工程檔案管理論文-水電工程建設檔案管理的常見問題及對策-資料下載頁
2024-09-06 14:50本頁面
【導讀】羅棋布在各條江河上。每時每刻都有成千上萬的建設者酣戰(zhàn)在這些工程項目上。為此,在做好水電工程建設的同時,必須做好水電工程檔案的形成、積累、收集、整理與。本文針對各水電開發(fā)企業(yè)在加快推進水電工程項目時,發(fā)生水電工程建設檔案。管理脫節(jié)等常見問題提出解決或改進的辦法和措施,以供參考。水電工程建設是一個龐大的系統(tǒng)工程,由一個個單項或專項工程項目組成。長時間所產(chǎn)生的文件包括?？睖y設計、招標投標、配套供電交通、土木工程,設備安裝,管道線路鋪設、裝飾裝修等資料,依據(jù),也是在工程建成后進行運行、維護管理中不可缺少的參考資料。建設,忽視檔案資料的作用,檔案管理意識淡薄,未把工程檔案管理納入日常工程建設管理中,保管,檔案資料不能按規(guī)定及時移交和定期整理歸檔。程檔案管理質量較差,無法達到國家規(guī)定的檔案管理驗收標準。覆蓋全項目檔案工作管理網(wǎng)絡,配備專職檔案員,明確業(yè)主、施工及監(jiān)理單位等各方的職責,
【正文】 ,并建立覆蓋全項目檔案工作管理網(wǎng)絡 ,配備專職檔案員 ,明確業(yè)主、施工及監(jiān)理單位等各方的職責 ,更多經(jīng)典論文： 更多經(jīng)典論文： 并將有關檔案管 理制度標準和要求傳達到到各參建方 ,以提高各方對檔案工作的認識 ,統(tǒng)一標準 。在工程施工階段實時監(jiān)控 ,在檢查工程項目質量、進度時 ,同步檢查檔案資料的形成、管理情況 ,重點檢查和指導各參建單位項目檔案人員如何立卷 ,檢查案卷質量是否符合要求 ,對于容易疏忽的問題和容易出錯的案卷材料重點檢查 。在工程竣工驗收階段 ,重點加強案卷整理做好缺陷工程和未完工程及暫時未歸檔的文件材料的跟蹤、檢查 ,同時指導和檢查竣工圖制作、文件材料的質量情況 ,以及案卷和卷內目錄的填寫、圖紙折疊、裝訂等是否規(guī)范、標準、統(tǒng)一 ,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。 加強電子文件管理 ,開發(fā)檔案信息資源 首先要有一套既能迅速地完成目錄輸入、修改、打印 ,又能準確、快速地進行數(shù)據(jù)審核、轉儲、查詢、統(tǒng)計等操作的檔案管理軟件 。其次加快紙質檔案信息的錄入速度 ,推進檔案信息資源共享 ,建立檔案目錄系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 。最后要加強電子檔案的管理 ,實現(xiàn)紙質檔案與電子檔案的同步管理 ,開發(fā)重要檔案全息數(shù)據(jù)庫 ,實現(xiàn)重要檔案的全息機檢 ,真正實現(xiàn)檔案資源共享 ,為水電工程建設管理服務。 水電工程建設項目檔案有別于一般生產(chǎn)技術檔案 ,它是由多個單項工程組成 ,周期長、投資大 ,環(huán)節(jié)多 ,在整個工程建設中形成 的檔案數(shù)量大、種類多、專業(yè)性強。作為一項系統(tǒng)工程 ,只有企業(yè)及參建各方做到領導重視 ,機構人員落實 ,檔案管理制度健全 ,管理網(wǎng)絡建立 ,過程控制和全程跟蹤有效 ,即可保證搞好水電工程建設檔案管理工作 ,從而滿足水電建設快速發(fā)展要求。
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