【導讀】提高辦公效率，樹立良好的公司形象，特制定本規(guī)定。按時上下班，堅持打卡制度（站點。出單（請假單）交行政。有禮，不拘不禁。提倡使用“您好、請、再見、對不起、謝。謝”等文明用語，體現(xiàn)良好素養(yǎng)。天或做與工作無關的事情。給同事和領導打招呼，不得隨意脫離崗位。接聽電話語氣和藹，認真聽取電話。真匯報，不該答復的不得越權越職答復。若客人來訪，只能在接待處抽。開座位須將椅子推回原處，養(yǎng)成良好的習慣。超過3分鐘，必須24小時開通手機。工作未經許可不得善自使用。情況不得擅自用公司紙杯飲水。班前務必將桌面的帳簿、憑證、報表、文件等資料放入抽屜，認真排查電、火、水等隱患因素。換，第一時間排除安全隱患。站點衛(wèi)生值日表由站點主管安排。掃除，勤擦洗，始終保持周圍區(qū)域的清潔衛(wèi)生；，充分發(fā)揮全員的有效監(jiān)督作用。辦公室門鑰匙須有專人保管。如保管人變更需至行政部進行書面記錄備。案，區(qū)域站點交接后，視情況更換鎖匙。

　　

【正文】 。站點主管每月 5 日前上交到運營主管，運營主管統(tǒng)計各站 點數(shù)據(jù)便于分析成本，交經理、總監(jiān)。然后交公司指定車管人員。 **速速 遞遞 行行 政政 部部 內內 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 37 頁頁 共共 62 頁頁 站點用車： A、使用：站點車輛由主管調度； B、專車專人專線，特殊情況除外； C、出車記錄：每次出車應登記，便于查違章及其他異常情況。 （三）、保管： A、出車后，車輛、證件（貨物）由司機保管。 B、出車任務結束或下班時，車輛應停放在指定的停放點，只要不再出車，鑰匙、證件一律上交主管（或指定人員）保管。主管（或指定人員）填寫“車輛管理記錄表”。 C、車輛應停放在站點所在出租房屋的院墻內或就近地點，并告知經理。如果沒有院墻，停放在外面或較遠的 地方，主管應將停車地點及保管人匯報給經理，經理評估其風險，并作出批示結果。 D、未經批準，任何 人 不得擅自用車。 E、未經批準，任何人不得借車私用、不得作上下班交通工具、不得利用出公車期間干私活。 F、如確需動用公車，必須以書面形式申請，并由地區(qū)主管簽字后，上報至公司主管經理、總監(jiān)批準方可，并與公司簽訂“用車協(xié)議”。 （此情況僅限于離站點較遠而需晚上帶貨回家、或兩天發(fā)一次貨） （四）、加油規(guī)定： A、所有站點，公司均實施“加油卡”，全部使用 93號無鉛汽油（特殊情況除外）， 長途可用現(xiàn)金加油。其他情況使用現(xiàn)金加油 要申請主管、經理批準。 B、每月 1 號卡內定額打進 20xx元，每次加油定額 100元，（不準多加）月底根據(jù)加油量、公里數(shù)進行核算。 **速速 遞遞 行行 政政 部部 內內 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 38 頁頁 共共 62 頁頁 C、車輛每百公里行駛，新車不得超過 100公里 /7升，舊車不得超過 100公里 /8升。 （五）、車輛保險： A、統(tǒng)一由總公司指定車管人員辦理，公司指定保險單位。 B、無特殊情況，任何人不得以任何理由代為辦理。 （六）、車輛保養(yǎng)： A、新車行駛 2500公里必須在 4S點做免費首保，以后每 5000千公里做一次常規(guī)保養(yǎng)，更換機油和三濾。 行駛里程在 20xx0公里內必須到品牌銷售 4S 連鎖網(wǎng)點保養(yǎng)。司機按以上規(guī)定去定點網(wǎng)點保養(yǎng)，并填寫“車輛保養(yǎng)記錄表”，公司指定車管人員每月 10前檢查并在記錄表上簽名。 B、根據(jù)不同車輛實際行駛里程，按說明書規(guī)定，進行二級維護和必需養(yǎng)護。 （七）、車輛維修、審批、費用報銷： A、各站點必須指定維修點。各站點聯(lián)系好的維修點經總公司指定車管人員確認后，方可確定。維修費用原則上由車管人員進行月結。 B、所有維修、保養(yǎng)費用，必需以正式發(fā)票報銷，并附帶維修明細單方可，如需更換材料配件，則舊件交公司指定車管人員。否則不予報銷。 C、特殊情況不能到指定維修點維修，需申 請經理審批，經理并告知公司車管人員。方可報銷維修費。此種情況屬于小額費用（ 300元以內）的維修，大型維修一律由公司車管人員決定是否拖車到指定維修點。（單獨報銷） D、現(xiàn)金維修的費用報銷要公司車管人員簽字認可。 