【正文】 理： 200 元 /月總工程師： 200 元 /月營銷總監(jiān)： 100元 /月策劃總監(jiān)： 100 元 /月專業(yè)工程師： 50 元 /月營銷 經(jīng)理： 50元 /月其他部長： 50 元 /月主管會計： 100 元 /月出納： 50 元 /月工作人員： 38 元 /月小車司機： 50 元 /月 第 24 頁 共 29 頁 （六）熱高樂園（含酒店管理公司、餐飲公司） 熱高樂園及酒店管理公司依據(jù)園區(qū)通訊費用管理制度及補充規(guī)定執(zhí)行，餐飲公司參照執(zhí)行。 （七）浩博物業(yè)公司 經(jīng)理： 150 元 /月保安部長： 80 元 /月行政辦公室主任： 80元 /月保潔綠化部部長： 80 元 /月維修部長： 80 元 /月文員 40 元 /月維修人員 40 元 /月房管員 40 元 /月客服 40 元 /月前臺收款 40元 /月主廚 30 元 /月保潔班 長 30 元 /月保安班長 30 元 /月房管部部長 80 元 /月綠化班長 30 元每月 （八）供熱公司 經(jīng)理： 150 元 /月文員 38 元 /月收費員 38 元 /月維修班長 38元 /月 （九）迪歐咖啡廳 經(jīng)理： 100元 /月廚師長： 50元 /月領班 38元 /月倉庫保管員：38 元 /月 （十）其他因工作需要辦理小號的人員，經(jīng)單位領導批準后，按 38 元基本費用標準執(zhí)行。 （十一）此規(guī)定中未明確的部門或單位比照此規(guī)定執(zhí)行。第六條審計、監(jiān)督、檢查 （一）要求各部門負責人及分管副總，嚴格審 核本部門人員申請的電話費的資格和標準，對不合理或不符合公司規(guī)定的不予 第 25 頁 共 29 頁 審批； （二）要求財務部依據(jù)本規(guī)定嚴格審核票據(jù)、出勤情況及補貼標準，每月定期統(tǒng)計費用支出情況； （三）要求審計部定期不定期的對通訊費支出情況進行審計、監(jiān)督、檢查，要求每年不少于 4 次。 第七條獎懲處理 （一）本著誰監(jiān)督檢查、審計檢查，誰處理的原則； （二）對于未按本規(guī)定標準核銷電話費，導致電話費超標準支出，報銷人全額返回話費，并對報銷人處以 50 元月罰款；對審核人員處以 100 元罰款；對部門主管處 以 100 元罰款，對分管副總處以 200 元罰款； （三）享受話費補貼人員，工作期間電話不允許關機，違反一次罰款 50 元； （四）對于公司發(fā)放的小號電話卡隨意更換、停機或送人，給工作造成不便，對責任人停止話費補貼，并處罰 50 元，給予部門主管 100 元的處罰； （五）對于使用公司固定電話處理個人私事產(chǎn)生的話費，由責任人自行承擔，并處罰 50 元，對部門主管處以 100 元罰款，對分管副總處以 200 元罰款。 第八條附則 （一）本規(guī)定由財務部負責制定、解釋并完善； 第 26 頁 共 29 頁 （二） 本規(guī)定自 2024 年 11 月 3 日起執(zhí)行； （三）原公司內(nèi)部 20242024（續(xù)編）《規(guī)章制度匯編》中電話費管理規(guī)定同時廢止。 第五篇：公司通訊管理制度 x 公司通訊管理制度 第一條： 為了提高公司的經(jīng)營管理，節(jié)約成本費用，加強對公司各種通訊工具的管理，特制訂本制度。 第二條。本制度所指各種通訊工具包括電話總機、電話分機、直線電話、傳真機、移動電話以及為員工配備的電子郵箱等。 第三條。公司的各種通訊工具主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務，公司不提倡員工 利用公司的通訊工具進行私人用途。 第四條：電話總機的管理 電話總機由行政部的前臺人員負責值守，所有外線電話均需由前臺人員負責接轉。前臺人員的接聽電話必須使用標準用語。標準用語如下： 接聽外線電話時，應說 “ 您好。迎海集團，請問您找哪位。 ” ； 當對方告訴分機號碼時，應說 “ 請稍等。 ” ； 如果分機占線時，應說 “ 對不起，電話占線，請您稍后再打過來 ” 前臺人員接聽內(nèi)線電話時，應說 “ 您好，前臺 ” 。 第 27 頁 共 29 頁 第五條：電話分機的管理 公司根據(jù)員工工作需要 和電話分機的資源情況，為每一位員工提供一部電話分機。 員工應電話分機鈴響三聲內(nèi)接聽，接聽業(yè)務電話應簡潔明了，接聽電話時應使用統(tǒng)一禮貌用語 “ 您好， （員工姓名） ” 。講電話時聲音不可太大，以免影響他人。 電話分機一般不開通長途直撥功能，總監(jiān)級以下員工因為工作實際需要而開通長途直撥功能的，須提出書面報告，經(jīng)部門經(jīng)理初審、主管領導審核后，報公司總裁批準后方可開通。 對已開通長途直撥功能的電話分機，由員工個人負責長途功能的使用管理。不得借予他人撥打長途電話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除由其個人賠償所 發(fā)生的長途話費外，還可視情況嚴重，停止其電話分機長途直撥功能并按公司獎懲條例給予相應的處分。 員工因臨時工作需要打長途電話的，須填制《長途電話申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理初審核，主管領導審批后，遞交行政部經(jīng)理簽字后到前臺掛撥，或由前臺撥通后接入員工的分機上。 撥打長途電話時，必須使用 ip 特服號（如 1790 17951），以節(jié)約費用。 禁止利用公司電話聊天。員工在上班時間如撥打或接聽私人電話，應長話短說，以免造成電話線路的繁忙，時間不得超過三分鐘。 第 28 頁 共 29 頁 嚴禁員工利用公 司電話（包括分機和直線電話）進行撥號上網(wǎng)、撥打聲訊臺或信息臺查詢非業(yè)務信息。 未經(jīng)公司或電話所有人的同意，撥打長途電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除由其個人賠償所發(fā)生的長途話費外，還可視情況嚴重，給予記過以上的處分，直至開除。 電話已開通長途直撥功能的員工一經(jīng)離職，行政部應馬上通知前臺將該員工的長途直撥功能關閉，同時做好登記。 第六條：直線電話的管理 總監(jiān)級以上的高級管理人員以及總裁辦主任、總裁助理，可以根據(jù)工作需要，申請配置一部直線電話，如需要開通國內(nèi)長途功能的，應一并提出申請。 申請配備直線電話，一律報集團董事長批準。 第七條：傳真的管理 公司傳真機由前臺負責管理，收發(fā)傳真時應由前臺人員負責操作。 前臺人員發(fā)送傳真完畢后，應檢查是否有文件遺漏在傳真機旁；傳真接收完畢后，應立即將傳真文件交給收件人。 員工因為工作需要而發(fā)送傳真的，應填制《傳真申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理對傳真內(nèi)容進行初步審核，并報主管領導審批。主管領導審批后應將《傳真申請單》遞交行政部經(jīng)理簽字，再由前臺人員操作發(fā)送。 第 29 頁 共 29 頁 對發(fā)送保密性高的文件，可由前臺人員進行指導，由員 工個人親自發(fā)送，并提前以電話方式通知收件人現(xiàn)場接收。對涉及公司重大機密的文件不宜使用傳真機發(fā)送，以免泄密。