【正文】 總監(jiān)了解市場需求情況。向財務(wù)總監(jiān)提供本年運營需要采購材料的具體數(shù)量以及費用，方便其進行財務(wù)預(yù)算。采購總監(jiān)是一個非常重要的職務(wù)，而且還一定得做好，一旦有所失誤，那損失可是連鎖的。如果原材料采購的有剩余，對資金的占用是一種浪費，對有負(fù)債的公司更是一種惡性的循環(huán)，假如采購的原材料不足，就直接的就影響到了生產(chǎn)，沒有 了原材料，生產(chǎn)線就將停止生產(chǎn)，對生產(chǎn)線的空閑是一種浪費，生產(chǎn)線停止了生產(chǎn)，全年的計劃生產(chǎn)數(shù)就會不能達到，產(chǎn)品的數(shù)量就會不足，將不能完成訂單。而企業(yè)經(jīng)濟來源主要就是通過訂單進行贏利。一旦訂單沒有按計劃提交，就需要支付一定數(shù)額的違約金，給企業(yè)造成虧損。雖然如果出現(xiàn)原材料采購 不及時的情況，可以臨時進行緊急采購，但是緊急采購將會提高產(chǎn)品的直接成本，影響到企業(yè)的贏利。在實際操作中，我也由于計算不夠準(zhǔn)確犯過原材料采購不及時的錯誤，給企業(yè)造成了損失，在后來的重新運營中，我總結(jié)了經(jīng)驗教訓(xùn)，學(xué)會了繪制生產(chǎn)線運營及原材料采購 計劃表，通過正確的計算，保證生產(chǎn)線的原材料供應(yīng)，通過繪制表格，可以精確計算出每一年運營需要的原材料，把采購原材料所需要的資金計算出來，可以為 CEO 的決策提供幫助，也可以提供給財務(wù)，減輕財務(wù)總監(jiān)的負(fù)擔(dān)。要想做好采購總監(jiān)這個工作，就需要積極與團隊其他成員溝通，提前制定好采購計劃，采購計劃可以幫助我確定采購種類、數(shù)量以及采購的時間。正確的采購計劃，可以確保原材料的供應(yīng)，又不會積壓材料個企業(yè)財務(wù)造成負(fù)擔(dān)。在經(jīng)營中，盡量保證庫存為零，減少資金的占用，又要保證材料鏈不會中斷影響生產(chǎn)。在實訓(xùn)中，正是由于我的精確運算，避免 了原材料庫存積壓，減少了企業(yè)不必要的開支。 在經(jīng)營的過程中，由于市場需求的變化，根據(jù) CEO 的決策，作為采購總監(jiān)需要做到隨機應(yīng)變，準(zhǔn)確計算。在第一年至第三年，企業(yè)主要通過 P1 贏利，從第三年開始，就需要準(zhǔn)備進行 P2， P3 的生產(chǎn)。這就涉及到了轉(zhuǎn)產(chǎn)的問題，對于生產(chǎn)線來說，轉(zhuǎn)產(chǎn)需要一定的周期，在進行轉(zhuǎn)產(chǎn)前，需要了解我們所用生產(chǎn)線的轉(zhuǎn)產(chǎn)周期，在生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)完成之前提前進行運算，計算生產(chǎn)新的產(chǎn)品所需要的原材料。也就是說，最遲在第三年年初，企業(yè)生產(chǎn)線就需要轉(zhuǎn)產(chǎn)，作為采購總監(jiān)也需要制定新的計劃，轉(zhuǎn)為主要采購生產(chǎn) P2 需要的原材料，為了確保確保生產(chǎn)線的運營，提前采購十分重要 ，生產(chǎn)線閑置是對企業(yè)資源的浪費，也會影響到企業(yè)產(chǎn)出，造成不必要的損失。從第五年開始，生產(chǎn)線開始逐漸增多，產(chǎn)品也從原來單一的 P1 轉(zhuǎn)為 P P3。生產(chǎn) P P3 的原材料需要提前二至三個季度采購。由于需要增加生產(chǎn)線，材料的需求量增大了，這時更需要精確的計算，才能保證在企業(yè)費用由于生產(chǎn)線增加的情況下，不造成材料積壓，造成不必要的開支。在第一次運營時，由于我的失誤，在沒有計算好生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)的時間，采購不及時，生產(chǎn)線停產(chǎn)一個季度，影響到了年末的產(chǎn)出，最終造成提交訂單所需要的產(chǎn)品不夠，為了避免支付違約金，最終進行了緊急采購 。這次失誤讓我認(rèn)識到了，一次失誤會影響到企業(yè)的整體運營，由于我的這次失誤，使首席執(zhí)行官的決策沒有得到實施，影響了企業(yè)的財務(wù)運算以及產(chǎn)品的銷售。在后來的運營中，我總結(jié)了上次失誤的經(jīng)驗，盡量避免失誤，保證原材料的供應(yīng)，使生產(chǎn)線正常生產(chǎn)運營，終于使企業(yè)正常的運營發(fā)展。 要想使企業(yè)正常運營贏利，首先需要了解市場需求變化，正是由于市場需求的變化，需要我們不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)力，以應(yīng)對激烈的市場競爭。要想讓企業(yè)在競爭中占得優(yōu)勢，首先應(yīng)該提高生產(chǎn)能力，只有生產(chǎn)能力強了，我們才能拿到訂單，爭做市場老大，贏得下一優(yōu)先選單的機會 。而在這次實訓(xùn)中，由于設(shè)定資金有限，需要我們進行整體規(guī)劃，確保把每一個單位的資金都用在該用的地方。