【正文】 并說(shuō)明實(shí)質(zhì)性的需求理由。嚴(yán)厲禁止私刻各類印章，或者偽造、變?cè)旄黝愑≌碌男袨椤Ｎ唇?jīng)備案及留樣的印章不得使用。具體管理印章的人員因工作變動(dòng)或其他原因不能履行職責(zé)時(shí)，應(yīng)由印章管理部門(mén)的一把手指定其他人員保管，并對(duì)印章、印章使用記錄等文檔妥為交接。此外，法律部門(mén)還負(fù)責(zé)保管某某 公司對(duì)外出具律師函等法律文書(shū)的法律專用章等。 第四章 印章的使用審批流程 第十二條 各印章的管理責(zé)任單位應(yīng)參照本規(guī)定制定嚴(yán)格的印章管理流程，明確使用過(guò)程中應(yīng)如何審批。 第十五條 原則上，印章不得攜帶外出。此外，法律部門(mén)還負(fù)責(zé)保管 某某公司對(duì)外出具律師函等法律文書(shū)的法律專用章等。 第十九條 對(duì)于各單位、各部門(mén)負(fù)責(zé)保管的印章， 各單位、各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，謹(jǐn)慎地根據(jù)需要制作印章，并履行報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意、到法律部門(mén)留樣備案、接受監(jiān)督和檢查等程序。 第二十三條 某某 公司，在港、澳以及其他國(guó)家和地區(qū)的其他境外主要機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，應(yīng)依據(jù)本規(guī)定制定各自的印章管理實(shí)施細(xì)則，明確本單位各印章的管理責(zé)任人、保管方式、使用審批權(quán)利人、使用審批程序、使用文件備案留存、事故責(zé)任追究等內(nèi)容。如有變更，也應(yīng)將變更情況備案。 第三十條 某某 公司分銷管理部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制各子公司或分公司的各類印章，對(duì)分銷網(wǎng)點(diǎn)的各類印章應(yīng)尤為重視。 第三十二條 分銷網(wǎng)絡(luò)需要在涉及關(guān)連交易、涉及 某某 公司利益的重大法律文 本，如重大合同、協(xié)議、授權(quán)書(shū)、證明函等加蓋印章時(shí)，應(yīng)首先報(bào)請(qǐng)總 公司法律部門(mén)進(jìn)行法律文件的審核。 第三十五條 各管理部門(mén)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定制定印章管理實(shí)施細(xì)則，明確各邊貿(mào)公司、港口辦事處及其他機(jī)構(gòu)印章的管理責(zé)任人、保管方式、使用審批權(quán)利人、使用審批程序、使用文件備案留存、事故責(zé)任追究等內(nèi)容。 第三十八條 本規(guī)定自公布之日起生效。 受受 控控 文文 件件 車車 輛輛 管管 理理 制制 度度 行行 政政 辦辦 公公 管管 理理 制制 度度 編編 號(hào)號(hào) : XZ－－ 03 版版 本本 號(hào)號(hào) : 20xx1215 修修 訂訂 日日 期期 : 20xx1215 公司總裁 辦公室（簡(jiǎn)稱辦公室）是公司車輛管理部門(mén)，具體落實(shí)公司對(duì)各單位車輛的編制配備、預(yù)算、購(gòu)置、更新、處置、安全管理等相關(guān)管理工作。 車輛購(gòu)置 (更新 )采取“一事一報(bào)”方式。各單位應(yīng)指派專人（責(zé)任人）進(jìn)行“車輛管理系統(tǒng)”信息庫(kù)的建立、維護(hù)工作。 車輛的維修、保養(yǎng)應(yīng)實(shí)行責(zé)任人負(fù)責(zé)制。超過(guò)保修期的須到公司、保險(xiǎn)公司指定的汽車修理廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。對(duì)特殊情況下 (路況差及使用狀況不良 )的車輛，應(yīng)提前進(jìn)行強(qiáng)制保養(yǎng)。 1 因工作需要需將車輛存放在單位外部時(shí)，應(yīng)將車輛放置停車場(chǎng)或有專人看管的場(chǎng)地，無(wú)上述條件時(shí)，應(yīng) 報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，在確保車輛安全的情況下停放。 