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成本部管理制度-資料下載頁

2024-09-30 21:23本頁面
  

【正文】 、工程設計部在3個工作日內完成工程、設計及監(jiān)理的進度請款審核; 3. 營銷策劃部在3個工作日內完成營銷類物料、廣告、活動等的請款審核; 、商務部根據(jù)審核確認的工程形象進度,進行工程量復核,并按合同約定進行價款審核,最終提出工程款支付金額的建議,完成時間為5個工作日; 3. 財務部的進度款審核責任詳見財務部的相關管理規(guī)定。 三、結算及支付管理制度 竣工結算的原則 、全面結算原則:凡是簽定施工合同的工程項目,必須進行竣工結算; 1. 結算申報原則:施工單位進行結算前,須提交完整的結算資料申報結算; 、結算審核原則:所有結算資料進行量、價全面審核,對工程量的計算依據(jù)、計算過程、價格依據(jù)均須進行全面審核; 、透明公正原則。整個結算審核過程務必有充分的透明度,各部門應積極配合、全面溝通、信息共享、杜絕暗箱操作。 竣工結算的條件 、符合合同(協(xié)議)有關結算條款的規(guī)定; 2. 已辦理完工程竣工驗收手續(xù); 、已提交符合要求的竣工驗收資料(勿須提交竣工驗收資料的工程除外); 2. 設計變更、現(xiàn)場簽證及其他有關結算的原始資料齊備; 、工程遺留問題已處理完畢; ,結算書中各類資料已完整、齊全。 竣工結算申報書編制的要求 竣工結算申報書應包括: 、結算書封面3. 結算編制說明 、工程清單或竣工結算報價書 、工程量計算底稿(須包括計算匯總表,匯總表應清晰反應清單項目的計算過程)和計價文件。以上資料須有紙字和電子版本。 3. 設計變更、其他有關結算的原始資料 、完整竣工圖一套(竣工圖必須要有監(jiān)理和工程設計部簽字確認)3. 工程竣工驗收證明書。 3. 1其它相關資料。 結算審核的程序 、由商務部專業(yè)造價師對施工單位送審的竣工結算資料進行審核,審核資料是否齊全,若資料不齊全,則退回施工單位進行增補; 、資料補充完整后,審核結算書中的設計變更、現(xiàn)場簽證的辦理手續(xù)是否齊全,設計變更是否有設計部、工程部的簽字確認,現(xiàn)場簽證簽字確認是否完整; 、工程量審核:審核申報的結算量時應注意結算量是否準確、合理,計算過程是否清晰; 、價格審核:應著重審核結算書的套用價格是否符合合同要求,與合同約定的價格是否一致,若合同約定為定額計價的,則審核其價格套用是否符合定額規(guī)定; 、應詳細核對工程量,審定價格、取費標準,計算工程總造價,做到資料完整,有根有據(jù),數(shù)據(jù)準確; 、專業(yè)造價工程師審核完成后,編制結算審核報告書,交由部門經理進行復核; 、部門經理可根據(jù)審核情況決定是否安排部門內部進行復核; 、對于須交外圍公司審核的結算,外圍公司審核完成后,移交結算審核的所有資料至商務部,并無條件的配合商務部專業(yè)工程師復審; 、經部門經理審核完成后,按規(guī)定程序向公司遞交結算請示報告,經公司批準結算后,雙方在工程結算書上簽字蓋章予以確認。 結算書審核報告的編制 、竣工結算審核完成后,應出具結算審核報告,結算審核報告應載明以下事項:①合同約定工程造價;②施工單位申報結算造價; ③申報的結算費用增減情況的說明;④審核后結算造價;⑤核增或核減的情況說明; 、竣工結算審核報告編制要求 ①結算匯總表;②結算封面;③結算審核說明; ④匯總表中各項工程對應的各項工程量清單; ⑤各項工程量計算稿(計算稿須包括計算匯總表,可清晰對應計算過程及清單項目); ⑥工程量計算稿對應的設計變更、現(xiàn)場簽證等計算依據(jù);⑦完整竣工圖一套; ⑧合同原件以及合同的補充協(xié)議;⑨工程竣工驗收證明書;⑩其它相關結算資料。 結算支付程序 雙方在工程結算書簽字蓋章完成后,、施工單位根據(jù)結算造價提出書面結算付款申請; 、結算付款申請直接交由商務部進行審核確認,商務部確認結算單位提交的結算款支付申請金額是否準確,是否應按合同規(guī)定預留保修金; 6. 商務部審核確認完成后,交由公司主管領導進行審批; 、公司主管領導審批完成后,交總經理、董事長審定; 、財務部根據(jù)經總經理、董事長審定意見進行支付。 四、簽證管理制度 目的: 為規(guī)范設計變更和工程簽證的工作程序,確保設計變更和工程簽證的有效性、可執(zhí)行性,滿足工程的質量、成本和進度等要求,進而控制設計變更、簽證的費用,利于集團投資項目建設工程的有效管控。 適用范圍。對于設計變更、合同范圍外的工程量及沒有圖紙的零星工程簽證適用本制度。 職責 、工程設計部是簽證管理和設計變更的見證部門。負責確認簽證及設計變更實施的情況及工程量; 、商務部是簽證管理和設計變更費用的審核部門。負責確認簽證及設計變更的合法性及費用。 工程簽證的審核 ①工程簽證由施工單位提出,現(xiàn)場監(jiān)理工程師對簽證進行初審。工程設計部及商務部進行復審,最后分管領導審批; ②當工程簽證費用不超過10000元時,經工程副總最終審核后直接交施工單位; ③當工程簽證費用超過10000元(含)時,經工程副總審核后,上報公司總經理核準后,完成簽證,并發(fā)給施工單位; ④經估算,因設計變更而引起工程費用增加超過10萬元或超過合同總額10%的屬重大設計變更,應進行會審。會審時可邀請工程設計部、商務部、監(jiān)理單位、施工單位、設計院等參加,必要時外請專家參與,并將會審結果報公司總經理批準。 、工程簽證的執(zhí)行 ①《工程簽證單》在簽發(fā)后,由工程設計部專人統(tǒng)一分類并編號、加蓋印章,未蓋章者均不予結算; ②《工程簽證單》經確認簽證后,施工單位必須在三天內予以回復,否則均視為認可簽證結果; ③當?shù)谝淮魏炞C無法明確簽證結算價的,施工單位必須先提供較為準確的預估金額,施工完成后十天內進行二次簽證。由施工單位上報準確的決算書,工程設計部及商務部進行審核; ④工程設計部應要求監(jiān)理企業(yè)督促施工單位檢查設計變更及工程簽證的執(zhí)行,并定期匯報設計變更及工程簽證的執(zhí)行情況。 、爭議簽證的處理 對有爭議的工程簽證,可經公司分管領導審核后先行處理,待雙方協(xié)商達成一致后,再按正式程序補辦手續(xù)并注明補辦的原因。 、工程結算的時間 工程結算的時間,原則上按合同約定執(zhí)行。 第33頁 共3
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