【正文】 責(zé)任人、保管方式、使用審批權(quán)利人、使用審批程序、使用文件備案留存、事故責(zé)任追究等內(nèi)容。 第三十六條 各邊貿(mào)公司、港口 辦事處及其他機(jī)構(gòu)需要在涉及關(guān)連交易、涉及 某某 公司利益的重大法律文 本，如重大合同、協(xié)議、授權(quán)書(shū)、證明函等加蓋印章時(shí)，應(yīng)首先報(bào)請(qǐng)總 公司法律部門進(jìn)行法律文件的審核。 第十 章 附則 第三十七條 本規(guī)定由 某某 公司法律部門負(fù)責(zé)解釋與修訂。對(duì)于本規(guī)定未盡之處，公司將以實(shí)施細(xì)則等方式加以補(bǔ)充。 第三十八條 本規(guī)定自公布之日起生效。 車輛使用規(guī)定 第一章 總 則 為加強(qiáng)對(duì)公司機(jī)動(dòng)車輛的規(guī)范化管理，達(dá)到合理利用資源、降低管理成本、保障交通安全的目的，特制定本辦法。 本辦法適用于公司北京各部室及各分 銷網(wǎng)絡(luò)（以下簡(jiǎn)稱各單位）。 各單位主要負(fù)責(zé)人、車輛管理人員和車輛責(zé)任人對(duì)落實(shí)本辦法有關(guān)要求負(fù)責(zé)。 受受 控控 文文 件件 車車 輛輛 管管 理理 制制 度度 行行 政政 辦辦 公公 管管 理理 制制 度度 編編 號(hào)號(hào) : XZ－－ 03 版版 本本 號(hào)號(hào) : 20xx1215 修修 訂訂 日日 期期 : 20xx1215 公司總裁 辦公室（簡(jiǎn)稱辦公室）是公司車輛管理部門，具體落實(shí)公司對(duì)各單位車輛的編制配備、預(yù)算、購(gòu)置、更新、處置、安全管理等相關(guān)管理工作。 輛使用管理 公司車輛實(shí)行編制管理。車輛編制數(shù)量一年一核，編制數(shù)量原則上不得變動(dòng)，新增機(jī)構(gòu)或業(yè)務(wù)項(xiàng)目除外。通過(guò)長(zhǎng)期租賃方式使用的車輛（生產(chǎn)用車除外），同樣占用車輛編制數(shù)量。 車輛購(gòu)置 (更新 )采取“一事一報(bào)”方式。各單位均無(wú)權(quán)擅自購(gòu)置（更新）車輛。公司對(duì)各單位購(gòu)置車輛需求可根據(jù)具體情 況進(jìn)行內(nèi)部調(diào)劑。 公司車輛均需納入信息管理系統(tǒng)。各單位應(yīng)指派專人（責(zé)任人）進(jìn)行“車輛管理系統(tǒng)”信息庫(kù)的建立、維護(hù)工作。責(zé)任人應(yīng)對(duì)車輛信息錄入管理系統(tǒng)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。車輛配備發(fā)生變化的 (停駛、丟失、處置、報(bào)廢等 )應(yīng)隨時(shí)報(bào)公司備案。 車輛費(fèi)用包括養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)、油料、停車過(guò)路費(fèi)等，實(shí)行預(yù)算管理，預(yù)算金額和實(shí)際費(fèi)用金額應(yīng)及時(shí)錄入車輛管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。 車輛的維修、保養(yǎng)應(yīng)實(shí)行責(zé)任人負(fù)責(zé)制。 1 責(zé)任人應(yīng)了解和熟悉本單位所使用車輛的技術(shù)性能、特點(diǎn)及保養(yǎng)規(guī)定，按使用要求對(duì)車輛進(jìn)行正常維修保養(yǎng)和保潔。 1 保 管好各類車務(wù)手續(xù)，按國(guó)家規(guī)定進(jìn)行年度檢驗(yàn)。 1 新購(gòu)置車輛必須按保養(yǎng)手冊(cè)規(guī)定的保養(yǎng)期限或行駛里程范圍內(nèi)在其品牌指定的專業(yè)維修廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。超過(guò)保修期的須到公司、保險(xiǎn)公司指定的汽車修理廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。同時(shí)，必須與維修廠家簽定《車輛維修保養(yǎng)協(xié)議》。 1 車輛保養(yǎng) 1 責(zé)任人要建立《車輛維修保養(yǎng)記錄》，并認(rèn)真填寫。不得漏?；虺锉ｐB(yǎng) (正、負(fù)不得超過(guò)規(guī)定保養(yǎng)里程 500公里 )。對(duì)特殊情況下 (路況差及使用狀況不良 )的車輛，應(yīng)提前進(jìn)行強(qiáng)制保養(yǎng)。 1 定期對(duì)機(jī)油、燃油、冷卻水、剎車和轉(zhuǎn)向系統(tǒng)及燈光等常規(guī)項(xiàng)目進(jìn)行檢查；經(jīng)常對(duì)車輛常備設(shè) 備 (滅火器、備胎、千斤頂?shù)?)進(jìn)行檢查，保證各車輛技術(shù)部件隨時(shí)處于良好狀態(tài)。 