【導(dǎo)讀】所謂檔案信息電子化,就是用微機(jī)對檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選和不同層次的加工,使之轉(zhuǎn)化成為微機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息供人們利用的過程。電子文件對檔案業(yè)務(wù)管理工作的影響是深遠(yuǎn)的。局面,并可使檔案信息順利地與最新技術(shù)接軌。電子文件是計算機(jī)文字處理系統(tǒng)中的最后一個文本,沒有草稿與。它給檔案管理工作造成的影響與沖擊必將是全面而深刻的。知識,這使得檔案工作中的科技含量顯著增加。部分或是某個局部,而是對整個管理工作起到牽一發(fā)而動全身的作用。1、可充分利用和發(fā)揮現(xiàn)有微機(jī)的潛能,提高利用率。目前,大多數(shù)基層。出版手工編研信息成果需要較多的經(jīng)費(fèi),但目前乃至今后一個。為此,檔案界應(yīng)采。會直接受到空氣中的灰塵、水份及有害氣體的侵害。是有待檔案工作者進(jìn)行深入研究和探討的重要課題。子文件,需要定期進(jìn)行復(fù)制,以防止信息損失。3、使檔案管理向立體化方向發(fā)展。著人們對利用服務(wù)工作的重視,使利用工作和其它基礎(chǔ)工作構(gòu)成一個平面。