工程檔案管理論文-水電工程建設(shè)檔案管理的常見問題及對策-在線瀏覽
2024-11-09 14:50本頁面
【正文】 有形建設(shè) ,忽視檔案資料的作用 ,檔案管理意識淡薄 ,未把工程檔案管理納入日常工程建設(shè)管理中 ,特別是在施工階段面臨工期緊、施工任務(wù)重等情況下 ,只重視建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和資金的控制 ,而忽視了工程檔案資料的收集、整編等工作 ,使工程檔案管理與工程建設(shè)不能同步進(jìn)行。由于工程建設(shè)檔案管理規(guī)章制度不健全 ,其實(shí)施細(xì)則未及時跟上 ,缺乏完善的約束機(jī)制 。 檔案歸檔不及時且質(zhì)量不高 水電工程建設(shè)長達(dá)數(shù)年 ,而檔案文件的收集整理工作又具有持續(xù)性 ,受水電工程建設(shè)參建單位多 ,工期長、人員變動大等因素影響 ,各單位對建設(shè)過程中形成的資料未及時收集和妥善保管 ,檔案資料不能按規(guī)定及時移交和定期整理歸檔。 檔案管理人員配備不足且 素質(zhì)不高 因?qū)こ探ㄔO(shè)檔案管理不重視 ,企業(yè)或參建單位配備的檔案人員少 ,多為兼職人員 ,檔案管理人員工作穩(wěn)定性差 ,而且對水利工程檔案收集、整編、管理等要求不夠熟悉 ,使得水電工程檔案管理質(zhì)量較差 ,無法達(dá)到國家規(guī)定的檔案管理驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。 3 應(yīng)對水電工程建設(shè)檔案管理問題的措施 加大宣傳力度 ,增強(qiáng)檔 案意識 為加強(qiáng)對水電工程建設(shè)檔案的有序管理 ,在工程項(xiàng)目開始時 ,就應(yīng)對來自四面八方的參建單位及人員進(jìn)行檔案法律法規(guī)的宣傳教育 ,增強(qiáng)工程檔案意識 ,爭取各方面的配合與支持 ,提高他們做好水電工程建設(shè)檔案管理的自覺性和責(zé)任感。 完善制度 ,規(guī)范檔案管理 一要根據(jù)國家及行業(yè)的有關(guān)法律、法規(guī) ,結(jié)合水電工程建設(shè)情況完善制度 ,建立科學(xué)、合理、適用、可操作性強(qiáng)的工程建設(shè) 檔案管理制度 ,對組織體系、職責(zé)、考核 ,以及文件材料的形成、收集、歸檔范圍、分類、整理、移交等流程 ,
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