2 遠(yuǎn)途行車或遇風(fēng)沙、雨雪等不潔路段后，應(yīng)及時(shí)清洗車輛。 2 車輛使用人須按車輛本身規(guī)定油質(zhì)加油，不得加用低于車輛規(guī)定標(biāo)號(hào)燃油，如因違反規(guī)定加入低質(zhì)油料造成車輛損壞，責(zé)任人或使用人應(yīng)賠償損失 。 第二節(jié) 職責(zé)義務(wù) 3 領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)及義務(wù)： 3 各單位主要負(fù)責(zé)人有對(duì)所屬員工及下一級(jí)單位進(jìn)行交通安全宣傳、教育、監(jiān)督和檢查的義務(wù)。 3 對(duì)本單位及下屬機(jī)構(gòu)的車輛 狀況、駕駛?cè)藛T工作狀態(tài)、車輛基礎(chǔ)信息管理等了解清晰；對(duì) 某某 車輛管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。 第三章 附 則 4 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。主要 包括：文書(shū)、合同、會(huì)計(jì)憑證、審計(jì)報(bào)告、會(huì)議／會(huì)談紀(jì)要、榮譽(yù)證書(shū)、重要活動(dòng)的聲像、影像資料及各種載體的資料等。任何人不得以任何理由將應(yīng)歸檔的文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。 第六條 公司 人力資源部、財(cái)務(wù)部、法律部為公司特設(shè)檔案專門(mén)保管部門(mén)，分別負(fù)責(zé)與人事、財(cái)務(wù)、法律有關(guān)的需單獨(dú)保管的檔案管理。 第八條 員工檔案、人事任免、獎(jiǎng)懲通報(bào)等由人力資源部負(fù)責(zé)保管。 第三章 歸檔范圍 第七條 以下為必須歸檔的資料： （一） 黨中央、國(guó)務(wù)院及有關(guān)部門(mén)主送、抄送，需公司執(zhí)行的各類規(guī)章制度、辦法、指示、決議、條例、通知和重要政策性文件。 （四） 主要外事活動(dòng)、對(duì)外宣傳、廣告、展覽、企業(yè) 標(biāo)識(shí)及其它具有保存價(jià)值的文件材料。 第九條 歸檔 時(shí)應(yīng)遵循文件材料的自然形成規(guī)律及特點(diǎn)、保持文件間的有機(jī)聯(lián)系、區(qū)別不同價(jià)值，遵循便于保管和利用的原則。卷內(nèi)文件要根據(jù)文件之間的有機(jī)聯(lián)系，按照文件形成的時(shí)間順序、結(jié)合文件的重要程度進(jìn)行排列。符合要求的案卷，交接雙方在案卷移交清單上簽字，各留一份，以備查考。 第五章 機(jī)構(gòu)調(diào)整中檔案的處置 第十七條 如發(fā)生組織結(jié)構(gòu)變動(dòng)，應(yīng)確定檔案的流向（上交、移交或銷毀），并確定專人負(fù)責(zé)檔案工作。新設(shè)部門(mén)負(fù)責(zé)接收，統(tǒng)一管理和歸檔。要求附有本部門(mén)負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽字的檔案移交目錄。 第十六條 編制檢索工具。 第十三條 各部門(mén)在完成上一年度各類文件材料的立卷歸檔工作時(shí)，如有實(shí)物檔案應(yīng)隨卷移交。 第十一條 劃分文件所屬年度一般應(yīng)遵循以下原則： （一）當(dāng)年辦完的文件應(yīng)當(dāng)年立卷； （二）跨年度的請(qǐng)示和批復(fù)歸入復(fù)文年立卷；沒(méi)有復(fù)文的歸入請(qǐng)示年立卷； （三）跨年度的規(guī)劃、計(jì)劃、預(yù)算等材料歸入針對(duì)年度的第一年立卷； （四）跨年度的總結(jié)、決算，歸入文件針對(duì)的最后一個(gè)年立卷； （五）跨年度的會(huì)議文件，歸入會(huì) 議開(kāi)幕的年立卷； （六）跨年度的各類案件材料歸入結(jié)案年立卷； （七）跨年度的條約、條例、規(guī)章、制度等歸入公布或批準(zhǔn)年立卷。 （六） 公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的實(shí)物 (獎(jiǎng)品、印信等 )、聲像、電子產(chǎn)品等非紙質(zhì)介質(zhì)為載體的具有保存價(jià)值的檔案材料等。