1 車輛在行駛當(dāng)中應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，如出現(xiàn)異常情況 (水箱缺水、機(jī)油短缺、泄漏造成溫度過(guò)高、沸騰，發(fā)動(dòng)機(jī)及機(jī)械部件異響、輪胎爆裂等現(xiàn)象 )應(yīng)立即在安全地帶停車，并及時(shí)、妥善處理。 1 非特殊情況嚴(yán)禁急起步、急剎車、急轉(zhuǎn)彎和有對(duì)車輛造成損害的行為；對(duì)路況不好的路段、不利行車的氣候和條件等應(yīng)采取必要的應(yīng)急措施，嚴(yán)禁在車輛或人身安全沒(méi)有保證的情況下冒險(xiǎn)行車。 1 因工作需要需將車輛存放在單位外部時(shí)，應(yīng)將車輛放置停車場(chǎng)或有專人看管的場(chǎng)地，無(wú)上述條件時(shí)，應(yīng) 報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，在確保車輛安全的情況下停放。車輛人為或客觀損 傷 (壞 )，責(zé)任人應(yīng)對(duì)其承擔(dān)責(zé)任。 車輛保潔： 2 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)使用車輛，保持車輛美觀整潔和舒適良好的乘坐環(huán)境，以維護(hù)公司形象。 2 專職駕駛員正常情況下每日應(yīng)按車輛衛(wèi)生要求、程序整理車輛，有出車任務(wù)時(shí)，應(yīng)在出車前清潔車輛。 2 遠(yuǎn)途行車或遇風(fēng)沙、雨雪等不潔路段后，應(yīng)及時(shí)清洗車輛。 2 車輛管理責(zé)任人員應(yīng)督促使用人在出車前、后對(duì)車輛和設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查并保持完好。 2 各單位每年應(yīng)在規(guī)定期限交納車船使用稅、公路養(yǎng)路費(fèi)等國(guó)家和地區(qū)規(guī)定的有關(guān)稅費(fèi)，不得漏繳或欠繳。 2 京內(nèi)單 位車輛必須由公司保險(xiǎn)部統(tǒng)一安排保險(xiǎn)，京外單位應(yīng)參照公司有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況制定相應(yīng)的車輛保險(xiǎn)辦法。 2 車輛使用人須按車輛本身規(guī)定油質(zhì)加油，不得加用低于車輛規(guī)定標(biāo)號(hào)燃油，如因違反規(guī)定加入低質(zhì)油料造成車輛損壞，責(zé)任人或使用人應(yīng)賠償損失 。 第二章 安全管理 第一節(jié) 組織機(jī)構(gòu) 2 車輛安全工作實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)制 2 公司辦公室負(fù)責(zé)公司車輛安全管理制度的建立完善，并對(duì)各單位車輛安全和交通安全宣傳管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。 各單位主要負(fù)責(zé)人（法人）為本單位車輛安全管理第一責(zé)任人，各級(jí)車輛管理和駕駛?cè)藛T作為責(zé)任人同樣對(duì)本單 位車輛安全負(fù)責(zé)。 3 各級(jí)單位均須設(shè)立一名專職或兼職車輛安全管理員（簡(jiǎn)稱安全員）并報(bào)辦公室備案。 第二節(jié) 職責(zé)義務(wù) 3 領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)及義務(wù)： 3 各單位主要負(fù)責(zé)人有對(duì)所屬員工及下一級(jí)單位進(jìn)行交通安全宣傳、教育、監(jiān)督和檢查的義務(wù)。 3 有將車輛安全管理工作與本單位的工作、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)和勞動(dòng)安全同計(jì)劃、同布置、同落實(shí)、同檢查、同總結(jié)、同評(píng)比的義務(wù) 3 有對(duì)國(guó)家、企業(yè)、家庭和個(gè)人所造成的損失和嚴(yán)重后果承擔(dān)法律責(zé)任的義務(wù)。 3 有接受公司監(jiān)督、檢查并向公司提出建議、意見(jiàn)的義務(wù)。 3 安全員職責(zé)及義務(wù) 3 積極協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)建立、制訂車輛安全管理制度、措 施；按上級(jí)要求做好相關(guān)制度的推行、宣傳及管理；分析發(fā)生交通事故的原因，及時(shí)上報(bào)。 3 對(duì)本單位及下屬機(jī)構(gòu)的車輛 狀況、駕駛?cè)藛T工作狀態(tài)、車輛基礎(chǔ)信息管理等了解清晰；對(duì) 某某 車輛管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。 