【導讀】對采購作業(yè)過程進行控制,保證所采購的物品滿足生產(chǎn)的需要。②本公司所要采購的物料較急或單個的外購件。貨倉部組長根據(jù)各部門“領料單”的欠料情況,填寫“材料請購單”,經(jīng)貨倉部主管批準后交采購部。一些特殊機器零配件及油品類各部門組長直接填寫“材料請購單”,采購部門采購員根據(jù)采購申請中物料的內(nèi)容,參照“物料分類明細表”,有關供方的選擇,參見《供方管理程序》。采購部門收到“材料請購單”經(jīng)核實后,編制“訂購單”。首次采購的供應商。單價、驗收標準等。若有質量問題由使用部門反映到采購部。在交貨過程中一旦發(fā)現(xiàn)供方無法按期交貨時,應與供方商討作出對策。生產(chǎn)部門和相關部門也應監(jiān)督采購計劃的執(zhí)行情況。部聯(lián)系,以便及時了解物料的交付情況。訂購單的修改,由采購部修改并經(jīng)主管簽名確認。要求供方確認回傳或電話確認,并作好記錄。但顧客對供方產(chǎn)品的驗證不能免除本公司向顧客。必要時,采購部門應對個別采購的物料合法性進行評估。