主要包括：向上級(jí)單位／公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示、報(bào)告及其批復(fù)，向外發(fā)送的各種正式文件，年度工作報(bào)告、規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表，審計(jì)報(bào)告及相關(guān)材料，項(xiàng)目材料、文件及會(huì)議紀(jì)要以及對(duì)外提供的擔(dān)保函、授權(quán)書(shū)等。 第九條 各類具有法律效力的合同正本及與合同有關(guān)的不可分離的重要函電、協(xié)議書(shū)，以及涉及法律訴訟的案卷， 投資、參股、資本運(yùn)作， 下屬機(jī)構(gòu)的成立、撤銷、合并、更改名稱、啟用／注銷印章等文件材料 由法律部負(fù)責(zé)保管。 第七條 財(cái)務(wù)部門(mén)形成的重要 文件、會(huì)計(jì)憑證等由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。其主要職責(zé)： （一）負(fù)責(zé)集中管理公司的檔案。即除需專門(mén)保管的歸檔資料外，各部門(mén)形成的應(yīng)歸檔資料必須集中統(tǒng)一歸檔。 檔案管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為使公司檔案管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)企業(yè)檔案管理的有關(guān)規(guī)定，制訂本規(guī)定。 4 各單位可參照公司安全責(zé)任制條款和本地區(qū)、本單位實(shí)際情況，因地制宜制定車輛安全責(zé)任書(shū)。 3 有接受公司監(jiān)督、檢查并向公司提出建議、意見(jiàn)的義務(wù)。 各單位主要負(fù)責(zé)人（法人）為本單位車輛安全管理第一責(zé)任人，各級(jí)車輛管理和駕駛?cè)藛T作為責(zé)任人同樣對(duì)本單 位車輛安全負(fù)責(zé)。 2 各單位每年應(yīng)在規(guī)定期限交納車船使用稅、公路養(yǎng)路費(fèi)等國(guó)家和地區(qū)規(guī)定的有關(guān)稅費(fèi)，不得漏繳或欠繳。 車輛保潔： 2 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)使用車輛，保持車輛美觀整潔和舒適良好的乘坐環(huán)境，以維護(hù)公司形象。 1 車輛在行駛當(dāng)中應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，如出現(xiàn)異常情況 (水箱缺水、機(jī)油短缺、泄漏造成溫度過(guò)高、沸騰，發(fā)動(dòng)機(jī)及機(jī)械部件異響、輪胎爆裂等現(xiàn)象 )應(yīng)立即在安全地帶停車，并及時(shí)、妥善處理。 1 車輛保養(yǎng) 1 責(zé)任人要建立《車輛維修保養(yǎng)記錄》，并認(rèn)真填寫(xiě)。 1 保 管好各類車務(wù)手續(xù)，按國(guó)家規(guī)定進(jìn)行年度檢驗(yàn)。車輛配備發(fā)生變化的 (停駛、丟失、處置、報(bào)廢等 )應(yīng)隨時(shí)報(bào)公司備案。公司對(duì)各單位購(gòu)置車輛需求可根據(jù)具體情 況進(jìn)行內(nèi)部調(diào)劑。車輛編制數(shù)量一年一核，編制數(shù)量原則上不得變動(dòng)，新增機(jī)構(gòu)或業(yè)務(wù)項(xiàng)目除外。 本辦法適用于公司北京各部室及各分 銷網(wǎng)絡(luò)（以下簡(jiǎn)稱各單位）。 第十 章 附則 第三十七條 本規(guī)定由 某某 公司法律部門(mén)負(fù)責(zé)解釋與修訂。 第三十四條 各管理部門(mén)應(yīng)將各邊貿(mào)公司、港口辦 事處及其他機(jī)構(gòu)的印章報(bào)上市公司法律部門(mén)備案留樣。各子公司或分公司的印章應(yīng)報(bào)法律部門(mén)留樣。 第二十八條 各投資控股企業(yè)在涉及關(guān)連交易、涉及 某某 公司利益 的重大法律文件，如重大合 同、協(xié)議、證明函等法律文件上加蓋印章時(shí)，應(yīng)提前通過(guò) 某某 公司投資部門(mén)報(bào)請(qǐng) 某某 公司法律部門(mén)對(duì)法律文件進(jìn)行合規(guī)性審核。 