E、新車行駛 20xx0公里內需要維修，必須到品牌銷售4S連鎖網(wǎng)點維修。 **速速 遞遞 行行 政政 部部 內內 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 39 頁頁 共共 62 頁頁 F、所有故障維修，經檢查屬自然和疲勞損壞，由公司報銷費用，屬駕駛員操作不當或違規(guī)駕駛則由當事人自己承擔（由經理、公司車管人員判定責任歸屬）。 （八）、違章處理： A、所有違章均由當事人自行處理，公司不承擔任何責任和費用。 B、駕駛 員每月 30號，必須去交管部門拉出有無車輛違章記錄，交地區(qū)主管連同出車登記表，一起上報自營站點主管，必須在次月 20號前，處理違章及繳納罰款和駕照扣分，并交行政部登記。 C、所有駕駛員離職時，部門主管將出車記錄交行政部，駕駛員出示自停開車之日起 7 日后，提交交管部門違章記錄，交行政部核查。 （九）、道路交通事故處理： A、公司為所有車輛購買，車輛交強險和第三者責任險、盜搶險。 B、一旦發(fā)生交通事故，必須立即報警，并即時通知公司主管，保存事故現(xiàn)場。 C、主管告知經理和公司車管人員，經理或公司車管人員聯(lián)系保險公司。 D、事故當事人協(xié)助交管、保險人員調查取證，嚴禁私了。 E、因車輛交通事故造成的損失費用（除保險賠付外）： 全部責任：公司承擔 70%，個人承擔 30%； 主要責任：公司承擔 80%，個人承擔 20%； 同等責任：公司承擔 90%，個人承擔 10%； 次要責任：公司承擔 95%，個人承擔 5%； 無責任則不扣任何費用； **速速 遞遞 行行 政政 部部 內內 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 40 頁頁 共共 62 頁頁 （十）、車輛報廢審批、處理： A、審批：公司所有車輛，達到報廢時限，或不再具有使用價值，由地區(qū)主管以書面的形式將具體情況上報給運營經理、總監(jiān)審批。再填寫資產報廢報告單，交總公司車管人員評估，上報公司董事長審批 。 B、處理：經公司總部核準報廢后，由公司車管人員負責車輛報廢處理，報交管部門注銷檔案，或折價處理后上交公司財務，并辦理好所有變更過戶手續(xù)。 C、賬務處理： 2 年內，剩余價值一次性計入本部門費用攤銷。 2 年后，剩余價值由公司財務統(tǒng)計入賬處理。 （十一）、獎懲規(guī)定： A、公司每季度發(fā)放一次車輛維護和安全獎，連續(xù)在三個月內沒有違章，沒有交通事故者，公司給予 300元獎勵，在第四個月工資發(fā)放中具體體現(xiàn)。 B、公司根據(jù)每月上報數(shù)據(jù)（加油量、加油費和行駛公里數(shù)）進行評比，評出節(jié)油能手三名，第一名獎勵 150元，第二名獎勵 100 元，第三名獎勵 50元。 C、年終根據(jù)車輛實際使用情況，（包括車輛養(yǎng)護、有無違章和交通事故、車輛維修費用、出勤率和送單量）評出優(yōu)秀駕駛員 2 名，每名給予 300元獎勵。 D、主管未認真檢查車輛、未核對出車記錄，處罰主管10元 /次。 E、每天無登記出車記錄，處罰當事人 10元 /次，主管20元。（臨時用車，主管記錄） F、車輛未按規(guī)定停放，每次罰款 50元。 G、未停放規(guī)定地點，發(fā)生被盜、損壞的損失均由當事人 承擔全部責任和費用（除保險外） H、規(guī)定停放地點有院墻不鎖門，每次罰款 50 元。 **速速 遞遞 行行 政政 部部 內內 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 41 頁頁 共共 62 頁頁 I、未經主管批準，駕駛 員和其他人員擅自用車，每次處罰責任人 50元。如主管知情不報，處罰主管 50元 /次 。 J、凡開車回家，罰款 100元 /次 。并承擔所有事故及其他費用（含在回家行駛途中）。 K、私人用車自行承擔所有路費、油費、違章事故損失、丟失賠償?shù)?。如有事故，則同時承擔公司派人協(xié)助處理的人工費（ 100元 /天）和公司的誤工費（ 1000元 /天）。 L、出車回公司（當日不再出車），未將車輛行駛證和規(guī)費交乞憑證單據(jù)、車鑰匙交給主管保管，造成丟失，罰款300元。 M、安排沒有駕駛證或與準駕車型不符的人員使用車輛；每次處罰主管 100元 /次 ；并 由當事人與主管共同承擔相關經濟與 法律責任 。 N、駕駛員利用加油，弄虛作假、虛開發(fā)票、倒賣汽油等，一經公司發(fā)現(xiàn)核實，處罰當事人 500元 /次，同時予以辭退。 