天津x電梯公司01文件控制程序-資料下載頁
【導(dǎo)讀】本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司質(zhì)量、環(huán)境管理體系文件的控制。人事行政部負(fù)責(zé)或組織編制環(huán)境體系及有關(guān)的文件。技術(shù)部負(fù)責(zé)編制設(shè)計(jì)、工藝、試驗(yàn)等技術(shù)文件，明確環(huán)境方面要求。環(huán)境體系文件由各職能部門部長(zhǎng)討論其合理性，管理者代表負(fù)責(zé)審核。環(huán)境體系程序文件由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。相關(guān)三級(jí)文件編號(hào)為L(zhǎng)T-XXX-XX,XXX為其對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)的章節(jié)號(hào),XX為序號(hào)。環(huán)境的運(yùn)行記錄編號(hào)為QER-XXX-XX，QER是環(huán)境記錄的英語縮寫。蓋“受控”章，按受控編號(hào)對(duì)號(hào)發(fā)至持有人，否則應(yīng)加蓋“非受控”章。各部門負(fù)責(zé)收文的傳遞、處理，確保無效文件不被使用。進(jìn)行核查，持有者離職，應(yīng)將持有文件上繳主管部門。有接收登記，與本單位文件分開放置，并應(yīng)明顯標(biāo)記。準(zhǔn)后予以補(bǔ)發(fā)，并記錄備案。維護(hù)電子文件備份，按時(shí)歸檔。如有顧客文件更改，應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)完成審核轉(zhuǎn)換，分發(fā)實(shí)施。保存環(huán)境應(yīng)符合檔案管理的規(guī)定。章，注明作廢日期，并不得將作廢文件與現(xiàn)行文件混合放置。法定部門的監(jiān)測(cè)報(bào)告、環(huán)保設(shè)施圖紙等。
【正文】 。 文件和資料的保存和處理 中國(guó)最大的管理資源中心 第 4 頁 共 4 頁 體系文件歸檔后存放人事行政部。保存環(huán)境應(yīng)符合檔案管理的規(guī)定。 文件和資料的保存期限按法規(guī)、通用準(zhǔn)則、顧客的要求、《記錄管理程序》等執(zhí)行。 作廢文件由主管部門負(fù)責(zé)回收、處理，銷毀時(shí)應(yīng)有清單，并經(jīng)主管部部長(zhǎng)批準(zhǔn)。 因法律、追溯或知識(shí)積累等原因，需保留作廢文件時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢保留”章，注明作廢日期，并不得將作廢文件與現(xiàn)行文件混合放置。 需保留的環(huán)保體系失效文件 ,保留時(shí)還應(yīng)包括環(huán)境影響的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、許可證、法定部門的監(jiān)測(cè)報(bào)告、環(huán)保設(shè)施圖紙等。 6 相關(guān)記錄 文件發(fā)放、回收記錄 受控文件清單 受控文件修訂狀態(tài)控制清單 文件更改申請(qǐng)單 文件銷毀申請(qǐng)單 外來文件控制清單
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