同時在運營中也要注意市場的開發(fā)，新產(chǎn)品的研制，獲得 ISO 認(rèn)證，以及廣告的投放。這些都是影響到企業(yè)盈利的主要因素。 在第一至三年的經(jīng)營中，由于企業(yè)處于負(fù)債經(jīng)營，需要承擔(dān)大量的綜合費用，特別是第一年。在第一年中，首先需要購買或者租賃廠房，購買以及建設(shè)生產(chǎn)線，還要進行市場開拓，投放廣告。而且由于生產(chǎn)線在建中，第一年沒有產(chǎn)出產(chǎn)品。從第二年開始，需要投入原材料，開始正式的生產(chǎn)。通過進行市場預(yù)測，我們決定在初始的兩年里，主 要依靠 P1 和 P2 贏利。由于 P1 和 P2 的成本較低，生產(chǎn) P1 和 P2 是企業(yè)前期運營的最好選擇。在第三年末，就需要考慮轉(zhuǎn)產(chǎn) P3，由于 P1 和 P2 的市場需求以及價格的下滑，轉(zhuǎn)產(chǎn) P3 是必然的。通過認(rèn)真分析系統(tǒng)提供的市場預(yù)測，我們在第三年進行了 P3 的產(chǎn)品開發(fā)，計劃轉(zhuǎn)產(chǎn)并且計算了產(chǎn)出，為年末投放廣告做準(zhǔn)備。第四年開始，全面轉(zhuǎn)為生產(chǎn) P3，由于生產(chǎn) P3 的原材料是 R1， R3， R4，成本增加了，而我們第六年初需要面對還貸的壓力，這就需要在第四年與第五年的贏利可以確保第六年初的還貸，只有還貸才能提高我們的權(quán)益，確保再一次的貸款。而在運 營中，我們在第六年成功還貸，企業(yè)也正常運營，而且，企業(yè)所擁有的資金也有能力償還第七年的貸款。 要想使企業(yè)正常運營，就要使企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品成功的銷售，不但需要不斷開發(fā)新的產(chǎn)品適應(yīng)市場需要，開拓市場適應(yīng)生產(chǎn)力的提高，還需要爭取到合適的訂單使產(chǎn)品銷售出去。這就需要投放廣告與正確的選單。廣告投放需要量力而行，結(jié)合我們企業(yè)的生產(chǎn)實力，投放適當(dāng)?shù)膹V告，避免過多投入廣告增加不必要的支出，同時也不能投放過少，失去爭取訂單的機會。而選單則需要選擇資金回籠快、交貨周期長的訂單，保證有足夠的時間生產(chǎn)，并且盡快回籠資金。在選單時面 臨的問題還有 ISO9000 與 ISO14000 質(zhì)量認(rèn)證的問題，在我們經(jīng)營過程中，由于忽略了 ISO14000 的認(rèn)證，導(dǎo)致選單失敗，產(chǎn)品積壓，多虧了老師的收購，減少了我們的損失。在提交訂單時，一定要先提交資金回籠周期比較長的訂單，確保資金周轉(zhuǎn)的正常。 在經(jīng)營過程中，貸款、生產(chǎn)線建設(shè)、開拓市場、質(zhì)量認(rèn)證、投產(chǎn)、投放廣告、選單、交單、還貸，這每一個步驟都需要團隊成員的協(xié)調(diào)配合，無論哪一個環(huán)節(jié)都要盡量避免錯誤，避免給企業(yè)帶來不必要的損失。一個小小的失誤，可能導(dǎo)致生產(chǎn)運營的無法運行，資金鏈的斷裂，最終導(dǎo)致企業(yè)的倒閉。在實 訓(xùn)中，我們團隊所經(jīng)營的企業(yè)由負(fù)債經(jīng)營一步步轉(zhuǎn)為盈利企業(yè)，離不開首席執(zhí)行官的決策以及團隊成員的積極配合，各自做好手上的工作，分工合作。在每一季度的經(jīng)營，每一年的結(jié)算時，都盡量做到盡善盡美，避免失誤。雖然出現(xiàn)過失誤，但是我們總結(jié)了經(jīng)驗教訓(xùn)，避免犯下同樣的錯誤，在后來的運營中時時注意，使我們的企業(yè)健康發(fā)展，擴大贏利。 通過這次實訓(xùn)，我首先了解了采購總監(jiān)的職責(zé)以及作為采購總監(jiān)所需要的素質(zhì)。也認(rèn)識到了團隊合作的重要性，在經(jīng)營過程中，每一個步驟都需要我們的配合，為首席執(zhí)行官的決策提供材料以及建議。為期四十學(xué)時的實訓(xùn)就要 結(jié)束了，通過這次實訓(xùn)，我們了解了一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要經(jīng)歷的每個步驟，一個企業(yè)的正常運營需要整個企業(yè)上下分工的合作，各個部門的協(xié)調(diào)配合。充分發(fā)揮團隊精神至關(guān)重要。而我在這里也要感謝老師的認(rèn)真指導(dǎo)，正是通過老師的指導(dǎo)幫助，使我們了解了 ERP 沙盤實訓(xùn)的流程以及需要注意的事項，也是通過老師的指導(dǎo)，使我們及時改正錯誤，幫助我們團隊所經(jīng)營的企業(yè)走上正軌，健康發(fā)展。實訓(xùn)課雖然結(jié)束了，但是通過這次實訓(xùn)所學(xué)到的知識，總結(jié)的經(jīng)驗卻會幫助我在未來的職業(yè)生涯中更好的發(fā)揮專業(yè)特長，運用專業(yè)知識幫助自己與企業(yè)發(fā)展進步。 市場營銷第六 組 采購總監(jiān)：李珊珊