案的質(zhì)量。 三、對做好項目檔案管理的思考 一個項目的建設(shè)過程，凝集了設(shè)計者、建設(shè)者、組織者等很多人的心血，從項目的醞釀、決策、設(shè)計、施工、竣工到投入使用需經(jīng)歷很長一段過程，期間所保留的文字、圖紙、圖表等各種形式與載體的文件材料經(jīng)過移交整理形成完整的建設(shè)項目檔案。在現(xiàn)實中存在的一些問題，一直困擾著項目檔案管理工作者，例如部分領(lǐng)導(dǎo)或項目執(zhí)行者不重視建設(shè)項目檔案管理，有可能因為平時忙于其他事務(wù)而放松了對建設(shè)項目資料的收集與整理。因此檔案管理者一定要強化基礎(chǔ) 管理，注重過程控制 , 要主動參與項目建設(shè)的全過程，健全建設(shè)項目檔案工作細則，使各方人員確實履行職責，認真做好收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用工作。 加強建設(shè)項目檔案管理工作，是一項長期和艱巨的任務(wù)。首先我們要從宣傳建設(shè)項目檔案的重要性入手，加強各級人員的重視程度，并在保管與利用過程中體現(xiàn)出建設(shè)項目檔案的價值和作用。在領(lǐng)導(dǎo)支持的同時，取得各方人員的理解和幫助，確保建設(shè)檔案的完整、準確。其次在檔案管理過程中檔案管理者不但要積極探索，及時總結(jié)，不斷創(chuàng)新，更要善于學(xué)習(xí)借鑒其他單位、其他項目的經(jīng)驗，少走彎路， 在工作中不斷發(fā)現(xiàn)新問題，找出新方法，適應(yīng)發(fā)展與各種變化，才能更加科學(xué)地管理好建設(shè)項目檔案，提高專業(yè)工作水平，為單位的科研、生產(chǎn)、管理服務(wù)。 參考文獻： [1]白思俊 . 現(xiàn)代項目管理（上、中、下） . 機械工業(yè)出版設(shè)， 2021. [2]GB/TS03282021 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 [S]. [3]DA/T282021 國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 [S]. [4]國家檔案局、國家發(fā)改委 . 重大建設(shè)項目檔案驗收辦法（檔發(fā)［ 2021］ 2 號） .
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