第七章 對(duì)于投資控股企業(yè)印章的管理 第二十五條 投資控股企業(yè)的各類公章、印鑒，由控股企業(yè)獨(dú)立承擔(dān)管理責(zé)任。 第二十一條 各部門(mén)在涉及關(guān)連交易、涉及 某某 公司利益的重大法律文件，如重大合同、協(xié)議、證明函等法律文件上加蓋印章時(shí)，應(yīng)提前報(bào)請(qǐng)法律部門(mén)對(duì)法律文件條款進(jìn)行合規(guī)性審核。 第十七條 對(duì)于統(tǒng) 一保管的 某某 公司印章，各部門(mén)在申請(qǐng)使用的過(guò)程中，應(yīng)填寫(xiě)書(shū)面的聯(lián)系單，注明申請(qǐng)使用印章的事由，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)并由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)到印章保管部門(mén)，經(jīng)審核同意后方可使用。對(duì)于因攜帶外出或者其他原因?qū)е掠≌聛G失、損毀的，該印章的保管責(zé)任單位應(yīng)立即向本單位主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，不得延誤。對(duì)于未經(jīng)適當(dāng)審批的蓋章申請(qǐng)，印章保管責(zé)任單位和責(zé)任人應(yīng)予拒絕。 第十一條 各單位的公章、合同章、代表貨權(quán)的印章、法定代表人名章、各類財(cái)務(wù)類專 用印章印鑒，均必需由具備相關(guān)職能的部門(mén)加以妥善保管，各單位一把手應(yīng)加以高度重視，避免出現(xiàn)遺失或者被盜用、濫用。各單位應(yīng)將印章管理責(zé)任人名單及時(shí)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，并報(bào) 某某 公司法律部門(mén)備案。該責(zé)任單位應(yīng)指定一人具體管理印章。未經(jīng)核準(zhǔn)，各單位不得擅自變更或廢止印章。印章核準(zhǔn)后由各單位辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作，并在制作完成后一周內(nèi)，由使用單位報(bào) 某某 公司法律部門(mén)備案存檔。無(wú)論對(duì)內(nèi)使用還是對(duì)外使用，均將導(dǎo)致公司最終承擔(dān)法律責(zé)任。 第二條 本規(guī)定所稱“印章”，系指 某某 公司 及其境內(nèi)全資、控股附屬機(jī)構(gòu)經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立并登記備案的公用印章，該公用印章如對(duì)外使用將導(dǎo) 致 某某 公司 直接或間接承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé) 受受 控控 文文 件件 印印 章章 管管 理理 規(guī)規(guī) 定定 法法 律律 管管 理理 制制 度度 編編 號(hào)號(hào) : FL－－ 02 版版 本本 號(hào)號(hào) : 20xx1215 修修 訂訂 日日 期期 : 20xx1215 任。 第五章 罰則 第十七條 公司對(duì)外宣傳工作須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)新聞宣傳和保密規(guī)定，不得泄露國(guó)家和公司商業(yè)秘密。 第十五條 各部門(mén)或個(gè)人在批準(zhǔn)接受采訪時(shí)，要充分了解記者的采訪意圖，認(rèn)真準(zhǔn)備，確定接受采訪的口徑、提綱等。 第十一條 如果是前臺(tái)接到媒體要求采訪的電話，在簡(jiǎn)單溝通了解意圖后，直接把電話 轉(zhuǎn)給首席新聞聯(lián)絡(luò)官。 第四章 媒體采訪接待流程 第九條 各部門(mén)在接觸新聞 媒體時(shí)，應(yīng)采取謹(jǐn)慎態(tài)度。 第三章 管理權(quán)限及機(jī)構(gòu) 第六條 媒體接待的歸口管理部門(mén)設(shè)在公關(guān)企劃部 部，由部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任首席新聞聯(lián)絡(luò)官。 