程序(qp-01)文件和質(zhì)量記錄控制程序-資料下載頁(yè)
2025-07-13 18:57本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】司質(zhì)量管理體系相關(guān)活動(dòng)的記錄被有效控制，特制訂本程序。2．2質(zhì)量記錄的識(shí)別、儲(chǔ)存、防護(hù)、取用保存期限等。有分發(fā)控制、修訂版本時(shí)須重新分發(fā)以確保文件正確性者。動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，該項(xiàng)質(zhì)量記錄應(yīng)被視為文件，依記錄控制過(guò)程控制。時(shí)版次依B1～B10的順序遞增，版本號(hào)按A~Z的順序遞增。次號(hào)和修改頁(yè)次在封面頁(yè)上注明。員以文件標(biāo)準(zhǔn)格式打字及賦予文件編碼、版次。文件控制人員打字完成后，依權(quán)責(zé)規(guī)定呈管理者代表審查、總經(jīng)理核準(zhǔn)。質(zhì)量手冊(cè)和程序文件按本司規(guī)定編制，然后匯編成冊(cè)，其編號(hào)分為以下，經(jīng)相關(guān)部門(mén)確認(rèn)會(huì)簽后，送文件控制人員對(duì)相關(guān)章節(jié)修改打印。提出說(shuō)明廢止原因后核準(zhǔn)廢止?？刂迫藛T，要求更換新版適用文件。錄」，由受領(lǐng)部門(mén)／人員簽領(lǐng)后分發(fā)。理者代表提出申請(qǐng)，經(jīng)核準(zhǔn)后向文件控制人員申請(qǐng)復(fù)印需求文件份數(shù)，對(duì)外發(fā)行，若有修訂時(shí)不做換版及回收控制。
【正文】 存的必要性，判定無(wú)保存必要時(shí)，則自行銷(xiāo)毀或于記錄上畫(huà)「」做為廢紙?jiān)倮谩? （ 2）管理者代表認(rèn)為尚有保存必要時(shí)，應(yīng)再將記錄保存期限延長(zhǎng)至少三CDJJ 晉杰企業(yè)管理顧問(wèn)（成都 ） 有 限 公 司 文件和質(zhì)量記錄控制程序 QP01 20xx/06/25 A0 9/10 〔控制文件〕 個(gè)月。 7 相關(guān)文件 《質(zhì)量手冊(cè)》 CDYL－ QM－ 100 《質(zhì)量管理體系文件總覽表》 QC— 01— 01 《質(zhì)量記錄保存年限》 QC— 01— 02 8 附件和記錄 8． 1 受控文件的發(fā)放 /回收記錄 FR－ 01－ 01 8． 2 文件更 改申請(qǐng) /會(huì)簽表 FR－ 01－ 02 8． 3 文件銷(xiāo)毀記錄表 FR－ 01－ 03 8． 4 文件補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)單 FR－ 01－ 04 8． 5 磁盤(pán)資料管理記錄 FR－ 01－ 05 8． 6 非受控文件記錄 FR－ 01－ 06 8． 7 各種印章圖樣符號(hào) 附件一 8． 8 質(zhì)量記錄 處理申請(qǐng)單 FR－ 01－ 07 附件一 受控文件 作廢文件 外來(lái)文件 技術(shù)文件 編號(hào)： 編號(hào)： 編號(hào)： CDJJ 晉杰企業(yè)管理顧問(wèn)（成都 ） 有 限 公 司 文件和質(zhì)量記錄控制程序 QP01 20xx/06/25 A0 10/10 〔控制文件〕 附件一：文件控制作業(yè)流程 NO NO 作廢 （制訂、修訂） （修訂） （制訂、修訂） 回 收 舊 記 錄 記 錄 、 控 制 分 發(fā) 發(fā) 行 核 準(zhǔn) 編 號(hào) 審 查 文件制訂／修訂／廢止 銷(xiāo) 毀
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