O、駕駛員 、車輛管理員 利用修車，向維修站索要禮品、回扣、小病大修、指使維修站多報多修 等，一經公司發(fā)現(xiàn)核實，除由當事人承擔所有費用外，另處罰 300元 /次，后果嚴重者予以辭退。 P、對于不在規(guī)定時間內處理違章的人員，將在本月工資發(fā)放中，暫扣 300元 /次，每分暫扣 100元 /次，在下月10日 前仍未處理的，則由公司出面處理，所有費用由當事人承 擔，并罰款 100元。 Q、車輛事故嚴禁私了，否則由此產生的責任和損失，和給公司帶來的不良后果和費用，均由當事人全部承擔。 R、酒后駕車、帶故障出車，每次處罰當事人 100元。 （十二）、表單： A、 月份車輛管理記錄表； B、**速速 遞遞 行行 政政 部部 內內 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 42 頁頁 共共 62 頁頁 車輛調派登記表； C、車輛管理檔案； D、車輛保養(yǎng)記錄表； E、用車申請單； （十三）、附件：用車協(xié)議； 第二編 成本控制與費用管理 （財務管理類） 第十章 費用預支報銷制度 目的 為了明確借款原則，規(guī)范費用報銷、重申報銷規(guī)定、進一步完善報銷制度，特制定 本制度。 適用范圍 浙江 **速遞全休人員 職責 、預支、報銷人所在部門負責審核 、行政對預支、報銷費用進行督查審核 、預支、報銷款歸口管理部門為財務部 流程 預支流程：預支人 部門（主管、經理）審核 **速遞總監(jiān)審批 財務部復核 報銷流程：報銷人 部門（主管、經理）審核 行政審核 **速遞總監(jiān)審批 財務部復核 預支規(guī)定 、借款定義 借款是指因業(yè)務需要的臨時借款或突發(fā)事件的 應急借款。 公司不辦理任何性質的私人借款，特殊情況借款的，需董事長審批同意。 **速速 遞遞 行行 政政 部部 內內 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 43 頁頁 共共 62 頁頁 、借款限額 新入職員工上班 7 天（報銷款周期為 7 天）后，且因報銷款審批中未及時報銷，方可申請借款。 借款額不得高于未報銷金額或考勤出勤工資的 50%。 站點主管備用金借支額度可按一級站點 500元； 該費用作為站點送貨員業(yè)務費用不足時預支使用，站點主管離職或轉崗時備用金必須交回財務。 、還款期限 當月借款須在次月 10日前歸還所有款項，款項未清 者，未有正當說明，不得給予再借款；未還款項在次月扣除，工資不夠扣上報董事長，（注：借款申請人歸還所借款項，有票據(jù)粘貼為報銷單報銷的稱之為核銷，在報銷單“備注”處，要寫明“核銷”字樣；未有報銷單，歸還現(xiàn)金的稱之為返借支；若未從財務借支款項，先予以墊付的，填報報銷單的，為“報銷”；） 、出差人憑審批的《出差申請單》、《借據(jù)》可向財務部借支差旅費。 、預支部門及范圍權限： ，各站點任何人無權同意從貨款中預支任何款項。 ，給予相關責任人行 政處罰 100 元 /次，并追究其連帶返款責任，處罰從當月工資中扣除。 ，未經董事長同意，挪用貨款者視情節(jié)輕重給予罰款直至開除；已構成違法的，可移交司法部門處理，且公司保留追究其法律責任的權利。 **速速 遞遞 行行 政政 部部 內內 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 44 頁頁 共共 62 頁頁 A、情節(jié)較輕者： 一千元以下且挪用貨款不超過 1 天（罰款金額為挪用金額的 50%，當事人態(tài)度惡劣的，予以開除） B、 情節(jié)嚴重者： 一千元以上或挪用貨款超過 1 天（罰款金額為挪用金額的 一倍 ，開除并保留追究法律責任權利） 報銷規(guī)定 、報銷原則 ： ，無 審批，費用由個人承擔。 ，發(fā)現(xiàn)虛報、作弊雙倍以上處罰。 、出差費用報銷 《出差申請單》，按規(guī)定審批后至行政處登記備案，未登記不報銷出差旅費。 ..2出差天數(shù)計算：半天不計算出差天數(shù)、一夜一天按一天計算、二夜一天按二天計算； ，無特殊或緊急原因，不得乘出租車，特殊情況時經部門經理審核，并在報銷時注明事由。 所有借款人報銷時一律先扣回借款，如不足部分在工資發(fā)放時予以扣除。 準（縣城出差為每年一個標準，如果是個別地區(qū)，可會后單獨提出）： 職 務 地級 市 住宿 （每人每天） 縣級 市 住宿 （每人每天） 餐補 及市內交通 （每人每天） 通訊補貼 （每人每天） **速速 遞遞 行行 政政 部部 內內 部部 資資 料料