第三節(jié) 安全責(zé)任制 公司每年與各單位簽訂《車輛安全管理責(zé)任書(shū)》（見(jiàn)附件《 某某 車輛安全管理責(zé)任書(shū)》），各單位逐級(jí)與下級(jí)單位車輛管理和責(zé)任人（責(zé)任人指駕駛公務(wù)車輛的專職或非專職人員，包括使用“獎(jiǎng)勵(lì)用車”者）層層簽訂《車輛安全管理責(zé)任書(shū)》。 4 各單位可參照公司安全責(zé)任制條款和本地區(qū)、本單位實(shí)際情況，因地制宜制定車輛安全責(zé)任書(shū)。 新增車輛、駕駛?cè)藛T的單位，需及時(shí)補(bǔ)簽各級(jí)車輛安全責(zé)任書(shū)。 第三章 附 則 4 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。 4 本辦法自公布之日起實(shí)施。 檔案管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為使公司檔案管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)企業(yè)檔案管理的有關(guān)規(guī)定，制訂本規(guī)定。 第二條 公司檔案是指公司在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的全部文件及影像資料。主要 包括：文書(shū)、合同、會(huì)計(jì)憑證、審計(jì)報(bào)告、會(huì)議／會(huì)談紀(jì)要、榮譽(yù)證書(shū)、重要活動(dòng)的聲像、影像資料及各種載體的資料等。 第三條 某某 檔案管理實(shí)行“集中管理與專門保管相結(jié)合”的原則。即除需專門保管的歸檔資料外，各部門形成的應(yīng)歸檔資料必須集中統(tǒng)一歸檔。 第四條 各部門的文件資料按年度集中向辦公室移交，一般每年 6月底移交上年度歸檔檔案。任何人不得以任何理由將應(yīng)歸檔的文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。 第二章 檔案 管理 第五條 辦公室為公司檔案管理工作的負(fù)責(zé)部門。其主要職責(zé)： （一）負(fù)責(zé)集中管理公司的檔案。 主要是各類檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用、鑒定和銷毀等工作； （二）負(fù)責(zé)制定、解釋公司檔案管理規(guī)定或辦法；組織傳達(dá)上級(jí)有關(guān)檔案工作的指示精神，結(jié)合公司實(shí)際情況提出貫徹、實(shí)施辦法，并對(duì)公司各有關(guān)部門的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)。 第六條 公司 人力資源部、財(cái)務(wù)部、法律部為公司特設(shè)檔案專門保管部門，分別負(fù)責(zé)與人事、財(cái)務(wù)、法律有關(guān)的需單獨(dú)保管的檔案管理。專門檔案保管須制定有針對(duì)性的檔案管理辦法，指定專人負(fù)責(zé)管理，確保檔案安全，并接受辦公室檔案管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。 第七條 財(cái)務(wù)部門形成的重要 文件、會(huì)計(jì)憑證等由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。有關(guān)規(guī)定按照集團(tuán) 受受 控控 文文 件件 檔檔 案案 管管 理理 規(guī)規(guī) 定定 行行 政政 辦辦 公公 管管 理理 制制 度度 編編 號(hào)號(hào) : XZ－－ 04 版版 本本 號(hào)號(hào) : 20xx1215 修修 訂訂 日日 期期 : 20xx1215 公司財(cái)務(wù)部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。 第八條 員工檔案、人事任免、獎(jiǎng)懲通報(bào)等由人力資源部負(fù)責(zé)保管。有關(guān)規(guī)定按集團(tuán)公司《干部檔案管理規(guī)定》執(zhí)行。 第九條 各類具有法律效力的合同正本及與合同有關(guān)的不可分離的重要函電、協(xié)議書(shū)，以及涉及法律訴訟的案卷， 投資、參股、資本運(yùn)作， 下屬機(jī)構(gòu)的成立、撤銷、合并、更改名稱、啟用／注銷印章等文件材料 由法律部負(fù)責(zé)保管。 有關(guān)規(guī)定按集團(tuán)公司《法律事務(wù)管理規(guī)定》執(zhí)行。 第三章 歸檔范圍 第七條 以下為必須歸檔的資料： （一） 黨中央、國(guó)務(wù)院及有關(guān)部門主送、抄送，需公司執(zhí)行的各類規(guī)章制度、辦法、指示、決議、條例、通知和重要政策性文件。 （二）各部門形成的 內(nèi)部文件。