第二條 本細(xì)則適用于 某某 公司 及其境內(nèi)外全資、控股附屬公司，以及子 公司或分公司、銷售網(wǎng)點(diǎn)、辦事處等分支機(jī)構(gòu) 。 第十六條 對(duì)公共關(guān)系應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集團(tuán)和個(gè)人要給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。 利用公司網(wǎng)站和外部媒體集中發(fā)布正面導(dǎo)向新聞，營(yíng)造有利的媒體輿論環(huán)境。 （三）實(shí)施應(yīng)急處置，積極與政府主管部門(mén)高層溝通，說(shuō)明事實(shí)真相和我司認(rèn)識(shí)，爭(zhēng)取獲得主管部門(mén)明確態(tài)度，必要時(shí)采取行政干預(yù)。 第十三條 公共關(guān)系危機(jī)應(yīng)急處置 （一）危機(jī)信息報(bào)告，發(fā)現(xiàn)負(fù)面報(bào)道，立刻查明發(fā)布媒體和稿件撰寫(xiě)者，查詢網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載情況，立即上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。著重避免危機(jī)升級(jí)?；鶎訂挝谎杆倏刂茡p失，消除危害；公司層面著重公關(guān)，動(dòng)用各種資源，降低負(fù)面影響。 （三）統(tǒng)一新聞出口，公司設(shè)立首席新聞聯(lián)絡(luò)官，負(fù)責(zé)媒體采訪接待和協(xié)調(diào)工作，統(tǒng)一新聞發(fā)布口徑。 第九條 公司總部各部門(mén)依據(jù)各自職責(zé)，負(fù)責(zé)相關(guān)類別公共關(guān)系危機(jī)的應(yīng)急管理和應(yīng)對(duì)工作；各子公司或分公司、海外機(jī)構(gòu)、控股企業(yè)是本區(qū)域突發(fā)公共 關(guān)系危機(jī)應(yīng)急管理工作的工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)本區(qū)域各類公共關(guān)系危機(jī)應(yīng)急管理工作。 第二章 組織體系 第六條 某某 公司設(shè)立公共關(guān)系危機(jī)應(yīng)急管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組， 負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)危機(jī)應(yīng)急管理工作。 第二條 本辦法涉及的公共關(guān)系危機(jī)僅限于媒體公共關(guān)系危機(jī)，即企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)遭遇媒體突發(fā)性負(fù)面報(bào)道，可能傳播至廣泛的社會(huì)層面，對(duì)公司產(chǎn)品、服務(wù)或品牌產(chǎn)生不良影響。 第二十條 涉及公司秘密的文件、資料、內(nèi)部信息或暫時(shí)不宜公開(kāi)的事項(xiàng)不得上網(wǎng)。 第十七條 為保持公司網(wǎng)站內(nèi)容的及時(shí)更新，網(wǎng)站管理工作小組要根據(jù)情況，及時(shí)向有關(guān)部門(mén)布置信息征集任務(wù)，各部門(mén)應(yīng)按要求向網(wǎng)站編輯報(bào)送審批過(guò)的有關(guān)資料和信息。針對(duì)公司公告、年報(bào)和股東大會(huì)通知等需要上載聯(lián)交所網(wǎng)站的信息，相關(guān)部門(mén)應(yīng)與網(wǎng)站編輯密切溝通，確保在公司網(wǎng)站方面的及時(shí)發(fā)布。具體由網(wǎng)站編輯牽頭面向全公司征集材料，同時(shí)及時(shí)收集和轉(zhuǎn)載相關(guān)媒體新聞。 (二 ) 公司運(yùn)營(yíng)管理信息涵蓋公司介紹、管理架構(gòu)、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)，以及產(chǎn)品和服務(wù)，內(nèi)容長(zhǎng)期相對(duì)穩(wěn)定，僅隨年報(bào)和中報(bào)做