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某快遞(速遞)公司企業(yè)管理制度手冊(完整版)

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【正文】 200元 /次。 信息平臺文員需加強(qiáng)保密意識,不得瀏覽無關(guān)網(wǎng)站,高度維護(hù)電腦使用安全。 從電腦中獲取公司秘密并泄漏者,一經(jīng)查實處以罰款并做開除處理,視情節(jié)嚴(yán)重,公司保留對其追究刑事責(zé)任權(quán)利。 **速速 遞遞 行行 政政 部部 內(nèi)內(nèi) 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 8 頁頁 共共 62 頁頁 3 月、 6 月、 9月、12月的 20日 25日遞交次季度采購計劃。 物資盤點及報廢流程 的 5%的計算方法分類計提固定資產(chǎn)折舊 ,財務(wù)部按月計提固定資產(chǎn)折舊; ; 12月 20日前進(jìn)行公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備核查與盤點,核對數(shù)量、檢查質(zhì) 量,如發(fā)現(xiàn)臺帳與實物不符的,追查到底,已查實是不知去向(遺失的)或損壞嚴(yán)重?zé)o法再使用的,嚴(yán)格按 。 (見附件 1~4):傳真版(內(nèi)部傳真、商務(wù)傳真)、制度版、通知版(告示、通報、表揚(yáng)等告之性發(fā)文)、其它版(溫馨提示等非正式記錄文件)。 ,給予文件保管人處以 10元 /次的處罰。 站點主管所作會議記錄對工作完成情況、問題解決實際效果 交行政備案,并作為考核依據(jù)留檔。 、以上所有罰款將成立 專屬 款項。 A、在崗培訓(xùn):崗位技能提升培訓(xùn)、自身素質(zhì)修養(yǎng)及知識更新培訓(xùn)、管理培訓(xùn) B、新員工培訓(xùn): 、外部培訓(xùn):部門或員工參加社會培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、外請培訓(xùn)師等培訓(xùn)。 、客服部門修滿在崗期間的總培訓(xùn)學(xué)時的60%達(dá)標(biāo), 70%學(xué)時優(yōu)秀。 : ,包括:公司介紹、公司企業(yè)文化理解滲透、職業(yè)化培訓(xùn)、規(guī)章制度、各部門功能介紹等(人事行政部負(fù)責(zé)) (各部指派專人負(fù)責(zé)) 每一位新員工均必須在各部門實踐培訓(xùn),培訓(xùn)課時可根據(jù)員工本人接受能力確定。 辦公電話 及時接聽辦公坐機(jī)電話,應(yīng)在響鈴三聲之內(nèi)接聽。 相關(guān)人員工作聯(lián)系中,遇當(dāng)事人聯(lián)系不暢時,至行政備案處罰。小過一次扣分: 1125分 大功一次加分: 2650分 。 獎罰執(zhí)行及監(jiān)督 畢;任何獎罰決定必須先執(zhí)行后申訴。 勵行為可配合或單獨使用“通報表揚(yáng)”、“加薪”、“升職”、等獎勵方法,以求強(qiáng)化獎勵效果。 紀(jì)違規(guī)人員,可以從重或加重處罰。 職業(yè)操守 遵紀(jì)守法,誠實守信;愛崗敬業(yè),勤奮務(wù)實; 團(tuán)結(jié)協(xié)作,準(zhǔn)確快速;保守秘密,確保安全; 衣著整潔,文明禮貌;熱情服務(wù),奉獻(xiàn)社會。 **速速 遞遞 行行 政政 部部 內(nèi)內(nèi) 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 31 頁頁 共共 62 頁頁 、姓名、單位時請用:“貴庚”、“貴姓”、“貴公司”、“貴廠”(對陌生小姐、女士忌問年齡)。 : ? 你家這樓真難爬! ? 你到底在哪里啊,我的腿都要走斷了還找不到! ? 嫌貴,就別訂了! ? 找領(lǐng)導(dǎo)去 /您找我也沒用,要解決就找領(lǐng)導(dǎo)去! ? 有意見,告去 /你可以投訴,盡管去投訴好了! ? 你別瞎訂,開什么玩笑! ? 我沒時間,不管你了! ,一般應(yīng)多用陳述語句和一般疑問句,少用或不用祈使句和反問句;多用委婉征詢語氣,少用或不用命令式語氣;責(zé)已不責(zé)人,盡量把責(zé)任留給自己。 ,不說粗話、臟話、刻薄話,對話輕聲以聽清為準(zhǔn),以免影響他人。 **速速 遞遞 行行 政政 部部 內(nèi)內(nèi) 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 34 頁頁 共共 62 頁頁 ? 與女士握手需待女士伸出手,男士方可與女士握,握時輕輕握女士的手指部分。 