主要包括：向上級(jí)單位／公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示、報(bào)告及其批復(fù)，向外發(fā)送的各種正式文件，年度工作報(bào)告、規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表，審計(jì)報(bào)告及相關(guān)材料，項(xiàng)目材料、文件及會(huì)議紀(jì)要以及對(duì)外提供的擔(dān)保函、授權(quán)書(shū)等。 （三） 關(guān)于固定資產(chǎn)保管及轉(zhuǎn)移等有關(guān)文件材料，建筑圖紙、房地產(chǎn)協(xié)議、產(chǎn)權(quán)證書(shū)、帳目以及土地證等法定契約性文本。 （四） 主要外事活動(dòng)、對(duì)外宣傳、廣告、展覽、企業(yè) 標(biāo)識(shí)及其它具有保存價(jià)值的文件材料。 （五） 有關(guān)黨務(wù)、紀(jì)檢、監(jiān)察、工會(huì)、共青團(tuán)等工作形成的重要文件。 （六） 公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的實(shí)物 (獎(jiǎng)品、印信等 )、聲像、電子產(chǎn)品等非紙質(zhì)介質(zhì)為載體的具有保存價(jià)值的檔案材料等。 第四章 歸檔原則和要求 第八條 公司檔案管理實(shí)行按部門／單位立卷制度，每一位員工都應(yīng)遵守歸檔制度，每個(gè)部門／單位都應(yīng)履行立卷歸檔的責(zé)任。 第九條 歸檔 時(shí)應(yīng)遵循文件材料的自然形成規(guī)律及特點(diǎn)、保持文件間的有機(jī)聯(lián)系、區(qū)別不同價(jià)值，遵循便于保管和利用的原則。 第十條 材料立卷時(shí)要按照文件形成的客觀規(guī)律和特點(diǎn)，根據(jù)文件的名稱、時(shí)間、問(wèn)題、發(fā)文機(jī)關(guān)等特征，對(duì)文件材料進(jìn)行組卷，將一組具有有機(jī)聯(lián)系的文件材料組成一個(gè)案卷。 第十一條 劃分文件所屬年度一般應(yīng)遵循以下原則： （一）當(dāng)年辦完的文件應(yīng)當(dāng)年立卷； （二）跨年度的請(qǐng)示和批復(fù)歸入復(fù)文年立卷；沒(méi)有復(fù)文的歸入請(qǐng)示年立卷； （三）跨年度的規(guī)劃、計(jì)劃、預(yù)算等材料歸入針對(duì)年度的第一年立卷； （四）跨年度的總結(jié)、決算，歸入文件針對(duì)的最后一個(gè)年立卷； （五）跨年度的會(huì)議文件，歸入會(huì) 議開(kāi)幕的年立卷； （六）跨年度的各類案件材料歸入結(jié)案年立卷； （七）跨年度的條約、條例、規(guī)章、制度等歸入公布或批準(zhǔn)年立卷。 第十二條 卷內(nèi)排列。卷內(nèi)文件要根據(jù)文件之間的有機(jī)聯(lián)系，按照文件形成的時(shí)間順序、結(jié)合文件的重要程度進(jìn)行排列。具體要求是： （一）批復(fù)在前，請(qǐng)示在后； （二）正件在前，附件在后； （三）定稿在前，修訂稿在后； （四）轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后； （五）訴訟和非訴訟案結(jié)論材料在前，依據(jù)性材料在后； （六）重要文件的歷次修 改稿依次排列在定稿之后。 第十三條 各部門在完成上一年度各類文件材料的立卷歸檔工作時(shí)，如有實(shí)物檔案應(yīng)隨卷移交。 第十四條 檔案管理部門在 接收案卷時(shí)應(yīng)進(jìn)行檢查，對(duì)不符合要求的案卷應(yīng)退回有關(guān)部門重新整理。符合要求的案卷，交接雙方在案卷移交清單上簽字，各留一份，以備查考。 第十五條 檔案的分類排列應(yīng)按照紙質(zhì)檔案、非紙質(zhì)檔案等不同載體的形態(tài)分類；并按照機(jī)構(gòu)、年度、問(wèn)題等進(jìn)行排列。 第十六條 編制檢索工具。各部門／單位檔案管理員應(yīng)對(duì)所管檔案編制檢索工具，其主要項(xiàng)目有：案卷號(hào)、立檔單位、 案卷名稱、年度、起止日期、頁(yè)數(shù)、保管期限及備注等。 第五章 機(jī)構(gòu)調(diào)整中檔案的處置 第十七條 如發(fā)生組織結(jié)構(gòu)變動(dòng)，應(yīng)確定檔案的流向（上交、移交或銷毀），并確定專人負(fù)責(zé)檔案工作。 第十八條 撤銷部門的檔案，須全部上交辦公室。要求附有本部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽字的檔案移交目錄。 第十九條 合并部門的檔案，由原部門負(fù)責(zé)清理移交。新設(shè)部門負(fù)責(zé)接收，統(tǒng)一管理和歸檔。 第六章 檔案的鑒定、銷毀 第二十條 對(duì)各類檔案定期鑒定，成立檔案鑒定小組，由主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門負(fù)