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服務(wù)管理考核辦法[5篇范文]-資料下載頁

2024-09-30 22:18本頁面
  

【正文】 年二月 第五篇:銀行支行文明服務(wù)管理考核辦法支行文明服務(wù)管理考核辦法,是世界矚目的“中國奧運(yùn)年”,根據(jù)總省行、營業(yè)部服務(wù)工作的總體要求,為加快解決當(dāng)前支行服務(wù)工作中存在的諸多問題,切實(shí)樹立起支行良好的服務(wù)形象,確保支行服務(wù)考核第一方陣地位不動(dòng)搖,特制定本管理考核辦法如下: 一、指導(dǎo)思想 :在鞏固服務(wù)管理工作成效的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)基礎(chǔ)管理,實(shí)現(xiàn)服務(wù)形象、大堂經(jīng)理崗位效率、服務(wù)環(huán)境、服務(wù)質(zhì)量與效率的進(jìn)一步提升,使得服務(wù)氛圍有效營造、服務(wù)管理不斷加強(qiáng)、服務(wù)能力明顯提高、服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改善、客戶滿意度顯著提升,不斷開創(chuàng)支行優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)新局面。 二、組織機(jī)構(gòu):成立支行文明服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組:組長:副組長:成員:領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在支行辦公室,負(fù)責(zé)支行全轄文明服務(wù)考核、管理及協(xié)調(diào)工作。支行服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室每月組織一次服務(wù)例會(huì),對網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)工作進(jìn)行分析,加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào),對服務(wù)中存在的問題提出針對性的改進(jìn)措施。對支行權(quán)限范圍內(nèi)可解決的問題,及時(shí)解決;對涉及上級行的問題,及時(shí)上報(bào)并提出建議。 三、考核框架。省行營業(yè)部對支行的服務(wù)專項(xiàng)考核采取百分制打分折算和單向加減分并行,即分為“服務(wù)管理類”考核(100分20%)和“服務(wù)效果類”考核(直接加扣分)?!胺?wù)管理類”重點(diǎn)考核當(dāng)季各網(wǎng)點(diǎn)被列入服務(wù)考核內(nèi)容的檢查得分,“服務(wù)效果類”重點(diǎn)考核內(nèi)外界對網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)水平的直接評價(jià),主要表現(xiàn)在內(nèi)外界的表揚(yáng)和批評。為體現(xiàn)“以人為本、公平公正”的考核原則,支行對各網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)考核也采取“定性”與“定量”雙軌并行的模式。 定性考核。支行服務(wù)考核小組每月對各網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行服務(wù)檢查和督促整改,幫助網(wǎng)點(diǎn)查找薄弱環(huán)節(jié),協(xié)助網(wǎng)點(diǎn)及時(shí)解決服務(wù)硬件方面的問題,同時(shí)對每季營業(yè)部服務(wù)管理類考核的扣分進(jìn)行逐個(gè)落實(shí),支行不進(jìn)行重復(fù)扣罰;對同一網(wǎng)點(diǎn)一年內(nèi)兩次被營業(yè)部在同類型問題上扣分的,支行將按照營業(yè)部單次扣罰額追加50%扣罰。 定量考核:(1)對全行各部門、網(wǎng)點(diǎn)的投訴量考核。其中,總投訴率(部門網(wǎng)點(diǎn)投訴總量/部門網(wǎng)點(diǎn)人數(shù))大于支行平均水平的,后三名分別扣罰3000元、元、1000元。責(zé)任性投訴每發(fā)生一筆,除正常落實(shí)營業(yè)部扣罰外,支行再扣罰5000元。