工程檔案管理論文-水電工程建設(shè)檔案管理的常見問題及對(duì)策-資料下載頁
2025-08-28 14:50本頁面
【導(dǎo)讀】羅棋布在各條江河上。每時(shí)每刻都有成千上萬的建設(shè)者酣戰(zhàn)在這些工程項(xiàng)目上。為此,在做好水電工程建設(shè)的同時(shí),必須做好水電工程檔案的形成、積累、收集、整理與。本文針對(duì)各水電開發(fā)企業(yè)在加快推進(jìn)水電工程項(xiàng)目時(shí),發(fā)生水電工程建設(shè)檔案。管理脫節(jié)等常見問題提出解決或改進(jìn)的辦法和措施,以供參考。水電工程建設(shè)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,由一個(gè)個(gè)單項(xiàng)或?qū)ｍ?xiàng)工程項(xiàng)目組成。長時(shí)間所產(chǎn)生的文件包括。勘測(cè)設(shè)計(jì)、招標(biāo)投標(biāo)、配套供電交通、土木工程,設(shè)備安裝,管道線路鋪設(shè)、裝飾裝修等資料,依據(jù),也是在工程建成后進(jìn)行運(yùn)行、維護(hù)管理中不可缺少的參考資料。建設(shè),忽視檔案資料的作用,檔案管理意識(shí)淡薄,未把工程檔案管理納入日常工程建設(shè)管理中,保管,檔案資料不能按規(guī)定及時(shí)移交和定期整理歸檔。程檔案管理質(zhì)量較差,無法達(dá)到國家規(guī)定的檔案管理驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。覆蓋全項(xiàng)目檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),配備專職檔案員,明確業(yè)主、施工及監(jiān)理單位等各方的職責(zé),
【正文】 ,并建立覆蓋全項(xiàng)目檔案工作管理網(wǎng)絡(luò) ,配備專職檔案員 ,明確業(yè)主、施工及監(jiān)理單位等各方的職責(zé) ,更多經(jīng)典論文： 更多經(jīng)典論文： 并將有關(guān)檔案管 理制度標(biāo)準(zhǔn)和要求傳達(dá)到到各參建方 ,以提高各方對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí) ,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn) 。在工程施工階段實(shí)時(shí)監(jiān)控 ,在檢查工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度時(shí) ,同步檢查檔案資料的形成、管理情況 ,重點(diǎn)檢查和指導(dǎo)各參建單位項(xiàng)目檔案人員如何立卷 ,檢查案卷質(zhì)量是否符合要求 ,對(duì)于容易疏忽的問題和容易出錯(cuò)的案卷材料重點(diǎn)檢查 。在工程竣工驗(yàn)收階段 ,重點(diǎn)加強(qiáng)案卷整理做好缺陷工程和未完工程及暫時(shí)未歸檔的文件材料的跟蹤、檢查 ,同時(shí)指導(dǎo)和檢查竣工圖制作、文件材料的質(zhì)量情況 ,以及案卷和卷內(nèi)目錄的填寫、圖紙折疊、裝訂等是否規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一 ,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。 加強(qiáng)電子文件管理 ,開發(fā)檔案信息資源 首先要有一套既能迅速地完成目錄輸入、修改、打印 ,又能準(zhǔn)確、快速地進(jìn)行數(shù)據(jù)審核、轉(zhuǎn)儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)等操作的檔案管理軟件 。其次加快紙質(zhì)檔案信息的錄入速度 ,推進(jìn)檔案信息資源共享 ,建立檔案目錄系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 。最后要加強(qiáng)電子檔案的管理 ,實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案的同步管理 ,開發(fā)重要檔案全息數(shù)據(jù)庫 ,實(shí)現(xiàn)重要檔案的全息機(jī)檢 ,真正實(shí)現(xiàn)檔案資源共享 ,為水電工程建設(shè)管理服務(wù)。 水電工程建設(shè)項(xiàng)目檔案有別于一般生產(chǎn)技術(shù)檔案 ,它是由多個(gè)單項(xiàng)工程組成 ,周期長、投資大 ,環(huán)節(jié)多 ,在整個(gè)工程建設(shè)中形成 的檔案數(shù)量大、種類多、專業(yè)性強(qiáng)。作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程 ,只有企業(yè)及參建各方做到領(lǐng)導(dǎo)重視 ,機(jī)構(gòu)人員落實(shí) ,檔案管理制度健全 ,管理網(wǎng)絡(luò)建立 ,過程控制和全程跟蹤有效 ,即可保證搞好水電工程建設(shè)檔案管理工作 ,從而滿足水電建設(shè)快速發(fā)展要求。
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