天津x電梯公司01文件控制程序(參考版)
2025-06-18 11:00本頁面
【正文】 需保留的環(huán)保體系失效文件 ,保留時(shí)還應(yīng)包括環(huán)境影響的驗(yàn)收報(bào)告、許可證、法定部門的監(jiān)測報(bào)告、環(huán)保設(shè)施圖紙等。 作廢文件由主管部門負(fù)責(zé)回收、處理，銷毀時(shí)應(yīng)有清單，并經(jīng)主管部部長批準(zhǔn)。保存環(huán)境應(yīng)符合檔案管理的規(guī)定。 文件主管部門應(yīng)每年編制文件修訂一覽表或有效版本一覽表，供文件使用部門進(jìn)行核對。 體系文件修訂必須履行審核、批準(zhǔn)程序。 文件（包括硬拷貝和電子媒體）應(yīng)按公司相應(yīng)的檔案管理規(guī)定和要求建立和維護(hù)電子文件備份，按時(shí)歸檔。 如有外來文件或顧客文件，應(yīng)按本單位文件收發(fā)流程執(zhí)行，主管職能部門應(yīng)有接 收登記，與本單位文件分開放置，并應(yīng)明顯標(biāo)記。 文件的保管 受控的體系程序文件具有流水編號，對持有者應(yīng)進(jìn)行登記，主管部門應(yīng)每年進(jìn)行核查，持有者離職，應(yīng)將持有文件上繳主管部門。 各部門負(fù)責(zé)收文的傳遞、處理，確保無效文件不被使用。 文件的編號應(yīng)確保唯一性，便于追溯，避免重復(fù)使用。 環(huán)境的運(yùn)行記錄編號為 QERXXXXX， QER 是環(huán)境記錄的英語縮寫。 文件的編號
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