因主觀工作不力發(fā)生重要大戶流失現(xiàn)象的視同責(zé)任性投訴扣罰。凡有責(zé)任性投訴的部門網(wǎng)點(diǎn),直接責(zé)任人和主要負(fù)責(zé)人不得參加年度評優(yōu)評先。注:部門網(wǎng)點(diǎn)投訴總量,即支行收到營業(yè)部客服中心落地的該部門網(wǎng)點(diǎn)的所有客戶投訴。責(zé)任性投訴,即被營業(yè)部客服中心最終認(rèn)定在客戶投訴事件中,確有員工或事件相關(guān)處理人,因主觀努力不到位或不作為,導(dǎo)致不良結(jié)果或客戶不滿。(2)解決問題的質(zhì)量、效率有客戶直接投訴至各部門、網(wǎng)點(diǎn)的問題未能得到重視,未及時(shí)化解導(dǎo)致問題升級見諸媒體的,視同責(zé)任性投訴每件(次)扣罰5000元。部門網(wǎng)點(diǎn)處理客戶投訴(求助)主觀不努力,存在推諉行為,或推諉客戶獨(dú)自至行長室申訴的,每次扣罰1000元。注:問題升級,一種情況是指部門網(wǎng)點(diǎn)在對待客戶異議或投訴過程中,方法不當(dāng)或未經(jīng)請示支行,隨意答復(fù)客戶,造成客戶不滿,向上一級投訴;另一種情況是部門網(wǎng)點(diǎn)在問題處理過程中,存在未盡到應(yīng)有職責(zé)等現(xiàn)象,造成客戶不滿,繼續(xù)向上投訴。(3)表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)部表揚(yáng)營業(yè)部級,每次獎(jiǎng)勵(lì)200元省行級,每次獎(jiǎng)勵(lì)500元總行級,每次獎(jiǎng)勵(lì)1000元外部表揚(yáng)營業(yè)部轉(zhuǎn)發(fā)的信件表揚(yáng),每次獎(jiǎng)勵(lì)200元媒體表揚(yáng),每次獎(jiǎng)勵(lì)500元注:省行營業(yè)部要求,各類表揚(yáng),必須有具體事例,存在一定的服務(wù)先進(jìn)性,方可納入考核。(4)問題處罰內(nèi)部通報(bào)批評營業(yè)部級,每次扣300元省行級,每次扣600元總行級,每次扣1200元 四、管理規(guī)定: 各部門、網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人為本部門、網(wǎng)點(diǎn)文明服務(wù)工作第一責(zé)任人,與支行簽署《服務(wù)、內(nèi)控責(zé)任書》,負(fù)責(zé)本部門、網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)管理、客戶意見協(xié)調(diào)、處理等工作。由于網(wǎng)點(diǎn)員工、客戶經(jīng)理直接面對客戶提供服務(wù),是支行文明服務(wù)考核管理的的核心,各網(wǎng)點(diǎn)、營銷部門負(fù)責(zé)人還應(yīng)和本部門員工簽訂《文明服務(wù)責(zé)任書》,加強(qiáng)日常服務(wù)管理,督促員工形成良好服務(wù)習(xí)慣,從根源上避免投訴的產(chǎn)生。根據(jù)營業(yè)部網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)管理十項(xiàng)要求規(guī)定,網(wǎng)點(diǎn)主任作為網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)的第一責(zé)任人,在服務(wù)管理中如無特殊原因,原則上必須做到“八必到”:網(wǎng)點(diǎn)開、關(guān)門必到;節(jié)假日必到;加息、國庫券發(fā)售等關(guān)鍵時(shí)段必到;代發(fā)工資、代收款等業(yè)務(wù)高峰時(shí)段必到;客戶與網(wǎng)點(diǎn)產(chǎn)生重大爭端必到;重要客戶和媒體來訪必到;系統(tǒng)發(fā)生故障必到;處理客戶投訴必到。網(wǎng)點(diǎn)主要負(fù)責(zé)人外出期間,必須指定本網(wǎng)點(diǎn)一名當(dāng)班營業(yè)經(jīng)理主管或營業(yè)經(jīng)理承擔(dān)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)管理、協(xié)調(diào)、處理糾紛的責(zé)任。不得出現(xiàn)管理缺位。 第20頁 共20頁
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