三、職責(zé): 車輛管理員 : 制訂車輛管理制度; 適時調(diào)整車輛整體布局; 車輛調(diào)度、保管; 新車購買、舊車報廢申請 車輛保險、證件、年檢的辦理; 確定“指定維修點”; 車輛維修保養(yǎng),事故、違章處理; **速速 遞遞 行行 政政 部部 內(nèi)內(nèi) 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 35 頁頁 共共 62 頁頁 車輛報廢評估、處理; 石化公司的確定; 辦理加油卡 及 充值 。 車輛使用: 車管員 要求新入職司機(jī)按下面使用規(guī)定去操作,站點主管按下面使用規(guī)定去檢查: A、出車前檢查: 1)、檢查證件: ①、所有證件是否齊備; ②、不得無證駕駛、或駕駛與準(zhǔn)駕車型不相符的車輛。 2)、工作用車只限規(guī)定的區(qū)域、必經(jīng)路線和規(guī)定時間; 3)、所有車輛只能在早上七點至晚上七點為送貨時間(特殊情況除外)。 C、車輛應(yīng)停放在站點所在出租房屋的院墻內(nèi)或就近地點,并告知經(jīng)理。 **速速 遞遞 行行 政政 部部 內(nèi)內(nèi) 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 38 頁頁 共共 62 頁頁 C、車輛每百公里行駛,新車不得超過 100公里 /7升,舊車不得超過 100公里 /8升。各站點聯(lián)系好的維修點經(jīng)總公司指定車管人員確認(rèn)后,方可確定。 E、新車行駛 20xx0公里內(nèi)需要維修,必須到品牌銷售4S連鎖網(wǎng)點維修。 D、事故當(dāng)事人協(xié)助交管、保險人員調(diào)查取證,嚴(yán)禁私了。 C、年終根據(jù)車輛實際使用情況,(包括車輛養(yǎng)護(hù)、有無違章和交通事故、車輛維修費用、出勤率和送單量)評出優(yōu)秀駕駛員 2 名,每名給予 300元獎勵。并承擔(dān)所有事故及其他費用(含在回家行駛途中)。 Q、車輛事故嚴(yán)禁私了,否則由此產(chǎn)生的責(zé)任和損失,和給公司帶來的不良后果和費用,均由當(dāng)事人全部承擔(dān)。 、還款期限 當(dāng)月借款須在次月 10日前歸還所有款項,款項未清 者,未有正當(dāng)說明,不得給予再借款;未還款項在次月扣除,工資不夠扣上報董事長,(注:借款申請人歸還所借款項,有票據(jù)粘貼為報銷單報銷的稱之為核銷,在報銷單“備注”處,要寫明“核銷”字樣;未有報銷單,歸還現(xiàn)金的稱之為返借支;若未從財務(wù)借支款項,先予以墊付的,填報報銷單的,為“報銷”;) 、出差人憑審批的《出差申請單》、《借據(jù)》可向財務(wù)部借支差旅費。 所有借款人報銷時一律先扣回借款,如不足部分在工資發(fā)放時予以扣除。 ,給予相關(guān)責(zé)任人行 政處罰 100 元 /次,并追究其連帶返款責(zé)任,處罰從當(dāng)月工資中扣除。 (十二)、表單: A、 月份車輛管理記錄表; B、**速速 遞遞 行行 政政 部部 內(nèi)內(nèi) 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 42 頁頁 共共 62 頁頁 車輛調(diào)派登記表; C、車輛管理檔案; D、車輛保養(yǎng)記錄表; E、用車申請單; (十三)、附件:用車協(xié)議; 第二編 成本控制與費用管理 (財務(wù)管理類) 第十章 費用預(yù)支報銷制度 目的 為了明確借款原則,規(guī)范費用報銷、重申報銷規(guī)定、進(jìn)一步完善報銷制度,特制定 本制度。如有事故,則同時承擔(dān)公司派人協(xié)助處理的人工費( 100元 /天)和公司的誤工費( 1000元 /天)。 E、每天無登記出車記錄,處罰當(dāng)事人 10元 /次,主管20元。再填寫資產(chǎn)報廢報告單,交總公司車管人員評估,上報公司董事長審批 。 (八)、違章處理: A、所有違章均由當(dāng)事人自行處理,公司不承擔(dān)任何責(zé)任和費用。 B、所有維修、保養(yǎng)費用,必需以正式發(fā)票報銷,并附帶維修明細(xì)單方可,如需更換材料配件,則舊件交公司指定車管人員。 B、無特殊情況,任何人不得以任何理由代為辦理。 D、未經(jīng)批準(zhǔn),任何 人 不得擅自用車。站點主管每月 5 日前上交到運營主管,運營主管統(tǒng)計各站 點數(shù)據(jù)便于分析成本,交經(jīng)理、總監(jiān)。 2)、目視檢查: ①、“燃料、剎車油、冷卻液、電液” 是否夠; **速速 遞遞 行行 政政 部部 內(nèi)內(nèi) 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 36 頁頁 共共 62 頁頁 ②、電瓶搭線是否緊固清潔; ③、各連接管道有無漏油現(xiàn)象; ④、輪胎氣壓是否合乎標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否緊固; 3)、試車檢查: ①、按照技術(shù)規(guī)程啟動車輛,并查、聽聲音是否正常; ②、車輛發(fā)動后,各種儀表(示數(shù))、指示燈工作情況必須正常。再交總公司指定車管人員購買。 ? 當(dāng)自己已伸手而對方未注意,應(yīng)微笑收回自己的手,毋須太在意。若需客戶簽字,應(yīng)雙手將單據(jù)遞上,并使文件的正面對著客戶一方;切忌單手用力抽回或做出其他氣憤動作。 :男性張開腿部而坐,手置膝上或大腿中前部;女性則膝蓋并攏,莊重矜持,落座聲輕,穿裙子時雙手應(yīng)從上而下理直后裙坐下,忌叉開兩腳,忌蹺二郎腳,忌搖腿,忌背弓腰彎。 ? 您好,我是 **速遞公司派送人員,讓您久等了! ? 稱呼客戶時,可以用:姓氏 +先 生 /小姐(對客戶本人的稱呼)、我們(對自己公司的稱呼)、我(對自已的稱呼)。 :“您好!”、“您早!”、“早上好!”、“晚上好!”等問候語。但“停薪停 職”、“降級”、“留用察看”、“辭退”、和“開除”必須嚴(yán)格按規(guī)定簽批程序進(jìn)行。 處罰措施 、申誡行為如下: 1 分 5 分: A、上班或開會遲到、早退的( 10分鐘內(nèi),當(dāng)月累計三次內(nèi)); B、衛(wèi)生不合要求的;亂丟垃圾的;( 1 分 /人次); **速速 遞遞 行行 政政 部部 內(nèi)內(nèi) 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 26 頁頁 共共 62 頁頁 C、上班時間在工作場所穿拖鞋、吊帶; D、上班時間做與工作無關(guān)的事(看報、吃東西、聊天、玩游戲等); E、工作中未按公司要求,不注重禮節(jié)、禮儀、禮貌的; F、上下班忘記指紋考 勤的(對于當(dāng)月五次以上無故不考勤的,則開除); G、因工作外出,且回到公司次日未補(bǔ)相關(guān)外出審批手續(xù); H、下班時間電器、窗戶未關(guān) ,未遵守未二位責(zé)任制的; I、上班時脫崗和竄崗的; J、損失公物,情節(jié)輕微的(損失另外計賠); K、浪費公司資源,情節(jié)輕微的; L、上班時間用公司電話接聽私人電話超過 10分鐘以上的; M、不配合他人工作,情節(jié)較輕的; N、工作不細(xì)心多次出現(xiàn)差錯,沒有造成不良后果的; O、其它構(gòu)成扣除 1 分 5 分行為。 。 ,平時已對事項獎罰處理了,則清除相應(yīng)的分?jǐn)?shù);余下的部分在年底集中獎罰,獎罰方式為第 。 適用范圍 適用于 **速遞全體員工,各職能部門所訂獎、懲細(xì)則均以本條例為基礎(chǔ)。 辦公電話與私人電話,同時來電時,應(yīng)優(yōu)先接聽工作電話。 若未完成所有部門培訓(xùn),不得安排上崗。 參加認(rèn)證培訓(xùn)(獲得證書)、在職學(xué)歷培訓(xùn)(完成當(dāng)年課程)可視為完成培訓(xùn)學(xué)時的 50%。 (已正式存在于總培訓(xùn)計劃中的培訓(xùn)項目)、計劃外(根據(jù)工作需要臨時產(chǎn)生或無法統(tǒng)一統(tǒng)計的培訓(xùn)需求)兩類。 **速速 遞遞 行行 政政 部部 內(nèi)內(nèi) 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 18 頁頁 共共 62 頁頁 本制度自頒布之日起實施。(開會遇待解決問題需時間較長時,可召開專題會議)。 本制度自頒布之日起實施。 (如:行政發(fā)文編號:CY /X20xx001) 政部匯總格式化后,呈公司領(lǐng)導(dǎo)做最終的審核、批示。 檢查 行政部定期或不定期的對物資使用管理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時解決,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并定期通報各部門對物資使用管理情況。 25日 30日向行政部報次月辦公用品領(lǐng)用計劃,由行政部核準(zhǔn)后于次月 5 日前統(tǒng)一發(fā)放。 第三章 **速遞物資管理制度 目的 為了厲行節(jié)約,杜絕浪費,有效控制辦公用品,加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,降低管理成本,促進(jìn)物資管理的規(guī)范化,特制訂本制度。 嚴(yán)禁通過 、郵件、移動存儲介質(zhì)等 任何 工具泄漏公司商業(yè)秘密。 第二章 **速遞信息平臺、倉庫電 腦使用管理制度 目的 為了使信息平臺、倉庫電腦使用規(guī)范,保障物流系統(tǒng)運行正常,確保公司保密資料的安全,特制定本管理制度。站點衛(wèi)生值日表由站點主管安排。 愛護(hù)辦公設(shè)施,節(jié)約使用辦公用品,損壞辦公設(shè)備要照價賠償;遵守《物資管理制度》,不 違反程序隨便領(lǐng)用辦公用品。 。**速速 遞遞 行行 政
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